5 Dahilan Ang mga Hardcover Journal ay Nagpapalakas ng Produktibidad

Sinimulan ko noon ang bawat araw ng trabaho gamit ang ilang bukas na tab, nakakalat na tala, at mahabang listahan ng mga gawain na patuloy na nagbabago. Alam ko kung ano ang nangangailangan ng pansin, ngunit madalas akong gumugugol ng mas maraming oras sa pagpapasya kung saan magsisimula kaysa sa paggawa ng trabaho. Isang hardcover na journal ang nagbigay sa aking plano sa pagpaplano ng isang nakapirming lugar. Hindi nito nalutas ang bawat problema sa pagiging produktibo, ngunit nakatulong ito sa akin na magpabagal, pumili ng mas kaunting mga gawain, at panatilihing malapit ang mga kapaki-pakinabang na tala. Narito ang limang paraan na maaaring suportahan ng isang hardcover na journal ang isang mas nakatutok na araw ng trabaho. 1. Pinapanatili nito ang mga pang-araw-araw na priyoridad sa isang lugar Kapag live ang mga gawain sa email, mga tala sa telepono, at maluwag na papel, madaling makaligtaan ang isang maliit na detalye. Ang isang hardcover na journal ay nagbibigay sa akin ng isang pisikal na espasyo para sa mga pangunahing plano ng araw. Tuwing umaga, isinusulat ko ang: - Ang gawain na higit na nangangailangan ng pansin - Dalawang mas maliliit na gawain - Anumang appointment o deadline - Isang tala tungkol sa kung ano ang maaaring magdulot ng pagkaantala Ang listahang ito ay sapat na maikli upang magamit. Nagbibigay din ito sa akin ng isang malinaw na view ng araw nang hindi hinihiling sa akin na suriin ang ilang mga app. Halimbawa, maaari kong isulat ang, "Suriin ang mga larawan ng produkto," "Tumugon sa tatlong email ng customer," at "Maghanda ng mga tala sa pagpupulong bukas." Ang pagkakita sa mga gawaing ito nang magkasama ay nakakatulong sa akin na husgahan kung ano ang akma sa magagamit na oras. 2. Binabawasan nito ang pagnanais na lumipat sa pagitan ng mga screen Ang mga digital na tool ay kapaki-pakinabang, ngunit maaari rin silang magdala ng mga mensahe, alerto, at bukas na tab sa proseso ng pagpaplano. Kapag gumamit ako ng hardcover na journal para i-outline ang susunod kong gawain, hindi ko na kailangang magbukas ng isa pang app para lang matandaan kung ano ang pinlano ko. Maaari akong sumulat: "Gawin ang ulat sa loob ng 30 minuto. Suriin ang data lamang pagkatapos makumpleto ang balangkas." Ang maliit na tala na iyon ay lumilikha ng isang hangganan. Ang aking atensyon ay nananatili sa ulat sa halip na lumipat sa pagitan ng ulat, email, at social media. Ang isang journal ay hindi maaaring hadlangan ang bawat pagkagambala. Maaari nitong gawing nakikita ang susunod na pagkilos bago lumitaw ang mga abala. 3. Ginagawa nitong mas madaling masira ang malalaking proyekto Madalas na mahirap ang isang malaking proyekto dahil hindi malinaw ang unang hakbang. Gumagamit ako ng dalawang nakaharap na pahina upang gawing mas maliliit na aksyon ang proyekto. Para sa pag-update sa website, maaaring ganito ang hitsura ng aking mga tala: - Ilista ang mga pahinang nangangailangan ng mga pagbabago - Ipunin ang kasalukuyang teksto - Markahan ang mga nawawalang larawan - Draft ng isang pahina - Suriin ang draft - Magpadala ng mga tanong sa team ng disenyo Mas mapapamahalaan ang proyekto kapag nakikita ko ang anim na malinaw na aksyon sa halip na isang malabong layunin. Tinutulungan din ako ng paraang ito na mapansin ang pag-unlad. Kahit na ang buong proyekto ay hindi tapos, ang mga nakumpletong hakbang ay nagpapakita na ang gawain ay gumagalaw. 4. Lumilikha ito ng talaan ng mga kapaki-pakinabang na desisyon Madalas kong nakakalimutan kung bakit ako gumawa ng isang partikular na pagpipilian, lalo na kapag ang isang proyekto ay tumatagal ng ilang linggo. Tinutulungan ako ng isang journal na itala ang dahilan sa likod ng isang desisyon. Maaari kong isulat: "Gamitin ang mas maikling paglalarawan ng produkto dahil humingi ang mga customer ng mas simpleng mga detalye ng pag-setup." Makakatipid ng oras ang tala na iyon sa ibang pagkakataon. Ito ay nagpapaalala sa akin kung ano ang napag-usapan at pinipigilan ang parehong tanong na bumalik nang walang dahilan. Nakakatulong din ang isang may petsang entry sa journal kapag nagre-review ako ng isang proyekto. Maaari kong ihambing ang orihinal na plano sa aktwal na resulta at makita kung saan nawala ang oras. Marahil ay minamaliit ko ang pananaliksik, nagdagdag ng napakaraming gawain, o naghintay ng napakatagal upang humingi ng tulong. 5. Ang pisikal na format ay sumusuporta sa isang tuluy-tuloy na gawain Ang isang hardcover na journal ay parang mas matatag kaysa sa isang maluwag na papel. Maaari itong manatili sa tabi ng aking laptop, maglakbay sa isang bag ng trabaho, at humawak ng ilang linggo ng mga tala nang hindi madaling natitiklop. Ang pisikal na gawain ng pagsulat ay nagbibigay din sa aking isipan ng maikling paghinto. Hindi ko sinusubukang makuha ang bawat pag-iisip nang sabay-sabay. Pinipili ko kung ano ang nararapat na lugar sa pahina. Ang aking pagsusuri sa gabi ay tumatagal ng halos limang minuto. Sinusuri ko kung ano ang natapos ko, inilipat ang mga hindi natapos na gawain sa ibang petsa, at sumulat ng isang pangungusap tungkol sa natutunan ko. Sa ilang araw, ang tala ay simple: "Nagtagal ang pagsusuri ng larawan kaysa sa inaasahan." Ang impormasyong iyon ay tumutulong sa akin na magplano nang may higit na pangangalaga sa susunod na pagkakataon. Pinakamahusay na gagana ang isang hardcover na journal kapag tumutugma ito sa paraan ng pagtatrabaho ko. Hindi ko pinupuno ang bawat pahina ng mahabang pagmumuni-muni o sinusubukang kopyahin ang isang kumplikadong sistema ng pagpaplano. Gumagamit ako ng ilang nauulit na gawi: - Isulat ang mga pangunahing gawain sa araw - Hatiin ang malalaking gawain sa mga nakikitang hakbang - Itala ang mga desisyon na may mga petsa - Suriin ang mga hindi natapos na item - Mag-iwan ng espasyo para sa mga hindi inaasahang tala Ang pagiging produktibo ay hindi tungkol sa pagpuno bawat oras. Para sa akin, nangangahulugan ito ng pag-alam kung ano ang nararapat pansin at paggawa ng pag-unlad nang hindi dala ang bawat detalye sa aking ulo. Ang isang hardcover na journal ay nag-aalok ng isang simpleng lugar para magplano, magrepaso, at mag-isip. Ang matatag na istraktura na iyon ay maaaring gawing mas madaling pamahalaan ang isang abalang araw.

Ang isang abalang araw ay maaaring punan ng mga mensahe, pagpupulong, maliliit na kahilingan, at hindi natapos na mga plano. Maaari akong magtrabaho nang maraming oras at iniisip pa rin kung ano talaga ang natapos ko. Ang problema ay madalas na hindi kakulangan ng pagsisikap. Napakaraming gawain ang nananatili sa isip ko sa parehong oras. Naaalala ko ang isang kahilingan habang nagtatrabaho sa isa pa. Nagpalipat-lipat ako sa pagitan ng mga tab. Inaantala ko ang isang kapaki-pakinabang na gawain dahil hindi ako nagpasya kung ano ang hitsura ng "tapos na". Ang pagsusulat ng mga gawain ay nagbibigay sa aking atensyon ng lugar upang makapagpahinga. Hindi kinukumpleto ng nakasulat na plano ang gawain para sa akin, ngunit tinutulungan ako nitong piliin ang susunod na aksyon nang hindi gaanong kalituhan. ### Ilagay ang bawat gawain sa isang lugar na sisimulan ko sa pamamagitan ng paglikha ng isang listahan ng gawain. Maaari itong maging isang notebook, isang app ng mga tala, o isang task manager. Isinulat ko: - Mga email na nangangailangan ng tugon - Mga tawag na kailangan kong gawin - Mga ulat na nangangailangan ng pagsusuri - Mga ideya para sa ibang pagkakataon - Mga personal na gawain na maaaring makaapekto sa aking araw ng trabaho - Mga maliliit na kahilingan mula sa mga katrabaho Hindi ko sinusubukang ayusin ang bawat item habang kinukuha ito. Nire-record ko lang ito bago mawala sa memorya. Halimbawa, ang "Ihanda ang ulat ng kliyente" ay masyadong malawak upang gabayan ang aking susunod na hakbang. Maaari ko itong muling isulat bilang: - Hanapin ang pinakabagong data ng pagbebenta - Suriin ang template ng ulat - Isulat ang pambungad na seksyon - Suriin ang mga numero - Ipadala ang draft para sa feedback Ang gawain ay nagiging mas madaling simulan kapag ang aksyon ay nakikita. ### Pumili ng isang maliit na bilang ng mga pang-araw-araw na gawain Ang isang mahabang listahan ay maaaring lumikha ng presyon nang hindi ako tinutulungang magpasya kung ano ang nararapat na pansin. Pumili ako ng dalawa o tatlong gawain na gagawing kapaki-pakinabang ang araw. Ang mga gawaing ito ay dapat na sapat na malinaw upang matapos o sumulong. Maaaring ganito ang hitsura ng pang-araw-araw na listahan: 1. Suriin ang mga resulta ng survey ng customer 2. Ipadala ang binagong panukala 3. Ayusin ang error sa page ng pagbabayad Ang iba pang mga gawain ay maaaring manatili sa mas malawak na lingguhang listahan. Pinapanatili nitong nakatuon ang aking pang-araw-araw na plano at nag-iiwan ng puwang para sa hindi inaasahang gawain. Tinatantya ko rin ang oras na maaaring kailanganin ng bawat gawain. Ang isang gawain na mukhang maliit ay maaaring tumagal ng isang oras kapag kasama nito ang pananaliksik, pag-edit, at komunikasyon. Ang isang magaspang na pagtatantya ay tumutulong sa akin na bumuo ng isang plano na akma sa araw. ### Gawing susunod na aksyon ang bawat gawain Maraming gawain ang nananatiling hindi natapos dahil inilalarawan ng mga ito ang resulta sa halip na isang aksyon. "Pagbutihin ang website" ay isang resulta. "Ilista ang tatlong pahina na may pinakamataas na rate ng paglabas" ay isang aksyon. "Plano ang pulong ng pangkat" ay isang resulta. "Sumulat ng apat na tanong para sa agenda ng pulong" ay isang aksyon. Tinatanong ko ang aking sarili, "Ano ang maaari kong gawin sa aking mga kamay o computer ngayon?" Ang tanong na iyon ay madalas na nag-aalis ng pagkaantala sa pagitan ng pagpaplano at pagsisimula. ### Gumamit ng mga bloke ng oras na may puwang para ayusin Sumulat ako ng maikling iskedyul sa tabi ng aking listahan ng gawain. Halimbawa: - 9:00–9:30: Tumugon sa mga priyoridad na email - 9:30–10:30: Suriin ang mga resulta ng survey - 10:30–10:45: Magpahinga - 10:45–11:30: Draft ang panukala - 2:00–2:30: Suriin ang pahina ng pagbabayad na iniiwasan kong punan bawat minuto. Maaaring baguhin ng isang tanong ng customer, talakayan ng team, o teknikal na isyu ang plano. Ang isang flexible na iskedyul ay nagbibigay sa akin ng espasyo upang tumugon nang hindi nawawala ang pangunahing direksyon ng araw. Kapag nagtalaga ako ng gawain sa isang time block, nakatuon ako sa gawaing iyon sa halip na paulit-ulit na magpasya kung ano ang susunod na gagawin. ### Isulat ang mga pagkaantala Ang mga pagkaantala ay hindi palaging maiiwasan. Maaaring may naaalala akong bagong ideya habang nagsusulat ng email. Maaaring humingi ng tulong ang isang katrabaho. Ang isang mensahe ay maaaring lumikha ng isa pang gawain. Sa halip na kumilos sa bawat pag-iisip nang sabay-sabay, isinusulat ko ito sa isang seksyong "mamaya". Halimbawa: - Suriin ang bagong software - Tanungin ang supplier tungkol sa mga petsa ng paghahatid - Basahin ang artikulong ibinahagi ng koponan - Suriin ang badyet sa susunod na buwan Pinapanatili nitong nakikita ang kasalukuyang gawain. Maaari kong tingnan ang mga karagdagang tala sa panahon ng isang nakaplanong pagsusuri sa halip na dalhin ang mga ito sa bawat aktibidad. ### Panatilihin ang isang maikling tala sa pagtatapos ng araw Sa pagtatapos ng araw ng trabaho, tinitingnan ko kung ano ang sumulong. Minarkahan ko: - Mga natapos na gawain - Mga gawain na nangangailangan ng mas maraming oras - Mga gawain na hindi na mahalaga - Mga bagong gawain na nangangailangan ng lugar - Isang malinaw na aksyon para sa susunod na umaga Ang ugali na ito ay tumutulong sa akin na magsimula sa susunod na araw nang hindi gaanong ingay sa pag-iisip. Ang isang tunay na araw ng trabaho ay maaaring hindi matapos sa bawat kahon na may check. Maaaring kailanganin ng isang ulat ang higit pang data. Maaaring maantala ng isang customer ang isang desisyon. Maaaring magtagal ang isang teknikal na isyu kaysa sa inaasahan. Ang nakasulat na rekord ay nagpapakita pa rin kung ano ang nangyari at kung ano ang susunod. ### Panatilihing madaling gamitin ang system Ang sistema ng pagpaplano ay nabigo kapag nangangailangan ng mas maraming pagsisikap sa pagpapanatili kaysa sa mismong gawain. Pinapanatili kong maliit ang aking pamamaraan: - Isang pangunahing listahan ng gawain - Isang maikling pang-araw-araw na plano - Isang lugar para sa mga susunod na ideya - Ilang minuto para sa pagsusuri Hindi ko kailangan ng kumplikadong pag-setup upang umunlad. Kailangan ko ng malinaw na lugar para isulat ang mga bagay at regular na oras para basahin ang listahan. Ang pagsusulat ng bawat iniisip ay hindi gagawing madali ang bawat gawain. Maaari nitong bawasan ang mga paulit-ulit na desisyon, protektahan ang aking atensyon, at mas malinaw na ipakita ang susunod na hakbang. Kapag pakiramdam ko ay abala ako ngunit hindi sigurado kung ano ang aking nakamit, bumalik ako sa pahina. Inalis ko ang mga hindi malinaw na gawain, pumili ng isang maliit na grupo ng mga aksyon, at binibigyan ko ang bawat isa ng lugar sa araw. Ang pag-unlad ay nagiging mas madaling makita kapag ito ay nakasulat sa harap ko.

Maraming mga plano ang mukhang kapaki-pakinabang kapag nananatili sa ating mga ulo. Maaari kong isulat ang isang layunin, makaramdam ako ng motibasyon sa isang araw, at pagkatapos ay mawala ito kapag ang trabaho, mga gawain sa pamilya, o pagod ang pumalit. Ang problema ay madalas na hindi kakulangan ng ambisyon. Ang plano ay masyadong malawak, ang susunod na aksyon ay hindi malinaw, at walang simpleng paraan upang makita kung ano ang gumagana. Ang journaling ay nagbibigay sa isang plano ng isang lugar upang maging nakikita. Kapag nagsusulat ako tungkol sa kung ano ang gusto ko, kung ano ang ginawa ko, at kung ano ang humarang sa akin, ginagawa ko ang isang malabo na ideya sa isang serye ng maliliit na pagpipilian. Hindi kinukumpleto ng journal ang gawain para sa akin. Nakakatulong ito sa akin na mapansin ang susunod na gawaing kailangang mangyari. ## Nagsisimula ako sa isang malinaw na target Ang layunin tulad ng "magpakalusog" o "palaguin ang aking negosyo" ay mahirap gawin. Maaari ko itong pakialam at wala pa ring malinaw na gawain para sa ngayon. Ginagawa kong mas madaling maunawaan ang layunin sa pamamagitan ng pagsulat ng mga sagot sa tatlong tanong: - Ano ang gusto kong baguhin? - Bakit mahalaga ito sa akin? - Anong resulta ang maaari kong suriin? Halimbawa, maaari kong palitan ang "magsulat ng higit pa" ng "magsulat ng 500 salita nang tatlong beses bawat linggo para sa susunod na buwan." Ang bersyon na ito ay nagbibigay sa akin ng isang gawain, isang iskedyul, at isang paraan upang suriin ang aking pag-unlad. Ang target ay hindi kailangang maging perpekto. Kailangan nitong gabayan ang susunod kong desisyon. ## Ginagawa kong maliliit na aksyon ang layunin Ang malalaking plano ay kadalasang nagdudulot ng pressure dahil naglalaman ang mga ito ng napakaraming hindi alam. Ang isang journal ay tumutulong sa akin na hatiin ang mga ito sa mga aksyon na akma sa aking araw. Kung gusto kong maglunsad ng isang maliit na online shop, maaaring ganito ang hitsura ng aking mga tala: - Piliin ang kategorya ng produkto - Ilista ang mga supply na mayroon na ako - Paghambingin ang tatlong opsyon sa paghahatid - Kumuha ng limang larawan ng produkto - Sumulat ng isang paglalarawan ng produkto - Hilingin sa dalawang tao na suriin ang pahina ng tindahan Ang bawat gawain ay mas madaling simulan kaysa sa "ilunsad ang tindahan." Nakikita ko rin kung saan huminto ang plano. Mahalaga ang detalyeng iyon. Kung patuloy kong inaantala ang tindahan, maaaring ipakita ng aking mga tala na hindi ko iniiwasan ang buong proyekto. Maaaring hindi ako sigurado tungkol sa pagpepresyo o mga larawan ng produkto. Isinasaalang-alang ng journal ang pag-aalalang iyon. ## Gumagamit ako ng pang-araw-araw na entry sa pag-unlad Ang aking pang-araw-araw na entry ay hindi kailangang mahaba. Maaaring sapat na ang ilang linya: Gawain ngayon: Isulat ang unang paglalarawan ng produkto. Ang ginawa ko: Na-draft ang paglalarawan at sinuri ang mga sukat. Ano ang nagpabagal sa akin: Hindi ako sigurado kung aling tanong ng customer ang unang sasagutin. Susunod na pagkilos: Tanungin ang dalawang customer kung anong impormasyon ang hinahanap nila bago bumili. Ang format na ito ay nagpapanatili sa akin na malapit sa trabaho. Pinipigilan din nito ang isang karaniwang pagkakamali: itinuturing ang isang abalang araw bilang isang produktibong araw nang hindi sinusuri kung ano ang aktwal na sumulong. Ang isang maikling journal entry ay maaaring magpakita ng pagkakaiba sa pagitan ng aktibidad at pag-unlad. ## Nagre-record ako ng mga hadlang nang hindi hinuhusgahan ang aking sarili Nagbabago ang mga plano. Maaari akong magkasakit, makatanggap ng isang agarang kahilingan sa trabaho, o matuklasan na ang isang gawain ay mas matagal kaysa sa inaasahan. Kung ituturing ko ang bawat pagkaantala bilang personal na kabiguan, maaari kong ihinto ang paggamit ng plano. Mas gusto kong isulat ang balakid sa simpleng wika: - Minamaliit ko ang oras ng pananaliksik. - Pumili ako ng isang gawain na nangangailangan ng impormasyon na wala ako. - Inilagay ko ang gawain sa oras na mababa ang atensyon ko. - Sinubukan kong mag-solve ng sobra sa isang session. Tinutulungan ako ng mga talang ito na ayusin ang system. Ang isang napalampas na gawain ay nagiging impormasyon, hindi isang label tungkol sa aking karakter. Halimbawa, minsan ay nagplano akong mag-aral pagkatapos ng buong araw ng trabaho. Ang plano ay mukhang makatwiran sa papel, ngunit patuloy kong ipinagpaliban ito. Ang aking journal ay nagpakita ng isang simpleng pattern: Mas mabuting tumuon ako sa mga pahinga sa tanghalian. Binago ko ang sesyon ng pag-aaral sa 25 minuto sa tanghali at ginawang mas maliit ang gawain. Ang plano ay nagsimulang magkasya sa aking aktwal na enerhiya. ## Sinusuri ko ang linggo Tinutulungan ako ng lingguhang pagsusuri sa journal na makita ang mga pattern na madaling makaligtaan mula sa isang araw hanggang sa susunod. Tanong ko: - Aling mga gawain ang natapos ko? - Aling mga gawain ang nanatiling hindi natapos? - Ano ang nakatulong sa akin na magsimula? - Ano ang sanhi ng pagkaantala? - Ano ang dapat kong baguhin sa susunod na linggo? Maaari kong matuklasan na nakumpleto ko ang mga gawain sa pagsusulat kapag inihanda ko ang paksa sa gabi bago. Maaari ko ring makita na ang mga hindi malinaw na gawain ay nananatiling hindi nagalaw. Ang kaalamang iyon ay maaaring hubugin ang plano sa susunod na linggo. Ang pagsusuri ay dapat humantong sa isa o dalawang pagbabago, hindi isang mahabang listahan ng mga pangako. Kung patuloy akong nawawalan ng isang oras na gawain, maaari ko itong hatiin sa dalawang 30 minutong session. Kung hindi pa rin malinaw ang gawain, maaari kong tukuyin ang unang pisikal na pagkilos, tulad ng pagbubukas ng dokumento, pagkolekta ng tatlong mapagkukunan, o pagpapadala ng isang mensahe. ## Ikinonekta ko ang pag-journal sa isang nakikitang talaan Ang isang journal ay nagiging mas kapaki-pakinabang kapag nakikita ko ang pag-unlad sa paglipas ng panahon. Maaari akong gumamit ng simpleng kalendaryo, checklist, o table na may apat na column: | Petsa | Nakaplanong aksyon | Nakumpleto ang pagkilos | Susunod na hakbang | |---|---|---|---| Ang talang ito ay nagbibigay sa akin ng ebidensya. Hindi ko kailangang umasa sa memorya o mood kapag nagpapasya kung ang isang plano ay sumusulong. Pinapanatili din ng rekord na makatotohanan ang mga inaasahan. Kung nakatapos ako ng apat na nakatutok na session sa isang buwan, iyon ay kapaki-pakinabang na impormasyon. Maaaring ipakita nito na ang susunod kong layunin ay dapat na nakabatay sa apat na session, hindi isang perpektong numero na hindi tumutugma sa aking iskedyul. Pinakamahusay na gagana ang pag-journal kapag ito ay nananatiling simple upang magpatuloy. Hindi ko kailangan ng isang espesyal na notebook, isang mahabang gawain sa umaga, o isang perpektong istilo ng pagsulat. Kailangan ko ng isang malinaw na layunin, isang maliit na susunod na aksyon, at isang regular na sandali upang suriin kung ano ang nangyari. Nagiging progreso ang isang plano kapag nakita ko ang susunod na hakbang, gawin ito, matuto mula sa resulta, at ayusin ang landas. Ang pagsusulat ay nagbibigay sa akin ng praktikal na paraan upang ulitin ang prosesong iyon.

Maaaring mapuno ang isang abalang araw bago ako magkaroon ng malinaw na ideya kung ano ang nararapat sa aking pansin. Ang mga mensahe, bukas na tab, pulong, at maliliit na gawain ay nakikipagkumpitensya para sa parehong mental na espasyo. Kapag nagsusulat ako ng mga bagay-bagay, parang mas madaling pamahalaan ang aking trabaho dahil nakikita ko ang isang iniisip sa isang pagkakataon. Ang isang hardcover na journal ay nagbibigay sa akin ng isang matatag na lugar upang magplano, magmuni-muni, at bumalik sa aking pangunahing gawain. ### Lumikha ng isang simpleng gawain sa pagtutok Nagsisimula ako sa isang pahina at tatlong maikling senyas: - Ano ang kailangan ng aking pansin ngayon? - Ano ang maaaring maghintay? - Ano ang magpaparamdam sa araw na ito na kapaki-pakinabang? Ito ay tumatagal lamang ng ilang minuto. Nakakatulong din ito sa akin na paghiwalayin ang mga tunay na priyoridad mula sa mga gawaing parang apurahan lang. Ang isang journal ay pinakamahusay na gumagana kapag ang routine ay madaling ulitin. Hindi ko kailangang punan ang ilang mga pahina o magsulat ng mga perpektong pangungusap. Ang ilang malinaw na linya ay maaaring sapat na upang hubugin ang araw. ### Panatilihin ang isang gawain sa view Kapag mayroon akong isang malaking proyekto, isinusulat ko ang susunod na maliit na aksyon sa halip na i-record ang buong plano nang sabay-sabay. Halimbawa: - Buksan ang file ng proyekto - Suriin ang huling tatlong tala - Isulat ang unang talata - Suriin ang draft bago tanghalian Ang pamamaraang ito ay maaaring mabawasan ang pakiramdam ng pagiging suplado. Ipinapakita sa akin ng pahina kung saan magsisimula, habang pinapanatili ng hardcover na bukas at matatag ang journal sa aking desk. ### Gamitin ang journal sa panahon ng pahinga sa trabaho Ang maikling pag-pause ay makakatulong sa akin na bumalik sa trabaho nang may mas malinaw na pag-iisip. Maaari kong isulat: "Naaabala ako sa pamamagitan ng email." Pagkatapos ay idinagdag ko: "Tingnan ang email pagkatapos ng 25-minutong work block na ito." Ang maliit na tala na ito ay nagbibigay sa distraksyon ng isang lugar upang pumunta. Hindi ko kailangang kumilos sa bawat pag-iisip sa sandaling lumitaw ito. Ang isang mag-aaral ay maaaring gumamit ng parehong paraan habang nag-aaral. Ang isang taga-disenyo ay maaaring magtala ng isang magaspang na ideya bago lumipat ng mga proyekto. Maaaring ilista ng isang taong nagtatrabaho mula sa bahay ang susunod na tawag, gawain, o paalala sa sambahayan nang hindi pinahihintulutan itong kunin ang kasalukuyang bloke ng trabaho. ### Gawing akma ang mga pahina sa iyong mga gawi Ang isang hardcover na journal ay maaaring suportahan ang iba't ibang estilo ng pagsulat: - Pang-araw-araw na pagpaplano - Mga tala sa pagpupulong - Pagsusuri sa pag-aaral - Mga malikhaing ideya - Mga entry sa pasasalamat - Pagbasa ng mga tala - Mga personal na layunin Mas gusto kong mag-iwan ng ilang espasyo sa pagitan ng mga paksa. Ginagawa nitong mas madaling mahanap ang mga mas lumang tala at nagbibigay ito ng mga bagong kaisipang puwang upang bumuo. Nakakatulong din ang pabalat na protektahan ang mga pahina kapag dinadala ko ang journal sa pagitan ng bahay, trabaho, at coffee shop. Ito ay parang isang pangmatagalang rekord kaysa sa isang maluwag na stack ng papel. ### Pumili ng layout na gagamitin mo A lined journal suits writing and daily note. Makakatulong ang may tuldok na layout sa mga listahan, simpleng chart, o pagsubaybay sa ugali. Ang isang blangkong pahina ay nagbibigay ng higit na kalayaan para sa mga sketch at mga mapa ng isip. Ang pinakamagandang format ay ang natural na buksan. Ang isang journal na mukhang maganda ngunit hindi tumutugma sa iyong routine ay maaaring manatiling hindi nagamit. Pipili ako batay sa kung paano ko na iniisip at nagtatrabaho. ### Panatilihing makatotohanan ang proseso Hindi maaalis ng pagsusulat sa isang journal ang bawat pagkagambala. Hindi nito mapapalitan ang pahinga, malinaw na mga hangganan sa trabaho, o isang makabuluhang iskedyul. Maaari itong magbigay ng mga nakakalat na kaisipan ng isang nakikitang lugar at tulungan akong magpasya kung ano ang susunod na gagawin. Ang sarili kong panuntunan ay simple: magsulat ng mas kaunti, pumili ng isang gawain, at magsimula. Ang halaga ay nagmumula sa madalas na pagbabalik sa pahina, hindi sa pagpuno nito ng perpektong mga entry. Ang isang hardcover na journal ay maaaring maging isang tahimik na bahagi ng araw. Nagtataglay ito ng mga plano, tanong, ideya, at maliliit na talaan ng pag-unlad. Kapag ang aking atensyon ay nagsimulang lumipat sa napakaraming direksyon, ang isang blangkong pahina ay nagbibigay sa akin ng isang praktikal na paraan upang i-pause at tumuon sa susunod na hakbang. Tinatanggap namin ang iyong mga katanungan: Sales@yunyuoffice.com/WhatsApp +8613757889029.

David Allen 2015 Paggawa ng mga Bagay Ang Sining ng Stress Free Productivity James Clear 2018 Atomic Habits Isang Madali at Subok na Paraan para Makabuo ng Mabubuting Gawi at Masira ang Mga Masasamang Panuntunan Cal Newport 2016 Malalim na Mga Panuntunan sa Trabaho para sa Nakatuon na Tagumpay sa Isang Nakakagambalang Mundo Barbara Oakley at Terrence Sejnowski 2017 Pag-aaral Kung Paano Matuto Psychology of Optimal Experience Julia Cameron 1992 The Artists Way A Spiritual Path to Higher Creativity