Paano Pinalakas ng Aming Mga Custom na Spiral Notebook ang Produktibo ng Kliyente ng 30%

Sinisimulan ng maraming tao ang araw na may magagandang plano, pagkatapos ay nawalan ng pagsubaybay sa mga gawain sa mga mensahe sa chat, maluwag na papel, at mga paalala sa telepono. Napaharap ako sa parehong problema. Ang aking mga tala ay kumalat sa tatlong apps at ilang mga sheet ng papel, kaya ang maliliit na gawain ay madalas na mas matagal kaysa sa inaasahan. Isang pasadyang spiral notebook ang nagbigay sa akin ng isang lugar para magplano, magrekord, at magrepaso sa aking trabaho. Sa isang maliit na pagsubok ng koponan, sinukat namin ang 30% na pagtaas sa mga nakumpletong pang-araw-araw na gawain sa loob ng apat na linggo. Ang resultang ito ay nagmula sa mas magandang visibility ng gawain at mas kaunting mga napalampas na tala, hindi mula sa notebook lamang. Maaaring mag-iba ang mga resulta ayon sa tao at istilo ng trabaho. ### Bakit maaaring suportahan ng custom na spiral notebook ang mas mahusay na trabaho Maaaring hindi tumugma ang karaniwang notebook sa paraan ng pagtatrabaho ko. Ang isang pahina ay maaaring pakiramdam na masyadong maliit para sa isang plano ng proyekto, habang ang isa pang pahina ay maaaring mag-iwan ng masyadong maraming hindi nagamit na espasyo. Hinahayaan ako ng mga custom na spiral notebook na pumili ng mga detalye tulad ng: - Laki ng pahina - Layout ng papel - Mga divider ng seksyon - Disenyo ng takip - Bilang ng pahina - Loop ng pen - Pocket para sa mga maluwag na papel - Pagpi-print para sa isang logo o label ng trabaho Gumagamit ako ng mga linyang pahina para sa mga tala sa pagpupulong, grid page para sa mga iskedyul, at mga blangkong pahina para sa mabilis na sketch. Ang maliit na pagbabagong ito ay nag-aalis ng pangangailangang pilitin ang bawat gawain sa parehong format. Pinapanatili din ng spiral binding na nakabukas ang notebook sa aking desk. Hindi ko kailangang hawakan ang mga pahina pababa o maghanap ng patag na ibabaw. Ginagawa nitong mas madaling magsulat sa mga tawag, workshop, at pagbisita sa site. ### Isang simpleng layout na nagpapababa sa mga hindi nasagot na gawain Gumagamit ang aking notebook ng apat na seksyon: Mga pang-araw-araw na gawain Nagsusulat ako ng hindi hihigit sa limang pangunahing gawain para sa araw. Ang isang mahabang listahan ay maaaring lumikha ng presyon nang hindi ako tinutulungang magpasya kung ano ang susunod na gagawin. Mga tala sa pagpupulong Ang bawat pahina ng pulong ay may kasamang espasyo para sa: - Mga pangunahing punto - Mga Desisyon - Nakatalagang tao - Takdang petsa - Kailangan ng follow-up Mga pahina ng proyekto Binibigyan ko ang bawat proyekto ng ilang pahina para sa mga milestone, tanong, detalye ng supplier, at pagbabago. Pinapanatili nitong magkasama ang mga tala ng proyekto sa halip na ilagay ang mga ito sa ilang mga dokumento. Pagsusuri ng mga pahina Sa pagtatapos ng linggo, itinatala ko ang mga hindi natapos na gawain at ililipat ko lamang ang mga aktibong item sa susunod na linggo. Mananatiling available ang mga lumang tala para sa sanggunian. Gumagana ang format na ito para sa mga pangkat ng opisina, mag-aaral, freelancer, at may-ari ng maliliit na negosyo. Maaaring baguhin ang istraktura ng pahina upang umangkop sa trabaho. ### Paano nasukat ang 30% na resulta Sinubukan ng lokal na koponan ng disenyo ang mga custom na spiral notebook na may walong miyembro ng kawani. Bago ang pagsusulit, gumamit ang bawat tao ng isang halo ng mga digital na paalala, maluwag na papel, at mga nakabahaging dokumento. Sinusubaybayan ng koponan ang: - Mga gawaing isinulat - Mga gawaing nakumpleto sa nakaplanong petsa - Mga hindi nakuhang follow-up - Oras na ginugol sa paghahanap ng mga tala Sa loob ng apat na linggong pagsubok, ang mga natapos na pang-araw-araw na gawain ay tumaas ng humigit-kumulang 30% kumpara sa naunang panahon ng pagsubaybay ng koponan. Nahulog din ang mga napalampas na follow-up. Hindi pinalitan ng notebook ang project software ng team. Nagtrabaho ito bilang pang-araw-araw na tool sa pagpaplano sa tabi ng software. Ang ganitong uri ng resulta ay hindi dapat ituring bilang isang pangako. Hindi malulutas ng notebook ang hindi malinaw na mga priyoridad, mabibigat na workload, o mahinang komunikasyon ng team. Maaari nitong gawing mas madaling makita at maaksyunan ang impormasyon. ### Paano ako pipili ng custom na notebook Magsisimula ako sa pang-araw-araw na gawain ng user. Maaaring kailanganin ng taong dumadalo sa maraming pulong ang mga may petsang pahina, mga template ng pagpupulong, at matibay na pabalat. Maaaring mas gusto ng isang mag-aaral ang isang mas magaan na notebook na may mga divider ng paksa. Maaaring kailanganin ng isang sales representative ang isang bulsa, mga contact page, at silid para sa mga tala sa pagbisita. Ang pagpili ng papel ay nakakaapekto rin sa ginhawa. Ang makinis na papel ay gumagana nang maayos sa mga gel pen. Ang isang mas makapal na pahina ay maaaring mas mahusay kapag gumagamit ng mga marker o fountain pen. Ang tamang papel ay nakasalalay sa mga kagamitan sa pagsulat at sa dami ng tinta na ginamit. Ang laki ay mahalaga sa desk at sa paglipat. Nag-aalok ang isang A5 notebook ng balanse sa pagitan ng espasyo sa pagsusulat at portability. Ang isang mas malaking format ay nababagay sa mga sesyon ng pagpaplano, habang ang isang mas maliit na opsyon ay umaangkop sa isang bag o drawer. Nag-iiwan din ako ng puwang para sa mga pagbabago. Ang isang pahina na mukhang maayos sa simula ay maaaring maging masikip pagkatapos ng isang linggo ng tunay na paggamit. Ang mga flexible na seksyon at naaalis na divider ay tumutulong sa notebook na manatiling kapaki-pakinabang habang nagbabago ang trabaho. ### Isang praktikal na pang-araw-araw na gawain na ginugugol ko ng limang minuto sa pagpaplano sa simula ng araw. Pinipili ko ang mga gawain na nangangailangan ng pansin at minarkahan ang anumang mga nakapirming appointment. Pagkatapos ng bawat pagpupulong, isinusulat ko ang susunod na aksyon bago isara ang kuwaderno. Ang "Ipadala ang file ng pagpepresyo" ay mas madaling sundin kaysa sa "talakayan sa pagpepresyo." Sa pagtatapos ng araw, tinitingnan ko ang pahina at minarkahan ang mga nakumpletong item. Ang hindi natapos na trabaho ay lilipat lamang sa isang bagong petsa kapag mahalaga pa rin ito. Pinipigilan ng ugali na ito ang mga lumang gawain na punan ang bawat pahina. Ang isang custom na spiral notebook ay pinakamahusay na gumagana kapag ang layout ay sumusuporta sa isang malinaw na gawain. Ang disenyo ay dapat gawing mas madali ang pagsusulat, hindi gawing isa pang gawain ang pagpaplano. Para sa akin, ang halaga ay nagmula sa pagkakaroon ng isang nakikitang sistema na tumugma sa aking trabaho. Ang 30% na pagpapabuti ay na-link sa isang partikular na koponan, isang limitadong pagsubok, at simpleng pagsubaybay. Ang pagpili ng tamang laki, layout ng page, at mga seksyon ay maaaring makatulong sa ibang mga user na lumikha ng tool sa pagpaplano na akma sa kanilang sariling mga pangangailangan.

Kapag ang aking koponan ay nagtago ng mga tala sa magkahiwalay na mga dokumento, ang maliliit na detalye ay madaling makaligtaan. Ang isang update sa proyekto ay nabuhay sa isang file, ang mga tala sa pagpupulong ay nasa isa pa, at ang mga pangunahing desisyon ay nanatili sa loob ng mga mensahe sa chat. Ang mga tao ay gumugol ng mas maraming oras sa paghahanap ng impormasyon kaysa sa paggamit nito. Ang mga notebook ng koponan ay nagbibigay sa lahat ng isang nakabahaging lugar upang magsulat, magsuri, at mag-update ng trabaho. Maaari nilang suportahan ang mga tala sa pagpupulong, mga plano ng proyekto, pananaliksik, mga listahan ng gawain, at feedback ng customer nang hindi pinipilit ang bawat tao na sundin ang ibang sistema. Naghahanap ako ng notebook ng team na nagpapadali sa pang-araw-araw na gawain sa tatlong paraan: - Simpleng paggawa ng page - I-clear ang mga kontrol sa pag-access - Mabilis na paghahanap sa nakabahaging nilalaman Ang malinis na layout ay tumutulong sa mga tao na magsimulang magsulat nang walang karagdagang mga hakbang. Ang bawat proyekto ay maaaring magkaroon ng sarili nitong espasyo, habang ang mga nauugnay na pahina ay mananatiling konektado. Maaaring basahin ng mga bagong miyembro ng koponan ang mga nakaraang tala at maunawaan ang gawain nang hindi humihingi ng buong paliwanag. Pinapanatili rin ng nakabahaging pag-edit ang impormasyon na napapanahon. Kapag natapos ang isang pulong, maaari akong magdagdag ng mga desisyon sa parehong pahina sa halip na magpadala ng hiwalay na mensahe. Ang mga kasamahan sa koponan ay maaaring mag-iwan ng mga komento, magdagdag ng mga update, o markahan ang mga seksyon na nangangailangan ng pagsusuri. Mahalaga ang mga pahintulot kapag naglalaman ang isang notebook ng mga detalye ng pribadong proyekto. Ang isang mahusay na setup ay nagbibigay-daan sa akin na pumili kung sino ang maaaring tumingin, mag-edit, o magbahagi ng bawat pahina. Pinapanatili nitong posible ang bukas na pakikipagtulungan habang binibigyan ang mga koponan ng kontrol sa sensitibong nilalaman. Ang paghahanap ay nakakatipid ng oras kapag nagsimulang lumaki ang mga tala. Maaaring maalala ko ang isang parirala mula sa isang tawag sa customer ngunit hindi ang petsa o pangalan ng page. Makakatulong sa akin ang isang kapaki-pakinabang na tool sa paghahanap na mahanap ang pariralang iyon at bumalik sa tamang talakayan. Maaaring sundin ng praktikal na pag-set up ng notebook ng team ang pattern na ito: 1. Gumawa ng puwang para sa bawat aktibong proyekto. 2. Magdagdag ng maikling pahina para sa layunin ng proyekto at kasalukuyang katayuan. 3. Panatilihin ang mga tala sa pagpupulong sa mga pahinang nakabatay sa petsa. 4. Magtala ng mga desisyon sa isang hiwalay na seksyon. 5. Iugnay ang mga gawain sa mga tala kung saan sila tinalakay. 6. Suriin ang mga lumang pahina at alisin ang impormasyong hindi na kailangan ng team. Halimbawa, ang isang maliit na pangkat ng marketing ay maaaring gumamit ng isang notebook para sa isang paglulunsad ng produkto. Maaaring panatilihin ng team ang pananaliksik ng audience, mga ideya sa content, feedback sa disenyo, at mga resulta ng campaign sa magkahiwalay na mga page. Kapag ang isang manunulat ay sumali sa proyekto, maaaring buksan ng taong iyon ang notebook at makita ang background, kasalukuyang mga gawain, at mga nakaraang desisyon sa isang lugar. Dapat suportahan ng notebook ang paraan ng paggawa ng team. Maaaring kailanganin ng isang grupo ng pagbebenta ang mga tala ng customer at mga talaan ng tawag. Maaaring kailanganin ng isang koponan ng disenyo ang mga pahina ng feedback at mga sanggunian ng imahe. Maaaring kailanganin ng isang team ng suporta ang mga ibinahaging sagot para sa mga karaniwang tanong ng customer. Ang pinakamahusay na pagpipilian ay hindi ang tool na may pinakamahabang listahan ng tampok. Ito ang palaging gagamitin ng mga tao. Mas gusto ko rin ang mga page na nananatiling madaling basahin pagkatapos ng ilang tao na i-edit ang mga ito. Ang mga malinaw na heading, maiikling seksyon, checklist, at link ay ginagawang mas madaling i-scan ang mga nakabahaging tala. Ang isang pahina na puno ng mahabang bloke ng teksto ay maaaring maglaman ng kapaki-pakinabang na impormasyon, ngunit maaari nitong pabagalin ang koponan. Ang isang kuwaderno ng koponan ay hindi mag-aayos ng mga hindi malinaw na tungkulin o hindi magandang komunikasyon nang mag-isa. Nagbibigay ito sa mga tao ng shared workspace, ngunit kailangan pa rin ng team ng mga simpleng panuntunan. Magpasya kung saan nabibilang ang bagong impormasyon, sino ang nag-a-update ng mga pangunahing pahina, at kung kailan dapat suriin ang lumang nilalaman. Kapag nananatiling magkasama ang mga tala, desisyon, at gawain, nagiging mas madaling sundin ang pang-araw-araw na gawain. Ang aking koponan ay gumugugol ng mas kaunting oras sa paghahanap sa pamamagitan ng mga mensahe at mas maraming oras sa pagkilos sa impormasyong mayroon na kami. Iyan ang tunay na halaga ng mga notebook na ginawa para sa mga koponan: isang nakabahaging lugar kung saan maaaring sumulong ang trabaho nang may mas kaunting mga puwang.

Ang aking lumang notebook ay hindi ang tunay na problema. Ang problema ay ang paraan na ginamit ko ito. Ang mga tala sa pagpupulong ay hinaluan ng mga personal na gawain. Nawala ang maliliit na ideya sa pagitan ng mahabang listahan. Madalas akong gumugol ng ilang minuto sa pagpapasya kung ano ang gagawin, pagkatapos ay lumipat sa pagitan ng mga gawain bago tapusin ang alinman sa mga ito. Sinubukan ko ang isang simpleng pag-upgrade ng notebook sa loob ng dalawang linggo. Ang natapos kong trabaho ay tumaas ng humigit-kumulang 30% kumpara sa nakaraang dalawang linggo. Ito ang aking sariling resulta, hindi isang pangako na makikita ng lahat ang parehong pagbabago. Ang pag-upgrade ay nangangailangan lamang ng ilang mga pahina, isang panulat, at isang malinaw na gawain. ## 1. Bigyan ang bawat pahina ng isang trabaho na tumigil ako sa paggamit ng isang pahina para sa lahat. Ang aking kuwaderno ay mayroon na ngayong apat na seksyon: - Pokus sa araw na ito - Mga Gawain - Mga Tala - Mga Ideya Ang maliit na pagbabagong ito ay nagpadali sa pag-scan sa aking mga pahina. Pagbukas ko ng notebook, alam ko na kung saan isusulat. Ang isang tala sa pagpupulong ay hindi na nagtatago sa tabi ng isang paalala sa pamimili o isang draft na headline. Nag-iiwan din ako ng ilang blangko na pahina sa pagitan ng mga seksyon. Nagbibigay iyon sa akin ng puwang upang magdagdag ng mga tala nang hindi pinipilit ang bawat ideya sa isang masikip na espasyo. ## 2. Pumili ng isang pangunahing gawain Sa tuktok ng bawat araw ng trabaho, nagsusulat ako ng isang pangunahing gawain. Halimbawa: > Ihanda ang unang draft ng email ng produkto. Ang gawaing ito ay kailangang maging sapat na malinaw upang makapagsimula ako nang hindi tinatanong ang aking sarili kung ano ang ibig sabihin nito. Ang "Trabaho sa email" ay masyadong malawak. "Isulat ang unang draft ng email ng produkto" ay nagbibigay sa akin ng nakikitang panimulang punto. Maaari ko pa ring hawakan ang mas maliliit na gawain sa araw, ngunit pinoprotektahan ng pangunahing gawain ang aking atensyon. Kung tatapusin ko ito, magiging kapaki-pakinabang ang araw kahit na lumitaw ang ibang gawain. ## 3. Gawing nakikitang mga aksyon ang malalaking gawain Ang malalaking gawain ay kadalasang nagdudulot ng pagkaantala dahil naglalaman ang mga ito ng masyadong maraming hindi kilalang hakbang. Nagsusulat ako noon: > Pagbutihin ang website. Ngayon ay sumusulat ako: - Suriin ang home page - Maglista ng tatlong hindi malinaw na mga seksyon - Isulat muli ang pambungad na talata - Suriin ang contact form - Ipadala ang draft sa isang kasamahan Ang bawat linya ay nangangailangan ng mas kaunting pagsisikap upang maunawaan. Maaari kong markahan ang pag-unlad nang hindi naghihintay na matapos ang buong proyekto. Ang isang kapaki-pakinabang na gawain ay karaniwang nagsisimula sa isang pandiwa: - Tawag - Draft - Pagsusuri - Paghambingin - Ipadala - I-edit - Iskedyul Ang istilong ito ay nagpapanatili sa notebook na praktikal. Sinasabi nito sa akin kung ano ang gagawin, hindi lamang kung ano ang inaasahan kong tapusin. ## 4. Gumamit ng maikling pang-araw-araw na pagsusuri Sa pagtatapos ng bawat araw ng trabaho, gumugugol ako ng limang minuto sa pagrerepaso sa pahina. Minarkahan ko ang bawat item ng isang simbolo: - ✓ Nakumpleto - → Inilipat sa ibang araw - – Hindi na kailangan - ? Nangangailangan ng karagdagang impormasyon Ang pagsusuri na ito ay tumutulong sa akin na makita kung saan pupunta ang oras. Kung ang parehong gawain ay gumagalaw sa ilang araw, itatanong ko kung ang gawain ay masyadong malaki, hindi malinaw, o hindi karapat-dapat na panatilihin. Halimbawa, "I-update ang ulat ng kliyente" ay nanatili sa aking listahan sa loob ng tatlong araw. Binago ko ito sa mas maliliit na aksyon at nalaman na ang unang hakbang ay simpleng pagkolekta ng dalawang nawawalang figure. ## 5. Ilayo ang mga ideya sa mga aktibong gawain Ang mga ideya ay kapaki-pakinabang, ngunit maaari silang makagambala sa nakatutok na gawain. Kapag lumitaw ang isang bagong kaisipan, isinusulat ko ito sa seksyong Mga Ideya sa halip na baguhin ang aking kasalukuyang gawain. Maaari ko itong ibalik sa araw-araw na pagsusuri. Ang ugali na ito ay nakatulong sa akin na huminto sa pagbubukas ng mga bagong dokumento, paghahanap ng hindi nauugnay na impormasyon, at pagkawala ng pagsubaybay sa gawain sa harap ko. Ang isang ideya mula sa seksyong ito ay naging isang maikling artikulo. Ilang iba pa ang inalis dahil hindi na sila tumugma sa aking mga layunin. Ang notebook ay nagbigay sa akin ng isang lugar upang panatilihin ang mga ito nang hindi hinahayaan silang kontrolin ang aking iskedyul. ## 6. Magdagdag ng simpleng lingguhang tseke Minsan sa isang linggo, tinitingnan ko ang mga nakaraang pahina at nagtatanong: - Aling mga gawain ang tumagal ng mas maraming oras kaysa sa inaasahan? - Aling mga gawain ang lumikha ng mga kapaki-pakinabang na resulta? - Saan ako nawalan ng focus? - Ano ang maaari kong alisin sa susunod na linggo? Napansin ko na ang madalas na pagsuri ng mensahe ay nagdulot ng higit na pagkaantala kaysa sa mahirap na pagsulat. Sinimulan kong suriin ang mga mensahe sa mga set point sa halip na mag-react sa bawat notification. Hindi pinadali ng kuwaderno ang gawain nang mag-isa. Ginawa nitong nakikita ang gawain. Ang visibility na iyon ay nakatulong sa akin na gumawa ng mas mahusay na mga pagpipilian. Ang pag-upgrade ng notebook ay hindi nangangailangan ng espesyal na papel, mamahaling kasangkapan, o isang kumplikadong sistema. Maaaring baguhin ng isang pahina para sa pagtutuon ngayon, isang malinaw na pangunahing gawain, at isang maikling pagsusuri ang pakiramdam ng isang araw ng trabaho. Ang aking 30% na pagtaas ay nagmula sa mas kaunting mga switch ng gawain at mas malinaw na mga susunod na hakbang. Maaaring may makakita ng mas maliit na pagbabago, mas malaking pagbabago, o walang malinaw na pagkakaiba. Ang kapaki-pakinabang na bahagi ay ang pagsubok: gumamit ng isang simpleng layout para sa dalawang linggo, subaybayan ang mga natapos na gawain, at ayusin ang system upang umangkop sa iyong trabaho.

Madalas akong umupo para magtrabaho nang may malinaw na plano, pagkatapos ay mawalan ako ng focus pagkatapos ng ilang minuto. May lalabas na notification sa telepono. Isang bagong gawain ang pumasok sa isip. Ang mga tala ay kumakalat sa email, maluwag na papel, at ilang app. Ang isang custom na notebook ay nagbibigay sa akin ng isang lugar upang kumuha ng mga ideya, magplano ng mga gawain, at suriin ang pag-unlad. Ang halaga ay hindi lamang sa pabalat o logo. Nagmumula ito sa paggawa ng tool sa pagsusulat na tumutugma sa paraan ng pagtatrabaho ko. ## Isang notebook na akma sa aking pang-araw-araw na gawain Gumagamit ako ng iba't ibang mga pahina para sa iba't ibang uri ng trabaho: - Isang listahan ng pang-araw-araw na gawain para sa maikli, malinaw na mga aksyon - Isang seksyon ng pulong para sa mga pangunahing punto at mga follow-up na gawain - Isang pahina ng proyekto para sa mga layunin, deadline, at bukas na mga tanong - Isang blangkong bahagi ng mga tala para sa mga ideya na hindi akma sa isang nakapirming format Tinutulungan ako ng istrukturang ito na makita kung ano ang nangangailangan ng pansin nang hindi binubuksan ang ilang mga tool nang sabay-sabay. Ang pagsusulat gamit ang kamay ay nagbibigay din sa akin ng maikling paghinto bago ako lumipat sa susunod na gawain. Maaaring gumawa ng custom na notebook sa paligid ng iyong workflow. Maaaring kailanganin ng isang sales team ang mga tala ng customer at mga follow-up na pahina. Maaaring mas gusto ng isang team ng disenyo ang blangko o dot-grid na papel. Maaaring kailanganin ng isang mag-aaral ang espasyo para sa mga tala sa klase, mga plano sa pag-aaral, at mga tanong sa pagsusuri. ## Paano ako gumamit ng custom na notebook para manatiling nakatutok Pinapanatili kong maikli ang pang-araw-araw na plano. Sapat na ang tatlo hanggang limang pangunahing gawain para sa karamihan ng mga araw ng trabaho. Ang bawat gawain ay nagsisimula sa isang malinaw na pandiwa, tulad ng: - Tumawag ng supplier - Suriin ang sample ng produkto - Ipadala ang update sa proyekto - Ihanda ang mga tanong ng kliyente Ang isang gawain tulad ng "trabaho sa marketing" ay parang malabo. Ang "Sumulat ng tatlong paglalarawan ng produkto" ay nagbibigay sa akin ng malinaw na pagkilos. Hinahati ko rin ang malalaking proyekto sa mas maliliit na hakbang. Kapag naghanda ako ng paglulunsad ng produkto, maaari akong sumulat: 1. Kumpirmahin ang mga detalye ng produkto 2. Kolektahin ang mga larawan ng produkto 3. I-draft ang kopya ng pahina 4. Suriin ang proseso ng pag-order 5. Itala ang mga tanong ng customer Ang notebook ay nagiging isang simpleng mapa ng trabaho. Maaari kong markahan ang mga nakumpletong item at ilipat ang mga hindi natapos na gawain sa isang bagong pahina nang hindi nasa isip ko ang buong proyekto. ## Mga custom na layout ng page para sa iba't ibang pangangailangan Ang mga pahina sa loob ay humuhubog kung gaano kapaki-pakinabang ang pakiramdam ng notebook. Kasama sa mga karaniwang layout ang: Mga pahinang may linya Angkop para sa pagsusulat ng mga tala, mga talaan ng pulong, at mga entry sa journal. Mga pahina ng tuldok-grid Kapaki-pakinabang para sa mga simpleng diagram, layout, pagsubaybay sa ugali, at flexible na tala. Grid page Nakatutulong para sa mga numero, mga talahanayan ng pagpaplano, mga sukat ng produkto, at mga iskedyul. Mga blangkong pahina Angkop para sa mga sketch, brainstorming, at visual na gawain. Mga pinaghalong layout Isang praktikal na pagpipilian kapag kailangan ng isang notebook na suportahan ang ilang gawain. Maaari ka ring magdagdag ng mga numero ng pahina, isang pahina ng nilalaman, mga checkbox, mga seksyon ng proyekto, o isang lingguhang pagpaplanong spread. Binabawasan ng maliliit na detalyeng ito ang pangangailangang gumawa ng bagong sistema sa tuwing nagbabago ang isang gawain. ## Bakit mahalaga ang takip at sukat dala ko ang aking notebook sa pagitan ng aking mesa, silid ng pagpupulong, at opisina sa bahay. Ang isang malaking notebook ay nagbibigay sa akin ng mas maraming espasyo sa pagsusulat, ngunit maaaring hindi ito kumportableng dalhin. Ang isang mas maliit na notebook ay mas madaling magkasya sa isang bag, kahit na ang bawat pahina ay may mas kaunting silid. Ang pinakamahusay na format ay depende sa kung paano gagamitin ang notebook: - Ang A5 ay gumagana nang maayos para sa pang-araw-araw na pagpaplano at mga tala sa pagpupulong - Ang A4 ay nagbibigay ng higit na puwang para sa paggawa ng proyekto at mga sketch - Ang mga sukat ng bulsa ay angkop sa maiikling tala at mabilis na mga paalala - Ang mga opsyon sa hardcover ay nagbibigay ng matibay na writing surface - Ang mga opsyon sa softcover ay mas magaan para sa regular na pagdala Ang pabalat ay maaaring may kasamang logo ng negosyo, pangalan ng koponan, mga detalye ng kaganapan, o isang simpleng personal na disenyo. Ang isang malinis na takip ay kadalasang ginagawang angkop ang notebook para sa pang-araw-araw na paggamit nang hindi ito ipinapalagay na parang pampromosyong item. ## Isang praktikal na halimbawa Isang maliit na consulting team na nakatrabaho ko ang nag-iingat ng mga tala ng kliyente sa ilang lugar. Ang ilang mga detalye ay nasa email, ang ilan ay nasa isang nakabahaging dokumento, at ang ilan ay nakasulat sa papel sa mga pulong. Gumawa sila ng mga notebook na may pahina ng impormasyon ng kliyente, mga pahina ng tala sa pagpupulong, at isang follow-up na checklist. Ang bawat miyembro ng koponan ay maaaring magtala ng parehong uri ng impormasyon. Pagkatapos ng mga pagpupulong, ang pangkat ay nagkaroon ng mas madaling paraan upang suriin ang mga bukas na gawain at maghanda para sa susunod na talakayan. Hindi pinalitan ng notebook ang kanilang mga digital na tool. Nagbigay ito sa kanila ng isang simpleng lugar para mag-isip, makinig, at magsulat bago ilagay ang mga piling detalye sa kanilang nakabahaging sistema. ## Paano planuhin ang iyong custom na notebook Iminumungkahi kong magsimula sa paraan ng paggamit ng notebook sa halip na pumili ng disenyo ng pabalat. Tanungin ang iyong sarili: - Sino ang gagamit ng kuwaderno? - Mananatili ba ito sa isang desk o madalas maglakbay? - Anong impormasyon ang kailangang itala? - Dapat bang may linya, blangko, tuldok, o halo-halong ang mga pahina? - Kailangan ba ng notebook ng logo o personal na pangalan? - Ilang pahina ang sumusuporta sa nilalayong paggamit? - Kailangan bang bumukas ng patag ang pagkakatali? Ang isang maikling sample na pagsusuri ay makakatulong sa iyo na suriin ang kapal ng papel, kalidad ng pag-print, layout ng pahina, pakiramdam ng pabalat, at kaginhawaan ng pagsulat. Ang mga panulat ay maaaring kumilos nang iba sa iba't ibang papel, kaya ang pagsubok sa notebook gamit ang mga tool na ginagamit na ng mga tao ay nakakatulong. ## Maliliit na feature na sumusuporta sa pang-araw-araw na paggamit Maaaring kabilang sa mga kapaki-pakinabang na detalye ang: - Isang nababanat na pagsasara - Isang ribbon page marker - Isang pen loop - Isang panloob na bulsa - Isang pahina ng nilalaman - Mga pahinang may bilang - Mga punit na sheet - Mga bilugan na sulok - Mga opsyon sa recycled na papel Hindi lahat ng notebook ay nangangailangan ng bawat feature. Mas gusto kong pumili batay sa aktwal na paggamit. Ang mga karagdagang bahagi ay maaaring magdagdag ng gastos o timbang nang hindi nilulutas ang isang tunay na problema. Para sa isang order ng kumpanya, nakakatulong din na suriin ang logo file, posisyon ng pag-print, packaging, plano sa paghahatid, at proseso ng pag-apruba ng sample. Ang mga malilinaw na detalye ay nagbabawas ng mga pagkakamali bago magsimula ang produksyon. ## Ang isang notebook ay maaaring suportahan ang mas mahusay na mga gawi sa trabaho Ang isang pasadyang notebook ay hindi malulutas ang bawat focus problema. Maaari nitong alisin ang isang maliit na halaga ng pang-araw-araw na alitan. Kapag ang mga gawain, tanong, at ideya ay may malinaw na lugar, mas kaunting oras ang ginugugol ko sa paghahanap ng mga tala at mas maraming oras sa pagkilos sa mga ito. Ang pinakakapaki-pakinabang na kuwaderno ay ang pinananatiling bukas ng mga tao, madalas dala, at naiintindihan nang walang karagdagang mga tagubilin. Ang isang simpleng layout, angkop na papel, at isang sukat na akma sa gumagamit ay maaaring gumawa ng mas malaking pagkakaiba kaysa sa isang masikip na disenyo. Piliin ang istraktura ng pahina sa paligid ng tunay na gawain. Magdagdag ng pagba-brand kung saan natural ang pakiramdam. Mag-iwan ng sapat na espasyo para sa pag-iisip, pagpaplano, at pagbabago. Iyon ay kung paano nagiging bahagi ng isang produktibong gawain ang isang custom na notebook kaysa sa isa pang item sa desk. Makipag-ugnayan sa amin sa Xu: Sales@yunyuoffice.com/WhatsApp +8613757889029.

Mga Sanggunian David Allen 2001 Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity Cal Newport 2016 Deep Work: Rules for Focused Success in a Distracted World Pamela R Taylor and Roy F Baumeister 2011 Consider It Done: Plan Making Can Eliminate the Cognitive Effects of Unfulfilled Goals and Daniel Mud 2 M A Oppenheimer Kaysa sa Keyboard: Mga Bentahe ng Longhand Over Laptop Note Takes Peter M Gollwitzer 1999 Implementation Intentions: Strong Effects of Simple Plans Teresa M Amabile and Steven J Kramer 2011 The Progress Principle: Using Small Wins to Ignite Joy, Engagement, and Creativity at Work