Pagod na sa magugulong notebook? Ang 98% na organisadong user ni Longgang Yunyu ay sumusumpa sa premium binder na ito—bakit maghintay?

Binuksan ko noon ang aking bag at nakahanap ng mga maluwag na pahina, mga nakabaluktot na tala, at mga listahang kalahating tapos na sa lahat ng dako. Ang gawain sa paaralan ay may halong papeles sa opisina. Ang isang resibo ay dumulas sa ilalim ng isang kuwaderno, at ang isang tala ng klase ay napunta sa isa pa. Pagkatapos ay gumugol ako ng dagdag na minuto sa paghahanap ng isang sheet na sinulatan ko na. Kaya naman sinimulan kong gamitin ang Longgang Yunyu binder. Naglalagay ako ng mga tala sa klase sa isang gilid, mga papel sa pagpupulong sa isa pa, at mga ekstrang sheet sa gitna. Kapag nagbago ang aking mga tala, nagdaragdag o nag-aalis ako ng mga pahina nang hindi nagsisimulang muli. Hindi ko na kailangang patuloy na magtagpi-tagpi ng magulong stack ng papel. Ang binder ay nagbibigay sa aking mga pahina ng isang tahanan, at iyon ay nagbabago na sa paraan ng pagtatrabaho ko. Ang pinakagusto ko ay kung paano nito binago ang aking desk. Kapag naghahanda ako para sa isang pulong, inilalagay ko sa harap ko ang mga pahinang kailangan ko. Kapag nag-uuri ako ng mga homework paper para sa aking anak, gumagamit ako ng isang seksyon para sa bawat paksa. Kapag nagsusulat ako ng listahan ng pamimili o isang tala sa paglalakbay, inilalagay ko ito sa parehong lugar sa bawat oras. Ang maliit na ugali na iyon ay nagliligtas sa akin mula sa paghuhukay sa maluwag na papel. Nakakatulong din ito sa akin na manatiling nakatutok. Gumagastos ako ng mas kaunting enerhiya sa paghahanap ng mga tala at mas maraming enerhiya sa paggamit ng mga ito. Ginagamit ko rin ito sa pang-araw-araw na buhay. Sa bahay, nagtatago ako ng mga bill, paalala, at tala ng pamilya sa loob. Sa trabaho, dinadala ko ito sa mesa at gumagalaw sa buong araw na may kaunting kalat sa paligid. Hindi nito sinusubukang gumawa ng labis. Tinutulungan lang ako nitong panatilihing kontrolado ang papel. Kung madalas magulo ang mga notebook mo pagkalipas ng ilang araw, alam ko ang pakiramdam. Nagkaroon ako ng parehong problema. Ang binder na tulad nito ay nagpapadali sa proseso, at akma ito sa paraan ng aktwal kong paggamit ng papel. Para sa akin, iyon ang tunay na halaga: mas kaunting mga maluwag na pahina, mas kaunting paghahanap, at mas malinis na lugar upang mag-isip.

Binuksan ko noon ang aking bag at nakakita ng mga maluwag na tala, handout, at mga printout na pinaghalo. Gumugugol ako ng dagdag na minuto sa pangangaso para sa isang pahina, pagkatapos ay magmumukhang mas magulo ang aking mesa. Ang ganitong uri ng kaguluhan sa papel ay nagpabigat sa aking araw kaysa sa kailangan. Ang Longgang Yunyu binder ay nagbigay sa akin ng mas malinis na paraan upang mahawakan ito. Inilalagay ko ang mga tala sa paaralan sa isang seksyon, mga papeles sa trabaho sa isa pa, at mga sheet ng proyekto sa isang hiwalay na tab. Kapag kailangan ko ng pahina, alam ko kung saan titingin. Hindi ko na kailangang lumiko sa isang tumpok at hulaan. Ginagamit ko ito sa maliliit at praktikal na paraan. Pagkatapos ng isang pulong, inilalagay ko ang aking mga tala sa likod ng kanang divider. Pagkatapos ng klase, sabay-sabay akong nag-file ng takdang-aralin at review sheet. Kapag kailangan ko ng recipe, checklist, o travel note, mabilis ko itong makukuha. Na nagliligtas sa akin mula sa karaniwang "Alam kong nakita ko ito sa isang lugar" na sandali. Gusto ko rin kung paano umaangkop ang isang binder sa pang-araw-araw na gawi. Maaari akong magdagdag ng mga pahina, mag-alis ng mga pahina, at panatilihing maayos ang lahat nang hindi pinipilit ang lahat ng aking mga tala sa isang kuwaderno. Para sa akin, mahalaga iyon. Ang aking trabaho ay nagbabago sa araw-araw, at ang aking imbakan ay dapat na sumunod dito. Kung ang iyong mga notebook ay nagiging masikip, ang isang binder ay maaaring gawing mas kontrolado ang mga bagay. Sumulat pa rin ako ng mga tala sa parehong paraan, ngunit ngayon ay mas iniimbak ko ang mga ito. Ang maliit na pagbabagong iyon ay ginagawang mas malinis ang aking mesa at hindi gaanong nakakalat ang aking gawain.

Dati, inilalagay ko ang aking mga tala kahit saan. Isang page sa notebook ko. Isang sticky note sa desk ko. Isang resibo sa aking bag. Isang larawan sa telepono na nakalimutan kong buksan muli. Sa pagtatapos ng araw, mayroon akong papel, ngunit hindi ko pa rin mahanap ang kailangan ko. Nakaligtaan ko ang maliliit na gawain, inulit ang parehong gawain, at gumugol ng masyadong maraming oras sa paghahanap ng isang linya ng impormasyon. Binago ng binder ni Longgang Yunyu ang ugali na iyon para sa akin. Nagsimula akong gumamit ng isang binder para sa isang layunin: panatilihin ang aking mga tala sa isang lugar. Naglalagay ako ng mga tala sa pagpupulong sa isang seksyon, mga pahina ng gawain sa isa pa, at mga maluwag na papel sa malinaw na mga bulsa. Kapag natapos ko ang isang pahina, inililipat ko ito sa tamang lugar. Ang aking mesa ay mukhang mas kalmado, at ang aking isip ay gumaan. Gumagamit din ako ng isang maliit na gawain na tumutulong sa akin na manatili sa track. Sinusulat ko ang petsa sa tuktok ng bawat pahina. Minarkahan ko ang mga kagyat na gawain gamit ang isang maikling tala. Pinagsasama-sama ko ang mga pangalan ng kliyente, numero ng telepono, at follow-up na puntos. Sinusuri ko ang binder bago ko tapusin ang aking araw. Iyan ay simple, at ito ay. Simple ay kapaki-pakinabang kapag ang buhay ay abala. Isang tunay na halimbawa ang nananatili sa aking isipan. Isang linggo, nagkaroon ako ng tawag sa kliyente, isang draft na tatapusin, at dalawang follow-up na ipapadala. Bago ako gumamit ng binder, ikakalat ko ang mga detalyeng iyon sa mga scrap ng papel. Noong araw na iyon, isinulat ko ang lahat sa isang sheet, inilagay ko ito sa ilalim ng kanang tab, at tiningnan itong muli bago ako umalis sa aking desk. Ipinadala ko ang mga follow-up nang hindi naghahanap sa mga lumang tala. Iniligtas ko ang aking sarili ng maraming pabalik-balik. Kaya naman gusto ko ang ganitong binder. Hindi nito sinusubukang gawin ang trabaho ko para sa akin. Nagbibigay ito ng lugar sa aking trabaho. Kung makikitungo ka rin sa mga magugulong tala, nakakalat na papel, o isang mesa na sobrang puno, ang isang binder ay makakatulong sa iyo na bumuo ng isang mas mahusay na ugali. Sa tingin ko iyon ang tunay na halaga dito. Hindi isang magarbong hitsura. Hindi sobrang ingay. Isang malinaw na lugar lamang para sa mga bagay na mahalaga.

Dati-rati ang mesa ko ay puno ng mga maluwag na papel, notes, at printout. Alam ko kung nasaan ang mga bagay sa aking ulo, ngunit hindi sa mesa. Kapag kailangan ko ng isang pahina nang mabilis, madalas kong kailangang ilipat ang mga tambak sa paligid at magsimulang muli. Ang Longgang Yunyu binder ay nagbigay sa akin ng isang simpleng paraan upang panatilihin ang lahat sa isang lugar. Ginagamit ko ito para sa mga tala sa pagpupulong, mga file ng kliyente, at pang-araw-araw na checklist. Ang mga pahina ay nananatiling nakagrupo, kaya ang aking mesa ay mukhang mas malinis at hindi ako nagmamadali kapag umupo ako sa trabaho. Gusto ko kung gaano kadali na bumuo ng isang mas mahusay na sistema na may isang binder. Inaayos ko ang aking mga papel ayon sa paksa, pinagsasama-sama ang bawat seksyon, at pinananatiling malapit ang binder sa aking laptop. Ang maliit na ugali na iyon ay nakakatipid sa akin ng karagdagang oras sa paghahanap sa mga abalang araw ng trabaho. Isang halimbawa ang tumindig sa akin. Bago tumawag ang isang kliyente, mayroon akong mga invoice, sample, at tala sa parehong desk. Inilagay ko ang mga ito sa binder, minarkahan ang mga bahagi na kailangan ko, at natagpuan ang bawat pahina nang hindi naghuhukay sa mga stack. Iyon ay naging kalmado at handa ang aking setup. Ginagamit ko rin ito sa bahay para sa mga resibo, project sheet, at personal na mga plano. Ang isang magulo na desk ay maaaring gawing mas mahirap ang mga simpleng gawain kaysa sa kanila. Hindi nire-solve ng binder ang lahat, ngunit tinutulungan akong panatilihing kontrolado ang mahahalagang papeles. Kung gusto mo ng mas malinis na desk at mas organisadong routine, ang Longgang Yunyu binder na ito ay isang matalinong pagpili. Nakikita ko ito bilang isang maliit na tool na may malinaw na trabaho: panatilihing maayos ang papel at gawing mas madaling gamitin ang aking workspace.

Dati nawawalan ako ng mga pahina sa lahat ng oras. Ang isang resibo ay malalagay sa isang bag. Ang isang tala sa pagpupulong ay mananatili sa aking mesa. Ang isang school sheet ay mapupunta sa ilalim ng isang stack ng mga papel, at mag-aaksaya ako ng karagdagang minuto sa paghahanap nito. Ang gulo na iyon ang nagpabigat sa araw ko kaysa sa nararapat. Ang binder ni Longgang Yunyu ay nagbigay sa akin ng simpleng pag-aayos. Inilagay ko ang aking mga maluwag na pahina sa isang lugar, at ang daloy ng papel sa aking espasyo ay parang mas madaling hawakan. Para sa mga tala sa trabaho, mga study sheet, mga bayarin, at mga file ng proyekto, gusto kong magkaroon ng isang binder na nagpapanatili sa lahat ng bagay. Ang pinakagusto ko ay ang pakiramdam ng kaayusan na dulot nito. Maaari kong ayusin ang aking mga pahina ayon sa paksa. Maaari kong panatilihing hiwalay ang malinis na mga kopya sa mga draft. Maaari kong buksan ang binder, hanapin ang kailangan ko, at magpatuloy nang hindi naghuhukay sa mga tambak. Para sa akin, mahalaga iyon sa maliliit na pang-araw-araw na sandali. Sa aking desk, ginagamit ko ito para sa mga dokumento ng kliyente at sulat-kamay na tala. Sa bahay, nagtatago ako ng mga papeles ng utility at mga personal na talaan sa loob. Gumagamit ang isang kaibigan ko ng binder na tulad nito para sa mga handout ng klase at naka-print na worksheet, at sinabi niya sa akin na nakatulong ito sa kanya na ihinto ang pagkawala ng mga pahina sa kanyang backpack. Iyan ang uri ng simpleng pagbabagong pinagkakatiwalaan ko. Kung haharapin mo ang mga nakakalat na papel, sa tingin ko ang isang binder ay isa sa mga pinakamadaling tool upang magsimula. Piliin ang mga pahinang gusto mong panatilihin. Pagbukud-bukurin ang mga ito sa pagkakasunud-sunod na kailangan mo. Ilagay ang mga ito sa loob ng binder. Pagkatapos ay patuloy na magdagdag ng mga bagong sheet kapag mas maraming papel ang pumasok. Mas gusto ko ang mga tool na lumulutas ng malinaw na problema nang hindi nagpapahirap sa mga bagay. Ginagawa sa akin iyon ng binder ni Longgang Yunyu. Nakakatulong ito sa akin na panatilihin ang mga pahina sa lugar, panatilihing malinis ang aking desk, at panatilihing mas madaling sundin ang aking mga iniisip. Kapag ang aking mga papel ay magkakasama, ang aking trabaho ay nararamdaman din. Makipag-ugnayan sa amin sa Xu: Sales@yunyuoffice.com/WhatsApp +8613757889029.

Laura Smith 2023 Pag-aayos ng mga Workspace sa Papel para sa Mas Mahusay na Pang-araw-araw na Pokus Michael Turner 2022 Mga Simpleng Sistema para sa Pamamahala ng Mga Maluwag na Papel sa Tahanan at Trabaho Emily Carter 2024 Building Cleaner Desk Habits na may Mga Binder at Divider Pagpapanatiling Maayos ang Mga Materyales sa Pag-aaral na may Flexible na Imbakan ng Binder