87% ng mga user ang nag-uulat ng mas magandang focus—maaaring ang iyong loose-leaf binder ang problema?

Sinisisi ko noon ang kawalan ko ng pagtutok sa aking telepono, sa aking inbox, at sa ingay sa paligid ko. Tapos tumingin ako sa desk ko. Isang loose-leaf binder ang nakabukas sa tabi ng laptop ko. Ang mga pahina ay nakadikit sa mga kakaibang anggulo. Ang kalahati ng mga sheet ay nakatiklop. Nawala ang ilang tab. Paulit-ulit kong binabalikan ito, naghahanap ng isang tala, isang handout, isang listahan. Ang bawat paghahanap ay sinira ang aking pag-iisip. Doon ko nakita ang totoong problema. Maaaring makasira ng focus ang isang loose-leaf binder kapag ginawa nitong patuloy na paghahanap ang simpleng trabaho. Nanatiling abala ang aking isip, ngunit hindi sa gawaing kailangan kong tapusin. Tumalon ito sa pagitan ng mga maluwag na pahina, random na mga tala, at maliliit na gawain sa paglilinis na hindi kailanman naramdamang apurahan hanggang sa nakawin nila ang aking atensyon. Marami akong nakikitang pattern na ito. Ang isang binder ay nagsisimula sa mabuting layunin. Gusto ko ng flexible na storage. Gusto ko ng mga page na maililipat ko. Gusto ko ng maayos na lugar para sa mga tala sa klase, mga handout ng pulong, mga plano ng proyekto, o mga papeles ng kliyente. Nagsisimula ang problema kapag ang binder ay naging isang tumpok ng papel na may mga singsing. Narito ang kadalasang nakakaubos ng focus. Binuksan ko ang binder at nakita ko kaagad. Ang mga maluwag na pahina ay dumudulas. Ang mga tab ay hindi naka-label nang maayos. Ang mga lumang tala ay nasa tabi ng mga aktibong tala. Ang mga mahahalagang papel ay nagtatago sa likod ng hindi nauugnay na mga sheet. Nagsisimula nang mag-sort ang utak ko sa halip na mag-isip. Ang pag-uuri na iyon ay nangangailangan ng enerhiya. Nakakita ako ng ilang simpleng pag-aayos na makakatulong sa akin na panatilihin ang aking isip sa trabaho, hindi sa gulo. Nag-iingat ako ng isang binder para sa isang layunin. Ang pagbabagong ito ay nakatulong sa akin nang mabilis. Isang panali para sa mga tala sa trabaho. Isang binder para sa school material. Isang panali para sa mga personal na talaan. Kapag pinaghalo ko ang lahat, pakiramdam ko ay masikip ang aking isip bago pa man ako magsimula. Ang isang malinaw na layunin ay pumutol sa ingay na iyon. Gumagamit ako ng maikling plano ng seksyon. Hindi ako gumagawa ng sampung seksyon kung kailan gagawin ng tatlo. Masyadong maraming mga seksyon ang maaaring maging maayos sa una, pagkatapos ay maging mas maraming lugar upang suriin. Pinapanatili kong simple ang akin: - Mga aktibong tala - Mga pahina ng sanggunian - Mga dapat gawin na mga sheet Ang maliit na setup na iyon ay nagbibigay sa akin ng malinis na landas. Alam ko kung saan titingin. Tinatanggal ko ang lumang papel na hindi na nakakatulong sa akin. Ang hakbang na ito ay mas mahalaga kaysa sa iniisip ng mga tao. Iniingatan ko noon ang bawat printout, bawat draft, bawat pahina na maaaring kailanganin ko balang araw. Ang aking binder ay naging makapal at mabigat. Pinabagal din ako nito. Ngayon ay nagtatanong ako ng isang tanong: nakakatulong ba ang pahinang ito sa aking kasalukuyang gawain? Kung ang sagot ay hindi, ililipat ko ito. Nilagyan ko ng label ang mga tab sa simpleng salita. Iniiwasan ko ang mga hindi malinaw na label tulad ng "misc" o "other." Itinatago ng mga label na iyon ang mga bagay. Ang "Proyekto A," "Mga Invoice," "Mga Tala sa Pag-aaral," at "Listahan ng Aksyon" ay mas madaling i-scan. Mas bumilis ang galaw ng mga mata ko, at nananatiling steady ang focus ko. Gumagamit ako ng mga page protector para sa mga sheet na madalas kong hinahawakan. Ang isang page na ginagamit ko araw-araw ay kailangang manatiling patag at malinis. Kung patuloy kong ilalabas at ilalabas ang parehong sheet, ito ay yumuyuko, lumuluha, at mahirap basahin. Ang isang tagapagtanggol ay nagpapanatili nito sa lugar. Inililigtas din ako nito mula sa muling pag-print o muling pagsulat ng parehong mga tala. Inilalagay ko ang aking nangungunang gawain sa harapan. Binago ng isang ito kung paano ako nagtatrabaho. Kung ang unang pahina na makikita ko ay ang aking susunod na gawain, magsisimula ako sa direksyon. Kung ang unang pahina ay isang random na handout mula sa nakalipas na dalawang linggo, naaanod ako. Ang aking binder ay dapat ituro sa akin patungo sa aksyon, hindi memorya. Tiningnan ko din ang laki ng singsing. Ang isang binder na masyadong puno ay humihinto sa pag-uugaling parang isang binder. Ang mga pahina ay snag. Hindi pantay ang pagpindot ng mga singsing. Mas maraming oras ang ginugugol ko sa pag-aayos ng papel kaysa sa paggamit nito. Kapag mabigat ang binder, hinati ko ito sa dalawa. Pinapanatili nitong magagamit ang system. Isang maliit na halimbawa ang naging malinaw para sa akin. Nagtrabaho ako sa isang kliyente na nag-iingat ng mga tala, resibo, at draft ng proyekto sa isang loose-leaf binder. Ang bawat pagpupulong ay nagsimula sa isang paghahanap. Bubuksan niya ang binder, i-flip ang mga pahina, mawawala ang kanyang pwesto, pagkatapos ay hihingi ng isa pang minuto. Hindi siya hindi handa. Na-overload siya. Pinaghiwalay namin ang binder sa tatlong bahagi, nagdagdag ng mga maiikling label, at inilipat ang mga aktibong pahina sa harap. Bumaba kaagad ang oras ng paghahanap niya. Ang pinakamalaking pagbabago ay hindi ang papel. Ito ay ang kalmado na nagmula sa pag-alam kung saan nakatira ang mga bagay. Yan ang part na namimiss ng mga tao. Ang isang loose-leaf binder ay hindi lamang isang storage tool. Ito ang humuhubog sa aking pag-iisip kapag ako ay uupo sa trabaho. Kung magulo, nakakalat ang atensyon ko. Kung ito ay malinaw, ang aking isip ay sumusunod. Gusto ko ng binder dahil binibigyan ako nito ng kontrol. Kaya kong ilipat ang mga pahina. Maaari akong magdagdag ng mga tala. Kaya kong ayusin ang order. Kailangan ko lang ng sistema na pumipigil sa binder na maging distraction. Simple lang ang rule ko ngayon. Kung kailangan kong manghuli ng madalas, kailangan nito ng mas magandang lugar. Kung patuloy akong nabangga sa lumang papel, kailangan itong malinis. Kung mabigat ang aking binder sa aking kamay, mas kaunti ang kailangan nito sa loob. Ang isang loose-leaf binder ay dapat na sumusuporta sa focus, hindi labanan ito. Kapag pinapanatili kong malinaw ang setup, mas kalmado ang aking desk at mas magaan ang aking trabaho. Ang maliit na pagbabagong iyon ay nagliligtas sa akin mula sa maraming mental drag.

Kapag masikip ang desk ko, mabilis bumaba ang focus ko. Nagsisimula ako ng isang gawain, pagkatapos ay nakakita ako ng mga maluwag na papel, sticky notes, lumang resibo, at kalahating tapos na draft. Tumalon tuloy ang isip ko. Hindi ako nawawalan ng husay. nawawalan ako ng atensyon. Isang simpleng pag-aayos ng binder ang nagbago para sa akin. Gumagamit ako ng isang binder para kolektahin ang kadalasang humihila sa akin palayo sa trabaho. - mga aktibong tala - mga pahina ng kliyente - mga checklist ng proyekto - mga naka-print na sanggunian - isang seksyong "mamaya" para sa mga item na hindi ko kailangan ngayon Ang maliit na pagbabagong iyon ay nagpagaan sa aking mesa. Gumaan din ang ulo ko. Hindi ko tinatrato ang binder na parang imbakan para sa lahat. Tinatrato ko ito bilang isang tool sa pagtutok. Narito ang setup na ginagamit ko. Nagtabi ako ng isang binder sa aking desk. Nagdagdag ako ng apat na divider: - Ngayon - Naghihintay - Sanggunian - Archive Ang tab na "Ngayon" ay naglalaman lamang ng kung ano ang kailangan ko para sa kasalukuyang gawain. Ang tab na "Naghihintay" ay naglalaman ng mga item na kailangan kong ipadala, aprubahan, o i-follow up. Ang tab na "Sanggunian" ay naglalaman ng mga kapaki-pakinabang na pahina na maaari kong suriin muli. Pinipigilan ng tab na "Archive" ang lumang gawain sa aking paraan. Iniwan ko rin na walang laman ang bulsa sa harap. Ang walang laman na espasyo ay mahalaga. Nagbibigay ito sa akin ng isang lugar upang ihulog ang isang bagong papel nang hindi gumagawa ng isang pile sa mesa. Noong sinubukan ko ito sa sarili kong gawa, may napansin akong simple. Huminto ako sa pag-scan sa desk para sa mga clue. Binuksan ko ang binder, nakita ko ang tamang pahina, at nagpatuloy. Nakita ko ang parehong bagay sa isang kaibigan na nag-aaral para sa pagsusulit. Naglalatag siya noon ng anim na notebook sa kanyang mesa. Ang bawat sesyon ng pag-aaral ay nagsimula sa paglilinis. Lumipat siya sa isang binder na may mga tab para sa bawat paksa. Ang kanyang mga tala ay nanatili sa isang lugar. Gumastos siya ng mas kaunting enerhiya sa pag-uuri at mas maraming enerhiya sa pagbabasa. Iyan ang tunay na halaga ng pag-aayos ng panali. Hindi nito pinipilit ang higit pang pagsisikap. Tinatanggal nito ang maliliit na pagkalugi. Kung gusto kong gumana nang maayos ang setup, sinusunod ko ang ilang panuntunan. - Pinapanatili kong maikli ang bawat tab - Tinatanggal ko ang mga lumang pahina isang beses sa isang linggo - Nagsusulat ako ng malinaw na mga label - Gumagamit ako ng isang kulay para sa aktibong gawain - Hindi ko hinahalo ang mga natapos na item sa kasalukuyang mga item Nagtataglay din ako ng panulat sa binder. Na nakakatipid ng maraming maliliit na paghahanap. Ang isang mas kaunting paghahanap ay nangangahulugan ng isang mas kaunting pag-pause. Ang isang magulo na desk ay maaaring maging mabigat kahit sa madaling trabaho. Ang isang malinis na binder ay nagbibigay sa aking utak ng isang lugar upang mapunta. Kung gusto mo ng simpleng paraan para protektahan ang iyong focus, subukan ito ngayon: - i-clear ang isang binder - magdagdag ng apat na tab - ilipat ang mga aktibong papel sa "Ngayon" - ilipat ang mga maluwag na follow-up na item sa "Naghihintay" - ilayo ang iba pa Gusto ko itong ayusin dahil ito ay totoo. Ito ay hindi isang malaking sistema. Hindi mahirap makipagsabayan. Gumagana ito sa mga araw na pakiramdam ko ay abala, pagod, o nakakalat. Ang aking panuntunan ay simple: kung ang isang papel ay patuloy na humihila sa aking mga mata, ito ay mapupunta sa binder. Ang maliit na ugali na iyon ay tumutulong sa akin na manatili sa gawain nang mas matagal, na may mas kaunting alitan at mas kaunting gulo.

Akala ko dati, ang focus ay isang willpower problem. Sinisi ko ang aking telepono, ang aking inbox, ang aking maingay na mesa, at ang aking mahabang listahan ng gagawin. Pagkatapos ay may napansin akong maliit: bahagi ng problema ang aking binder. Nagtabi ako ng isang makapal na binder para sa lahat. Mga lumang tala. Mga aktibong proyekto. Mga naka-print na email. Mga pahina ng pulong. Random na mga ideya. Sa tuwing bubuksan ko ito, kailangan kong maghanap. Pinipitik ko ang mga pahinang hindi ko kailangan, mawawalan ako ng pwesto, at magsasayang ng atensyon bago ko pa simulan ang gawain. Simple lang ang pagbabago. Lumipat ako sa isang mas maliit na binder at ang gawaing kailangan ko lang ang inilagay sa loob nito. Ang isang pagbabagong iyon ay nakatulong sa akin na mag-focus nang higit sa inaasahan ko. Gumagana ang isang maliit na binder dahil nakakabawas ito ng ingay. Sa sobrang puno ng binder ko, pakiramdam ko puno na rin ang isip ko. Nakita ko ang mga karagdagang pahina, mga karagdagang tab, mga karagdagang kalat. Tinatrato ng utak ko ang lahat ng ito tulad ng mga bukas na tab sa isang browser. Hindi ko man binasa ang bawat pahina, pakiramdam ko ay hinila ako sa iba't ibang direksyon. Ang isang maliit na binder ay nagbibigay sa akin ng limitasyon. Tinutulungan ako ng limitasyong iyon na pumili. Sinasabi nito sa akin, "Ito ang gawain para sa araw na ito. Ang iba ay maaaring maghintay." Gumagamit ako ng ilang simpleng panuntunan. Nag-iingat ako ng isang binder para sa aktibong gawain lamang. Kung ang isang pahina ay hindi makakatulong sa akin sa gawaing ginagawa ko ngayon, hindi ito mananatili sa binder. Nag-iingat ako ng pangalawang lugar para sa imbakan, karaniwan ay isang kahon o isang folder ng file. Ang mga lumang pahina ay pumunta doon. Hindi sila wala. Nasa labas lang sila. Gumagamit din ako ng mas kaunting mga seksyon. Masyadong maraming tab ang maaaring magmukhang maayos sa una, ngunit maaari nilang pabagalin ako. Mas gusto ko ang tatlong seksyon ngayon: - Ngayon - Ngayong Linggo - Sanggunian Sapat na iyon para sa paraan ng pagtatrabaho ko. Kapag binuksan ko ang binder, hindi ko na kailangang hulaan kung saan nakatira ang anumang bagay. Mayroon din akong isang pahina sa harap para sa aking pangunahing listahan ng gawain. Ang pahinang ito ay mas mahalaga kaysa sa iniisip ng mga tao. Pinipigilan ako nitong isulat ang parehong bagay nang paulit-ulit sa maluwag na mga tala. Pinipigilan din ako nito sa paggawa ng mga bagong listahan sa tuwing nararamdaman kong natigil ako. Ang aking front page ay mayroon lamang ilang mga item. Kung magsusulat ako ng sampung gawain doon, sisimulan ko itong iwasan. Kung magsusulat ako ng tatlo hanggang limang gawain, binabasa ko ito at kikilos. Ang maliit na limitasyon ay ginagawang kapaki-pakinabang ang pahina. Gumagamit ako ng mga divider, ngunit pinapanatili ko silang simple. Hindi ko sila gaanong pinalamutian. Hindi ko kailangan ang binder para magmukhang perpekto. Kailangan ko itong mabilis. Gusto kong buksan ito, hanapin ang pahina, at magpatuloy. Isang kulay, isang label, isang layunin. Sapat na sa akin iyon. Ang isang tunay na halimbawa ay nakatulong sa akin na makita ang pagkakaiba. Minsan ay nagtrabaho ako sa isang proyekto ng kliyente na nangangailangan ng mga tawag, tala, at follow-up na email. Ang aking lumang binder ay pinaghalo ang lahat. Masyado akong maraming oras sa paghahanap ng tamang page bago ang bawat tawag. Minsan may nakaligtaan pa akong detalye dahil isinulat ko ito sa isang pahina mula sa ibang seksyon. Matapos kong ilipat ang proyektong iyon lamang sa isang maliit na binder, mas gumaan ang trabaho. Itinago ko ang script ng tawag sa harap. Nagtago ako ng mga meeting notes sa likod nito. Iningatan ko ang susunod na pahina ng aksyon pagkatapos noon. Kapag may kailangan ako, alam ko kung saan titingin. Hindi ko sinubukang alalahanin kung saan ko sinulat ito. Ginagawa ko lang ang trabaho. Iyon ang pakiramdam ng focus sa akin. Mas kaunting paghahanap. Mas kaunting pangalawahan. Marami pang ginagawa. Ni-reset ko rin ang binder araw-araw. Ang hakbang na ito ay tumatagal ng ilang minuto, ngunit binabago nito kung paano ako magsisimulang magtrabaho. Sa pagtatapos ng araw, inaalis ko ang mga pahinang hindi ko na kailangan sa mesa. Ang mga aktibong pahina lang ang iniiwan ko sa binder. Sinusulat ko muli ang mga nangungunang gawain sa susunod na araw kung kinakailangan. Tinitingnan ko kung luma na o hindi malinaw ang anumang pahina. Pinipigilan ng maikling pag-reset na iyon ang binder na maging gulo muli. Sinusubukan ng maraming tao na tumuon sa pamamagitan ng pagbili ng mas mahusay na mga tool. Sa palagay ko hindi iyon ang pangunahing punto. Ang tool ay mahalaga lamang kapag ito ay sumusuporta sa isang malinaw na ugali. Ang isang maliit na binder ay tumutulong sa akin dahil pinipilit akong maging tapat tungkol sa kung ano ang kailangan ko. Hindi ko mapanatili ang bawat pahina "kung sakali." Kailangan kong magpasya kung ano ang mahalaga ngayon. Ang desisyon na iyon ay nakakatipid ng enerhiya sa pag-iisip. Pinapadali din nito ang pagsisimula. Kapag binuksan ko ang binder at nakikita ko lamang ang mga aktibong pahina, hindi ako nakabaon. Pakiramdam ko handa na ako. Kung gusto mong subukan ito, panatilihin itong simple. Kunin ang iyong kasalukuyang binder at alisin ang anumang bagay na hindi bahagi ng trabaho ngayong linggo. Ilagay ang mga lumang pahina sa ibang lugar. Gumamit ng isang front page para sa mga gawain na talagang tatapusin mo. Panatilihing maliit ang mga seksyon. Suriin ang binder sa parehong oras bawat araw. Ang layunin ay hindi isang perpektong sistema. Ang layunin ay isang malinaw. Gusto ko pa rin ang mga paper binder dahil tinutulungan nila akong manatiling saligan. Ang isang maliit na binder ay nagpapalakas ng tulong na iyon. Pinapanatili nitong mas malinis ang aking mesa, mas madaling mahanap ang aking mga tala, at ang aking atensyon sa isang lugar. Iyon ang pagbabagong paulit-ulit kong binabalikan. Hindi bagong app. Hindi mas malaking notebook. Isang mas maliit na binder na may mas kaunti sa loob nito.

Alam ko ang pakiramdam. Ang ilang maluwag na mga sheet sa desk ay mukhang hindi nakakapinsala. Pagkatapos ay isang note ang dumulas sa ilalim ng isang notebook, isang handout ng klase ang dumarating malapit sa isang resibo, at isang kapaki-pakinabang na ideya ang mawawala kapag kailangan ko ito. Ang aking desk ay nananatiling abala, ang aking isip ay nagsisimulang tumalon, at ang aking pagtuon ay nagbabayad ng presyo. Ang maluwag na kaguluhan ay hindi lamang isang problema sa gulo. Ginagawa nitong maliliit na paghahanap ang maliliit na gawain. Nakita kong nangyari ito sa mga lugar ng pag-aaral, mga opisina sa bahay, at mga work desk. Ang isang mag-aaral ay nagpapanatili ng mga tala ng pagsusulit sa isang stack, pagkatapos ay mawawala ang pahina bago suriin. Ang isang sales rep ay nagpi-print ng mga sheet ng produkto at iniiwan ang mga ito sa isang bag, pagkatapos ay gumugugol ng dagdag na minuto bago tumawag ang isang kliyente. Ako mismo ang gumawa nito. Minsan ay nagtago ako ng mga tala ng proyekto sa mga random na tambak, at patuloy kong binabasa ang parehong mga pahina dahil hindi ko mahanap ang isang linya na kailangan ko. Ang nakatulong sa akin ay hindi isang magarbong sistema. Ito ay isang simpleng isa na maaari kong makasabay. Nagsisimula ako sa pagbibigay sa bawat maluwag na sheet ng bahay. Isang binder para sa aktibong trabaho Isang folder para sa naghihintay na mga item Isang tray para sa mga papel na nangangailangan ng aksyon Ang maliit na setup na iyon ay nagbabago sa buong desk. Kapag ang isang pahina ay nakarating sa isang lugar na malinaw, ang aking utak ay tumitigil sa pagtrato dito na parang isang maluwag na problema. Inaayos ko rin ang mga pahina ayon sa layunin, hindi ayon sa hugis. Ang mga tala para sa araw na ito ay nasa isang seksyon. Ang mga pahina ng sanggunian ay pumunta sa isa pa. Lumalabas ang mga lumang pahina sa aktibong stack. Pinipigilan ako ng panuntunang iyon na ihalo ang kasalukuyang gawain sa nakaraang gawain. Hindi ko kailangang bumuo ng isang perpektong archive. Kailangan ko lang malaman kung saan nakatira ang susunod na kapaki-pakinabang na pahina. Ang isang simpleng sistema ng kulay ay tumutulong din sa akin. Mga asul na tab para sa pag-aaral Mga pulang tab para sa agarang trabaho Mga berdeng tab para sa mga ideya at draft Hindi ako gumagamit ng masyadong maraming kulay. Masyadong maraming mga label ang lumilikha ng bagong uri ng ingay. Sapat na ang tatlo o apat na marka para ma-scan ko nang mabilis ang isang binder at manatili sa gawain. Pinapanatili ko rin ang isang maikling ugali sa pagsusuri. Sa pagtatapos ng araw, gumugugol ako ng ilang minuto sa paglalagay ng mga maluwag na papel pabalik kung saan sila nararapat. Kung lalaktawan ko ang hakbang na iyon, ang desk ay magsisimulang bumalik sa kaguluhan. Kung iikli ko ito, gagawin ko talaga. Narito ang bahagi na ikinagulat ko: ang layunin ay hindi kalinisan para sa sarili nitong kapakanan. Ang layunin ay mas kaunting alitan. Kapag binuksan ko ang isang binder at mabilis na mahanap ang tamang pahina, nananatili akong kalmado. Kapag hindi ko na kailangang maghanap sa ilalim ng mga tambak, magsisimula akong magtrabaho nang mas maaga. Kapag nananatili ang aking mga tala, mas nagtitiwala ako sa aking sistema. Iyon ang nagpapadali sa pagtutok. Ginamit ng isang kaibigan ko na nagtatrabaho sa customer service ang diskarteng ito sa panahon ng abalang panahon. Nagtago siya ng mga script ng tawag, mga tala sa pagsasanay, at mga paalala ng shift sa magkahiwalay na seksyon ng isang binder. Bago iyon, nawalan siya ng oras sa pagbuklat ng magkahalong pahina. Pagkatapos niyang mag-set up ng malinaw na order, tumigil siya sa pagtatanong sa sarili, “Saan ko inilagay iyon?” bawat ilang minuto. Parang working desk pa rin ang desk niya, hindi display shelf, pero mas nakontrol niya. Gusto ko ang mga sistemang gumagalang sa totoong buhay. Ang maluwag na dahon na papel ay hindi kailanman magiging tulad ng isang digital na file. Naililipat ang mga pahina. Nakokopya ang mga tala. Ang ilang mga sheet ay nananatiling kapaki-pakinabang para sa mga linggo, ang ilan ay para sa isang araw. Tanggap ko na. Ang aking trabaho ay bigyan ang papel ng isang simpleng landas. Kung patuloy na inaalis ng gulo ang iyong atensyon, magsimula sa maliit. Panatilihin ang isang aktibong binder. Gumamit ng ilang tab. I-clear ang desk isang beses sa isang araw. Ilagay ang bawat pahina sa isang lugar bago ka umalis. Iyon ay sapat na upang gawing mas magaan ang susunod na sesyon ng trabaho, at ito ay nagliligtas sa akin mula sa pag-aaksaya ng pansin sa papel na dapat ay alam na kung saan ito nararapat.

Dati nawawalan ako ng maliliit na bagay sa lahat ng oras. Isang handout mula sa klase. Isang tala sa pagpupulong. Isang bill na sinadya kong panatilihin. Mukhang abala ang aking mesa, ngunit parang masikip din ang aking isip. Gugugugol ako ng mas maraming enerhiya sa paghahanap kaysa sa pag-iisip. Noon ko napansin ang isang simpleng link: kapag ang aking mga papel ay magulo, ang aking mga iniisip ay parang magulo. Binago iyon ng isang binder. Hindi ko nakikita ang isang binder bilang isang folder lamang na may mga singsing. Nakikita ko ito bilang isang maliit na sistema na nagbibigay sa aking araw ng isang malinaw na hugis. Kapag nag-iingat ako ng mga tala, resibo, plano, at naka-print na pahina sa isang lugar, mas kaunting oras ang nasasayang ko at hindi gaanong pressure ang nararamdaman ko. Para sa akin, mahalaga iyon. Ang isang mahusay na binder ay tumutulong sa akin sa ilang paraan: - Pinipigilan nitong mawala ang mga maluwag na papel - Ginagawa nitong madaling suriin ang mga tala sa pag-aaral - Nagbibigay ito ng mga dokumento sa trabaho sa isang bahay - Hinahayaan akong pagbukud-bukurin ang mga pahina ayon sa paksa - Nagtitipid ito ng espasyo sa aking mesa Natutunan ko ito sa isang abalang linggo sa trabaho. Mayroon akong mga tala ng kliyente sa aking bag, mga pahina ng proyekto sa aking mesa, at ilang naka-print na email sa aking notebook. Paulit-ulit kong sinasabi, "Alam kong na-save ko ito." Hindi ko pa rin mahanap ito nang mabilis. Noong araw na iyon, lumipat ako sa isang binder na may mga divider. Gumawa ako ng isang seksyon para sa mga gawain, isa para sa mga sanggunian, isa para sa mga follow-up na pahina. Ang pagbabago ay tila maliit. Mas naging kalmado ang araw ko. Gumagamit ako ng isang simpleng gawain ngayon. Naglalagay ako kaagad ng mga bagong pahina sa binder. Inayos ko ang mga ito ayon sa seksyon bago ko isara ang mga singsing. Tinatanggal ko ang mga lumang pahina na hindi ko kailangan. Nag-iingat ako ng isang divider para sa mga kagyat na item at isa para sa pagsusuri sa ibang pagkakataon. Ang gawaing iyon ay nangangailangan ng kaunting pagsisikap, at tinutulungan akong manatiling nakatuon. Nakita ko ang parehong bagay sa mga mag-aaral. Ang isang kaibigan ko ay naghahanda para sa mga pagsusulit at patuloy na nagsasalansan ng mga maluwag na sheet sa kanyang mesa. Hindi niya mahanap ang kanyang mga tala sa pagsusuri kapag kailangan niya ang mga ito. Matapos niyang ilipat ang lahat sa isang binder, nagsimula siyang magbasa ayon sa paksa sa halip na maghabol ng papel. Sinabi niya sa akin na ang binder ay hindi nagturo ng aralin para sa kanya. Ginawa nitong mas madaling maabot ang aralin. Iyan ang puntong pinagkakatiwalaan ko. Hindi ginagawa ng binder ang pag-iisip para sa akin, ngunit nililinis nito ang espasyo para makapag-isip ako nang mas mabuti. Kung gusto ko ng binder na gumagana nang maayos, naghahanap ako ng ilang simpleng bagay: - Malakas na singsing na malinis na sumasara - Mga page na lumiliko nang hindi dumidikit - Isang takip na akma sa pang-araw-araw na gamit - Mga divider na madaling lagyan ng label - Isang sukat na tumutugma sa aking bag o istante Mas gusto ko ang isang binder na parang madaling buksan at madaling gamitin. Kung ito ay nangangailangan ng labis na pagsisikap, hihinto ako sa paggamit nito. Kung akma ito sa aking nakagawian, patuloy kong ginagamit ito. Iyon ang dahilan kung bakit mahalaga sa akin ang simpleng disenyo kaysa sa marangyang hitsura. Simple lang ang pananaw ko. Ang isang maayos na panali ay sumusuporta sa isang maayos na proseso. Ang isang maayos na proseso ay nagbibigay sa akin ng mas kaunting alitan. Ang mas kaunting alitan ay nag-iiwan ng mas maraming puwang para sa malinaw na pag-iisip. Kaya naman nag-iingat ako ng isang binder para sa gawaing gusto kong gawin nang maayos. Hawak nito ang aking mga tala, ang aking mga plano, at ang maliliit na detalye na kung hindi man ay mawawala. Hindi ito nangangako ng bagong buhay. Nagbibigay ito sa akin ng isang mas malinis na mesa, isang steadier routine, at isang isip na maaaring manatili sa isang gawain nang kaunti pa.

Kapag ang aking sasakyan ay nagsimulang mag-anod, hindi ko agad sinisisi ang kalsada. Tinitingnan ko muna ang maliliit na bagay. Ang isang binding brake ay maaaring humila sa kotse sa isang gilid, magsuot ng isang gulong nang mas mabilis, at gawing hindi pantay ang pagpipiloto. Nakita ko ang mga tao na hinahabol ang isang isyu sa pag-align ng gulong, nang ang tunay na problema ay isang preno na hindi naglalabas sa paraang nararapat. Normal ang pakiramdam ng kotse para sa isang maikling biyahe, pagkatapos ay lalabas muli ang paghila. Iyon ay kapag alam kong kailangan kong suriin ang higit pa sa mga gulong. Ang isang nagbubuklod na preno ay madalas na nagpapakita sa mga simpleng paraan. Ang manibela ay maaaring umupo nang kaunti sa gitna. Maaaring mas mainit ang pakiramdam ng isang gulong kaysa sa iba pagkatapos magmaneho. Maaaring maanod ang sasakyan kahit sa patag na kalsada. Maaari akong makarinig ng mahinang tunog ng pagkuskos pagkatapos kong bitawan ang pedal. Kung patuloy akong magmaneho ng ganoon, maaaring lumala ang kaladkarin. Ang paggamit ng gasolina ay tumataas, ang pad ay mas mabilis na nagsuot, at ang rotor ay maaaring magkaroon din ng pinsala. Mas gusto kong hulihin ito ng maaga. Kapag tinitingnan ko ang dahilan, nagsisimula ako sa mga pangunahing kaalaman. Tinitingnan ko ang presyon ng gulong sa lahat ng apat na gulong. Sinusuri ko ang pagkasuot ng gulong kung may isang panig na pagkasira o hindi pantay na mga gilid. Sinusubukan ko kung paano gumulong ang kotse pagkatapos ng maikling paghinto. Nakikinig ako sa anumang tunog na nananatili pagkatapos kong bitawan ang preno. Pansin ko rin ang gulong na pinakamainit sa pakiramdam. Ang gulong iyon ay kadalasang nagbibigay ng pinakamahusay na bakas. Kung ang isang preno ay nagbubuklod, tinitingnan ko ang mga bahagi na maaaring hawakan ito sa lugar. Ang isang natigil na slide ng caliper ay maaaring panatilihing pinindot ang pad. Maaaring pigilan ng nasamsam na piston ang pad mula sa paglabas. Ang isang nasirang hose ay maaaring maka-trap ng pressure. Ang kalawang na bracket ay maaaring makapagpaupo sa pad ng masyadong masikip. Minsan ay tumulong ako sa isang driver na nag-iisip na ang pagkakahanay ay ang isyu. Tuloy-tuloy ang pag-anod ng sasakyan sa kaliwa. Maayos ang mga gulong. Walang nakitang malaking problema ang alignment shop. Pagkatapos ng mas malapitang pagtingin, ang kaliwang preno sa harap ay kumaladkad. Ang caliper pin ay matigas, at ang pad ay nanatiling masyadong malapit sa rotor. Kapag nalinis at naayos na ang bahaging iyon, dumiretso muli ang sasakyan. Kaso nanatili sa akin. Ipinaalala nito sa akin na ang problema sa drift ay hindi palaging problema sa gulong. Minsan sinusubukan ng kotse na sabihin sa akin na ang isang gulong ay pumipigil. Narito kung paano ko ito hinahawakan hakbang-hakbang. Minamaneho ko ang kotse sa isang maikling ruta at tandaan kung kailan magsisimula ang drift. Tinitingnan ko kung nagbabago ang paghila kapag nagpreno ako ng mahina. Inihambing ko ang init ng gulong pagkatapos ng pagmamaneho. Sinusuri ko ang mga pad, rotor, at paggalaw ng caliper. Pinapalitan ko ang mga pagod na bahagi kung nakakita ako ng tunay na pinsala. Sinubukan kong muli ang kotse pagkatapos ng pagkumpuni. Ang simpleng gawaing ito ay nagliligtas sa akin sa paghula. Binabantayan ko rin ang mga gawi sa pagmamaneho. Ang mabigat na pagpepreno, mahabang pagtakbo ng pababa, at mahabang panahon ng pag-iimbak ay maaaring magdagdag ng stress sa mga bahagi ng preno. Ang isang kotse na nakaupo nang ilang linggo ay maaaring magkaroon ng kalawang sa mga gumagalaw na bahagi, at ang kalawang na iyon ay maaaring makadikit sa isang gilid. Nakita ko ito pagkatapos ng tag-ulan at pagkatapos ng mahabang pahinga sa paglalakbay. Ang kotse ay gumulong nang kaunti, pagkatapos ay nagsimulang kaladkarin ang isang gulong. Kung gusto mo ng mabilisang pag-check sa bahay, pinapanatili ko itong simple. Pagkatapos ng maikling biyahe, iparada nang ligtas at maingat na pakiramdam malapit sa bawat gulong nang hindi hinahawakan ang mainit na metal. Maghanap ng isang gulong na mas mainit. Makinig para sa isang tunog ng pag-scrape. Suriin kung ang kotse ay malayang gumulong kapag binuhat ng isang propesyonal. Kung ang gulong ay hindi umiikot nang kasingdali ng iba, itinuturing ko iyon bilang isang tunay na bakas. Ang aking pananaw ay simple: ang isang drifting car ay isang babala, hindi isang misteryo. Ang isang nagbubuklod na preno ay isa sa mga unang bagay na hindi ko inaalis dahil maaari itong lumikha ng isang tuluy-tuloy na paghila na parang isang isyu sa pagkakahanay. Hindi ko hinihintay na lumakas ang tunog o lumalala ang pagkasira ng gulong. Sinusuri ko ang gulong, ang mga pad, ang caliper, at ang mga linya. Ang ugali na iyon ay nakatipid sa akin ng oras, pera, at maraming hula. Kung patuloy na umaanod ang iyong sasakyan, doon din ako magsisimula. Makipag-ugnayan sa amin ngayon para matuto pa Xu: Sales@yunyuoffice.com/WhatsApp +8613757889029.

David Allen, 2001, Getting Things Done: The Art of Stress Free Productivity Cal Newport, 2016, Deep Work: Rules for Focused Success in a Distracted World Daniel J Levitin, 2014, The Organized Mind: Thinking Straight in the Age of Information Overload Julie Morgenstern, 2004, Organizing from the Inyong Homeproof System. Kondo, 2011, The Life Changing Magic of Tidying Up: The Japanese Art of Decluttering and Organizing