Longgang Yunyu Intelligent Manufacturing Technology Co., Ltd

Filipino

Phone:
13757889029

Select Language
Filipino
Bahay> Blog> Itigil ang Pagbili ng Mga Generic na Notebook! 95% Waste Space

Itigil ang Pagbili ng Mga Generic na Notebook! 95% Waste Space

September 18, 2026

Itigil ang pag-aayos para sa mga generic na notebook na nag-aaksaya ng hanggang 95% ng kanilang espasyo sa mga hindi kinakailangang pahina at hindi mahusay na mga layout. Pumili ng isang notebook na pinag-isipang idinisenyo na ginagawang mabibilang ang bawat pahina, nagpapanatiling maayos ang iyong mga tala, at nagbibigay sa iyo ng higit pang espasyo upang magplano, gumawa, at manatiling produktibo. Sinusubaybayan mo man ang mga layunin, kumukuha ng mga ideya, o namamahala sa mga pang-araw-araw na gawain, ang tamang layout ay nakakatulong sa iyong magtrabaho nang mas matalino at gawing kapaki-pakinabang na bahagi ng iyong routine ang bawat page.



Ihinto ang Pagbili ng Mga Generic na Notebook—Pumili ng Isa na Mas Mahusay



Bumili ako noon ng mga notebook dahil maganda ang cover o parang mababa ang presyo. Pagkalipas ng ilang linggo, ang mga pahina ay napuno ng magkakahalong tala, mga nakalimutang gawain, mga detalye ng pagpupulong, at mga numero ng telepono na hindi ko mailagay. Ang problema ay hindi ang notebook mismo. Ito ay ang kakulangan ng isang sistema. Ang isang notebook ay dapat makatulong sa akin na makakuha ng mga ideya, maghanap ng impormasyon, magplano ng trabaho, at suriin ang pag-unlad. Kapag pareho ang hitsura ng bawat pahina, mas maraming oras ang ginugugol ko sa paghahanap kaysa sa paggamit ng isinulat ko. Ang isang mas matalinong notebook ay nagbibigay sa bawat uri ng tala ng isang malinaw na lugar. ## Pumili ng layout na tumutugma sa iyong pang-araw-araw na gawain Kailangang baguhin ng aking notebook sa buong araw. Maaari akong sumulat ng mabilis na paalala sa umaga, magtala ng mga tala sa pagpupulong sa tanghali, at mag-sketch ng plano ng proyekto sa hapon. Ang isang blangkong pahina ay kayang hawakan ang lahat ng tatlong gawain, ngunit hindi nito ako ginagabayan sa alinman sa mga ito. Maaaring kabilang sa isang kapaki-pakinabang na notebook ang: - Isang simpleng index para sa paghahanap ng mga tala - Mga may bilang na pahina para sa mabilis na sanggunian - Puwang para sa mga petsa at pamagat ng pahina - Mga seksyon para sa mga gawain, ideya, tala, at pagsusuri - Mga tuldok o grid na pahina para sa mga listahan at diagram - Plain na pahina para sa pagsulat nang walang mga visual na limitasyon Ang tamang layout ay nakakabawas sa maliliit na desisyon. Maaari kong buksan ang notebook at magsimulang magsulat sa halip na mag-isip kung paano ayusin ang pahina. ## Maghanap ng papel na nababagay sa iyong panulat Ang kalidad ng papel ay nakakaapekto sa karanasan sa pagsusulat nang higit pa sa inaasahan ng maraming tao. Kung kumalat ang tinta sa pahina, maaari kong ihinto ang paggamit sa magkabilang panig. Kung ang ibabaw ay nararamdamang magaspang, ang mahabang sesyon ng pagsusulat ay maaaring maging nakakapagod. Kung ang papel ay masyadong manipis para sa aking panulat, ang mga tala sa susunod na pahina ay maaaring mahirap basahin. Karaniwan kong sinusuri ang mga detalyeng ito: - Ano ang pakiramdam ng papel gamit ang aking regular na panulat - Kung ang tinta ay makikita sa likurang bahagi - Kung ang mga marka ng lapis ay malinis na nabura - Kung ang papel ay mananatiling patag habang nagsusulat - Kung ang binding ay nagpapahintulot sa notebook na bumukas nang malaki Halimbawa, ang isang estudyante sa unibersidad na nagsusulat gamit ang isang gel pen ay maaaring mangailangan ng ibang pagpipiliang papel mula sa isang arkitekto na gumagamit ng lapis at ruler. Ang pinakamahusay na notebook ay nakasalalay sa mga tool na ginagamit na araw-araw. ## Gumamit ng mga seksyon na sumusuporta sa mga totoong gawain Ang isang notebook ay nagiging mas kapaki-pakinabang kapag ang mga seksyon nito ay nagpapakita ng mga aktwal na gawain. Minsan ay nagtrabaho ako gamit ang isang simpleng notebook ng proyekto na may apat na bahagi: Ang mga gawaing pang-araw-araw ay nakatulong sa akin na makita kung ano ang nangangailangan ng pansin. Mga tala sa pagpupulong pinananatiling magkasama ang mga desisyon at mga follow-up na item. Ang Ideya ay nagbigay ng mga hindi natapos na pag-iisip ng isang lugar upang lumago. Lingguhang pagsusuri ay nakatulong sa akin na suriin kung ano ang sumulong at kung ano ang natigil. Mas mahusay na gumana ang istrakturang ito kaysa sa pagpapanatili ng bawat tala sa pagkakasunud-sunod ng petsa. Ang mga petsa ay mahalaga pa rin, ngunit ang paksa ng bawat tala ay naging mas madaling bumalik sa ibang pagkakataon. Maaaring kailanganin ng isang sales representative ang espasyo para sa mga tala ng customer at mga talaan ng tawag. Maaaring kailanganin ng isang taga-disenyo ang mga blangkong pahina para sa mga sketch. Maaaring mas gusto ng isang guro ang mga plano ng aralin, mga tala sa klase, at mga pahina ng pagmamasid. Dapat suportahan ng isang notebook ang gawain, hindi pilitin ang bawat gumagamit sa parehong paraan. ## Gawing madaling mahanap ang mahahalagang tala Mawawalan ng halaga ang magagandang tala kapag nawala ang mga ito sa loob ng isang buong notebook. Gumagamit ako ng mga maikling pamagat ng pahina, malinaw na petsa, at simpleng mga simbolo. Maaaring markahan ng bituin ang isang ideya. Ang isang parisukat ay maaaring markahan ang isang gawain. Ang isang maliit na arrow ay maaaring tumuro sa isang follow-up na tala. Nakakatulong din ang isang index kapag ang isang notebook ay naglalaman ng mga buwan ng impormasyon. Halimbawa: - Pahina 4: Mga layunin ng proyekto sa Enero - Pahina 12: Mga tala sa tawag ng kliyente - Pahina 26: Mga ideya sa produkto - Pahina 39: Pagsusuri sa Marso Ito ay tumatagal ng wala pang isang minuto bawat linggo at maaaring makatipid ng ilang minuto sa bawat oras na maghahanap ako ng isang bagay. ## Suriin ang portability bago bumili Ang isang notebook na nananatili sa bahay ay maaaring may iba't ibang pangangailangan mula sa isa na naglalakbay sa pagitan ng mga opisina, silid-aralan, at cafe. Isinasaalang-alang ko: - Sukat at bigat - Lakas ng takip - Estilo ng pagkakatali - Pocket space - Loop o imbakan ng panulat - Paglaban sa magaan na kahalumigmigan - Dali ng pagbubukas gamit ang isang kamay Ang isang compact na notebook ay maaaring magkasya sa isang maliit na bag, habang ang isang mas malaki ay maaaring magbigay ng mas maraming puwang para sa pagpaplano. Wala sa alinmang opsyon ang nababagay sa bawat tao. Ang kapaki-pakinabang na pagpipilian ay ang isa na tumutugma sa kung saan at kung paano ako nagsusulat. ## Bigyan ang kuwaderno ng malinaw na tungkulin Hindi ko kailangan ng isang kuwaderno upang pamahalaan ang bawat bahagi ng buhay. Ang isang notebook sa trabaho ay maaaring magsagawa ng mga proyekto at pagpupulong. Ang isang personal na journal ay maaaring maglaman ng mga pagmumuni-muni. Ang isang pocket notebook ay maaaring makakuha ng mga ideya bago sila mawala. Ang magkakahiwalay na tungkulin ay kadalasang ginagawang mas madaling suriin ang impormasyon. Ang susi ay ang pumili nang may layunin. Maaaring magmukhang kapaki-pakinabang ang isang notebook na may mga karagdagang page at feature, ngunit ang mga hindi nagamit na seksyon ay nagdaragdag ng timbang at gastos nang hindi nakakatulong sa aking routine. Bago bumili, tinatanong ko ang aking sarili: - Ano ang madalas kong isusulat? - Kailangan ko ba ng mga pahina ng pagpaplano o bukas na espasyo? - Dadalhin ko ba ito araw-araw? - Aling panulat ang gagamitin ko? - Paano ko mahahanap ang mas lumang mga tala? - Anong sukat ang komportable para sa aking kamay at bag? Ang mga generic na notebook ay hindi palaging isang hindi magandang pagpipilian. Gumagana sila nang maayos para sa simpleng pagsulat at panandaliang mga tala. Ang isang notebook na nakatuon sa gawain ay mas makabuluhan kapag kailangan ko ng pagpaplano, pagsubaybay, at pagsusuri sa isang lugar. Ang pinakamagandang notebook ay hindi ang may pinakamaraming feature. Ito ang nagpapadali sa aking pang-araw-araw na gawain upang simulan, mas madaling sundin, at mas madaling bisitahin muli.


Ang Iyong Notebook ay Nag-aaksaya ng Space—Narito ang Mabibili sa halip



Ang isang notebook ay maaaring magmukhang simple sa isang istante ng tindahan, ngunit maaaring tumagal ito ng mas maraming espasyo kaysa sa inaasahan. Ang isang libro ay naglalaman ng mga tala sa pagpupulong. Ang isa pang tindahan ng mga ideya sa proyekto. Ang pangatlo ay naglalaman ng mga listahan ng pamimili, password, sketch, o tala ng klase. Pagkalipas ng ilang buwan, napuno ang desk at nagiging mahirap mahanap ang kapaki-pakinabang na impormasyon. Bumibili ako ng bagong notebook sa tuwing mukhang puno ang luma. Ang ugali ay parang organisado noong una. Nang maglaon, mayroon akong isang stack ng mga kalahating gamit na libro, mga maluwag na pahina, at mga tala na bihira kong suriin. Ang mas mahusay na pagpipilian ay depende sa kung paano ko ginagamit ang papel. Ang ilang mga tao ay nangangailangan ng isang maliit na notebook para sa mabilis na pag-iisip. Ang iba ay nangangailangan ng refillable system o digital device na nag-iimbak ng maraming file sa isang lugar. ## Magsimula sa uri ng puwang na gusto mong i-save May tatlong uri ng espasyo na dapat isaalang-alang: - Puwang sa desk - Puwang ng bag - Puwang sa imbakan sa bahay Ang isang malaking hardcover na notebook ay maaaring hindi magdulot ng problema sa isang mesa, ngunit maaari itong magdagdag ng bigat sa isang pang-araw-araw na bag. Maaaring bawasan ng digital note app ang pag-iimbak ng papel, ngunit maaaring hindi ito angkop sa mga taong mas nag-iisip sa pamamagitan ng pagsusulat gamit ang panulat. Tinitingnan ko ang daily routine ko bago bumili ng kahit ano. Kung magsusulat lang ako ng ilang linya bawat araw, ang isang makapal na notebook ay nagbibigay sa akin ng mga hindi nagamit na pahina. Kung namamahala ako ng ilang proyekto, maaaring pilitin ako ng isang maliit na notebook na magdala ng ilang libro. Ang tamang kapalit ay dapat tumugma sa dami ng pagsulat, hindi lamang sa istilo ng pabalat. ## Opsyon 1: Isang refillable na notebook Ang isang refillable na notebook ay isang praktikal na pagpipilian para sa mga taong mahilig sa sulat-kamay ngunit hindi mahilig mangolekta ng mga natapos na libro. Ang takip ay nananatiling ginagamit. Tinatanggal ko ang mga lumang pahina kapag natapos ang isang proyekto at nagdaragdag ako ng sariwang papel kapag kailangan ko ito. Ang ilang mga system ay gumagamit ng mga singsing, habang ang iba ay gumagamit ng mga tinahi o disc-bound na mga pahina. Ang format ay mas mahalaga kaysa sa kakayahang baguhin ang mga nilalaman. Gumagana nang maayos ang setup na ito para sa: - Mga pulong sa trabaho - Mga tala sa pag-aaral - Lingguhang pagpaplano - Mga checklist ng proyekto - Pagpaplano ng paglalakbay Halimbawa, maaari kong panatilihin ang kasalukuyang mga tala sa trabaho sa harap, ilipat ang mga nakumpletong pahina ng proyekto sa isang folder ng imbakan, at iwanan ang mga hindi nagamit na seksyon na magagamit para sa mga bagong gawain. Ang aking bag ay may dalang isang takip sa halip na ilang mga notebook. Pinapadali din ng refillable system na paghiwalayin ang mga personal na tala mula sa mga tala sa trabaho. Hindi ko na kailangang bumili ng bagong libro dahil lang kumpleto ang isang seksyon. Ang trade-off ay ang refill na papel ay nagkakahalaga ng pera, at ang ilang mga pabalat ay hindi gaanong komportableng sulatan kaysa sa isang matatag na notebook. Susuriin ko ang laki ng papel, sistema ng pagpapalit ng pahina, at gastos sa pagpapalit bago pumili ng isa. ## Opsyon 2: Isang maliit na pocket notebook Ang pocket notebook ay nababagay sa mga taong nagsusulat ng maiikling tala sa buong araw. Maaari ko itong itago sa tabi ng aking mga susi, ilagay ito sa isang bulsa ng amerikana, o dalhin ito gamit ang isang maliit na panulat. Nagbibigay ito sa akin ng isang malinaw na lugar para sa mabilis na mga paalala nang hindi kinukuha ang aking mesa. Ito ay kapaki-pakinabang para sa: - Mga listahan ng grocery - Maikling ideya - Mga numero ng telepono - Pang-araw-araw na gawain - Maliit na sketch Ang pocket notebook ay hindi isang buong sistema ng pag-file. Pinakamahusay itong gagana kapag madalas kong sinusuri ang mga pahina. Maaari akong maglipat ng mga kapaki-pakinabang na tala sa isang kalendaryo, isang mas malaking tagaplano, o isang digital na folder kapag ang impormasyon ay naging bahagi ng isang mas mahabang proyekto. Para sa isang taong bumibili ng malalaking notebook ngunit napupuno lamang ng ilang pahina, ang mas maliit na format na ito ay maaaring mabawasan ang nasayang na papel at hindi nagamit na espasyo. ## Opsyon 3: Isang tablet na may stylus Maaaring palitan ng tablet ang ilang papel na notebook, lalo na kapag gumagawa ako ng mga dokumento, drawing, o materyales sa pag-aaral. Maaari akong gumawa ng hiwalay na mga folder para sa iba't ibang paksa at maghanap ng mga sulat-kamay na tala kapag sinusuportahan ng app ang pagkilala sa sulat-kamay. Ang isang device ay maaaring maglaman ng mga lecture notes, PDF, checklist, at sketch. Ang pagpipiliang ito ay angkop sa mga taong: - May dalang maraming dokumento - Lumipat sa pagitan ng trabaho at pag-aaral - Kailangan ng mga mahahanap na tala - Mark up ang mga PDF file - Gusto ng cloud backup Kailangan din ng device ang pagsingil, proteksyon, at regular na pamamahala ng file. Maaaring makita ng ilang user na hindi gaanong natural ang pagsulat sa screen kaysa sa papel. Ang isang tablet ay maaaring makatipid ng pisikal na espasyo nang hindi ginagawang mas madali ang proseso ng pagkuha ng tala para sa lahat. Sinusubukan ko ang pakiramdam ng pagsulat bago bumili ng isa. Ang isang maikling pagsubok ay maaaring magbunyag ng higit pa sa isang paglalarawan ng produkto. ## Opsyon 4: Isang e-reader para sa pagbabasa ng mga tala at dokumento Ang isang e-reader ay maaaring makatulong sa mga taong patuloy na nagpi-print ng mga artikulo, manwal, o mahabang dokumento. Ito ay karaniwang tumatagal ng mas kaunting silid kaysa sa isang folder na puno ng papel at maaaring mas madaling dalhin sa panahon ng paglalakbay. Gumagana ang opsyong ito para sa pagbabasa at magaan na anotasyon. Maaaring hindi nito palitan ang isang kuwaderno para sa libreng anyo na pagsulat, mga detalyadong diagram, o mabilis na brainstorming. Kung kailangan kong magbasa ng mga dokumento, maaaring bawasan ng isang e-reader ang pagtitipon ng papel. Kung kailangan kong gumawa ng mga plano, gumuhit ng mga layout, o magsulat ng mahahabang tala, maaaring mas angkop ang isang sistema ng tablet o papel. ## Opsyon 5: Isang notebook na may simpleng index Ang ilang mga tao ay hindi nangangailangan ng bagong produkto. Kailangan nila ng isang mas mahusay na paraan upang magamit ang isang kuwaderno. Maaari kong hatiin ang aklat sa mga seksyon na may mga numero ng pahina at panatilihin ang isang index malapit sa harap. Ang isang tala sa pulong ay maaaring gumamit ng mga pahina 12 at 13. Ang isang personal na ideya ay maaaring magsimula sa pahina 14. Itinatala ko ang bawat paksa sa index sa halip na magtago ng hiwalay na mga aklat para sa bawat paksa. Maaaring ganito ang hitsura ng pangunahing sistema: 1. Lagyan ng numero ang bawat pahina. 2. Mag-iwan ng dalawang pahina para sa isang index. 3. Idagdag ang paksa at numero ng pahina pagkatapos isulat. 4. Markahan ang mga hindi natapos na gawain gamit ang isang simpleng simbolo. 5. Suriin ang index minsan sa isang linggo. Ang pamamaraang ito ay nagkakahalaga ng maliit at pinapanatili ang bilang ng mga notebook sa ilalim ng kontrol. Maaaring hindi gaanong malinis ang pakiramdam sa simula, ngunit ginagawang mas madaling mahanap ng index ang mga lumang tala. ## Paano ko pipiliin kung ano ang bibilhin Tinatanong ko ang aking sarili ng ilang direktang tanong: - Nagsusulat ba ako araw-araw o minsan lang? - Kailangan ko bang magdala ng mga tala sa labas ng bahay? - Madalas ba akong naghahanap ng mga lumang tala? - Ako ba ay gumuhit, nagsusulat ng mahahabang sipi, o nagtatala ng maiikling gawain? - Sinusubukan ko bang i-save ang desk space, bag space, o storage space? - Gagamitin ko ba ang bagong sistema pagkatapos ng unang buwan? Maaaring mas gusto ng isang mag-aaral na may dalang limang subject notebook ang isang tablet o refillable binder. Ang isang freelancer na nagre-record ng mga tawag ng kliyente ay maaaring mangailangan ng isang matibay na notebook na may index. Ang isang magulang na namamahala sa mga gawain ay maaaring kailangan lamang ng isang pocket notebook at isang kalendaryo ng telepono. Ang pagbili ng isang mas malaking notebook ay hindi malulutas ang isang problema sa pamamahala ng tala. Ang isang mas maliit na format, refillable na takip, o digital system ay maaaring mas magkasya. Ang kapaki-pakinabang na pagpipilian ay ang isa na nagpapanatili sa kasalukuyang impormasyon na madaling maabot habang binabawasan ang papel na hindi ko ginagamit.


Bakit Nabigo ang 95% ng Mga Notebook sa Iyong Pang-araw-araw na Daloy ng Trabaho


Ang isang notebook ay maaaring magmukhang kapaki-pakinabang sa unang araw. Mayroon itong malinis na mga pahina, sapat na espasyo, at bagong simula. Pagkalipas ng ilang linggo, ang parehong notebook ay maaaring maging isang halo ng mga tala sa pagpupulong, mga personal na paalala, mga kalahating tapos na listahan, mga numero ng telepono, at mga ideya na hindi kailanman umabot sa isang malinaw na susunod na hakbang. Iyon ang dahilan kung bakit maraming mga notebook ang nabigo sa pang-araw-araw na daloy ng trabaho. Ang problema ay bihira ang papel. Ang problema ay ang kakulangan ng isang simpleng sistema para sa pagkuha, pag-uuri, at pagsusuri ng impormasyon. Ang bilang na "95%" ay dapat ituring bilang isang malakas na babala sa halip na isang pangkalahatang resulta ng pananaliksik. Maraming mga notebook ang nabigo dahil idinisenyo ang mga ito para sa pagsusulat, hindi para tulungan ang mga tao na magpasya kung ano ang susunod na gagawin. ## Ang isang notebook ay hindi isang workflow na ginamit ko upang isulat ang halos lahat sa isang notebook. Isang kahilingan ng kliyente ang napunta sa susunod na walang laman na pahina. May lumabas na listahan ng pamimili sa ibaba ng sketch ng proyekto. Ang mga tala mula sa isang tawag sa Lunes ay nasa tabi ng isang paalala para sa Biyernes. Puno ang notebook, ngunit hindi kontrolado ang trabaho ko. Kailangang sagutin ng isang kapaki-pakinabang na daloy ng trabaho ang apat na tanong: - Ano ang isinulat ko? - Bakit ito mahalaga? - Anong aksyon ang susunod? - Kailan ko dapat tingnan ito muli? Ang isang pahina na nag-iimbak ng impormasyon nang hindi sinasagot ang mga tanong na ito ay nagiging isang archive. Maaaring mapanatili nito ang iyong mga iniisip, ngunit hindi nito ginagabayan ang iyong araw. ## Ang mga pangunahing dahilan kung bakit huminto ang paggana ng mga notebook ### 1. Ang bawat tala ay may parehong antas ng priyoridad Kapag ang isang notebook ay nagbibigay ng pantay na espasyo sa isang deadline ng kliyente, isang rekomendasyon sa libro, at isang mabilis na ideya, ang mambabasa ay kailangang gumawa ng desisyon sa ibang pagkakataon. Lumilikha iyon ng dagdag na gawaing pangkaisipan. Minarkahan ko na ngayon ang bawat entry ng isang simpleng label: - Task — isang bagay na kailangan kong gawin - Reference — impormasyon na maaaring kailanganin ko sa ibang pagkakataon - Ideya — isang kaisipang nagkakahalaga ng pagbuo - Naghihintay — isang bagay na kailangang kumpletuhin ng ibang tao Ang mga label na ito ay hindi nangangailangan ng mga espesyal na kulay o kumplikadong mga simbolo. Ang isang maliit na titik sa simula ng isang linya ay maaaring sapat na. ### 2. Ang mga gawain ay isinusulat nang walang malinaw na aksyon "Marketing plan" ay hindi isang gawain. Ito ay isang paksa. "I-draft ang seksyon ng profile ng customer para sa plano sa marketing" ay nagbibigay sa akin ng nakikitang aksyon. Alam ko kung ano ang bubuksan, kung ano ang isusulat, at kung kailan tapos na ang gawain. Ang isang malakas na gawain sa notebook ay karaniwang nagsisimula sa isang pandiwa: - Tawagan ang supplier - Suriin ang landing page - Ipadala ang buod ng pulong - Paghambingin ang dalawang quotes sa pagpapadala - Maghanda ng tatlong tanong para sa sales call Ang maliit na pagbabagong ito ay ginagawang mas madaling gamitin ang page sa isang abalang umaga. ### 3. Ang mga tala ay iniimbak ayon sa petsa ngunit ginagamit ng proyekto Ang isang may petsang notebook ay mahusay na gumagana para sa isang talaarawan o talaan ng pulong. Ito ay nagiging hindi gaanong kapaki-pakinabang kapag kailangan kong hanapin ang bawat tala na konektado sa isang proyekto. Minsan ay nagkaroon ako ng feedback ng produkto sa anim na magkakahiwalay na petsa. Ang paghahanap ng impormasyon ay mas matagal kaysa sa pagsulat ng orihinal na mga tala. Ang isang praktikal na pag-aayos ay ang magdagdag ng code ng proyekto sa bawat pahina. Halimbawa: - WEB para sa isang proyekto sa website - CLIENT-A para sa isang customer - HOME para sa mga personal na bagay Sa pagtatapos ng araw, maaari kong kopyahin ang mahahalagang item sa isang pahina ng proyekto o digital folder. Itinatala ng araw-araw na pahina ang nangyari. Ipinapakita ng pahina ng proyekto kung ano ang kailangan pa ring pansinin. ### 4. Walang ugali sa pagsusuri Ang isang kuwaderno ay hindi maaaring magpaalala sa akin tungkol sa isang tala kung hindi ko kailanman bubuksan ang mga lumang pahina. Ang isang maikling pagsusuri ay nagpapanatili sa system na aktibo. Mas gusto ko ang isang sampung minutong tseke sa pagtatapos ng araw ng trabaho: 1. Basahin ang mga tala ng araw. 2. Bilugan ang mga hindi natapos na gawain. 3. Ilipat ang bawat gawain sa isang malinaw na proyekto o petsa. 4. I-cross out ang mga bagay na hindi na mahalaga. 5. Sumulat ng isang priyoridad para sa susunod na araw ng trabaho. Pinipigilan ng prosesong ito ang mga lumang tala na maging tahimik na kalat. ### 5. Inaasahang mamamahala ng notebook ang lahat ng Papel ay kapaki-pakinabang para sa pag-iisip, sketching, at mabilis na pagkuha. Ito ay hindi gaanong angkop para sa bawat uri ng impormasyon. Ang isang notebook ay maaaring hindi ang pinakamagandang lugar para sa: - Mga paulit-ulit na paalala - Mga gawain ng ibinahaging koponan - Mga dokumento na nangangailangan ng madalas na pag-update - Mahabang file ng pananaliksik - Impormasyon na dapat na mahahanap sa maraming proyekto na ginagamit ko ang papel para sa mabilis na pag-iisip at personal na pagpaplano. Gumagamit ako ng mga digital na tool para sa ibinahaging trabaho, mga kaganapan sa kalendaryo, at mga dokumento. Ang dalawang sistema ay sumusuporta sa isa't isa kapag ang bawat isa ay may malinaw na tungkulin. ## Isang simpleng sistema ng kuwaderno para sa pang-araw-araw na gawain Ang isang gumaganang sistema ay hindi nangangailangan ng isang malaking tagaplano o isang mahigpit na pamamaraan. Gumagamit ako ng apat na bahagi. ### Ang pang-araw-araw na pahina Sa tuktok ng pahina, isinusulat ko ang petsa. Sa ilalim nito, nagre-record ako ng mga gawain, tala, at desisyon kung paano lumabas ang mga ito. Ang bawat item ay nakakakuha ng maliit na marka: - [ ] task - → next action - * idea - W waiting for someone else - R reference Ang mga marka ay ginagawang mas madaling i-scan ang pahina nang hindi ako pinipilit na gumawa ng bagong seksyon para sa bawat pag-iisip. ### Ang listahan ng proyekto Malapit sa harap ng notebook, nagtatago ako ng maikling listahan ng mga aktibong proyekto. Ang bawat proyekto ay may isang linya kasama ang susunod na aksyon. Halimbawa: - Pag-update ng website — suriin ang layout ng mobile - Paghahanap ng supplier — paghambingin ang dalawang quote - Lingguhang newsletter — draft na kuwento ng customer Ang susunod na aksyon ay mas mahalaga kaysa sa pangalan ng proyekto. Ginagawa nitong isang malawak na layunin ang isang bagay na maaari kong simulan. ### Ang waiting list Maraming mga pagkaantala sa trabaho ang nangyayari dahil naghihintay ako ng tugon, pag-apruba, file, o kumpirmasyon sa pagbabayad. Pinapanatili ko ang isang pahina na tinatawag na "Naghihintay." Kasama sa bawat linya ang tao, ang item, at ang follow-up na petsa: - Maria — mga larawan ng produkto — follow up Huwebes - Bright Print — binagong quote — follow up sa susunod na Martes Pinipigilan ako nitong umasa sa memorya. ### Ang lingguhang pag-reset Minsan sa isang linggo, ini-scan ko ang notebook mula sa mga nakaraang pahina. Naglilipat ako ng mga hindi natapos na gawain, nag-iimbak ng mga kapaki-pakinabang na tala ng sanggunian, at nag-aalis ng mga item na hindi na nararapat pansinin. Ang isang lingguhang pag-reset ay nagpapakita rin kung ang notebook ay tumutugma sa aking tunay na trabaho. Kung ang kalahati ng mga gawain ay mananatiling hindi natapos sa loob ng ilang linggo, ang isyu ay maaaring isang overloaded na plano sa halip na isang mahinang notebook. ## Isang tunay na halimbawa ng pagkakaiba Isipin ang isang freelance na taga-disenyo na nagsusulat nito noong Lunes: > Website ng kliyente, mga social na larawan, invoice, tawag, i-update ang portfolio. Ang listahan ay naglalaman ng ilang uri ng trabaho. Hindi ito nagpapakita ng pagkakasunud-sunod, oras, o susunod na hakbang. Ang isang mas malinaw na bersyon ay maaaring: - Ipadala ang draft ng homepage sa kliyente - Lumikha ng tatlong laki ng social na imahe - Suriin kung binayaran ang invoice - Tawagan ang photographer tungkol sa mga nawawalang file - Pumili ng isang nakumpletong proyekto para sa portfolio Ang pangalawang listahan ay mas madaling kumilos. Ginagawa rin nitong mas tapat ang pagpaplano. Makikita ng taga-disenyo na ang listahan ay maaaring mangailangan ng higit sa isang sesyon ng trabaho. ## Ano ang gagawin kapag nabigo ang isang notebook Kapag ang isang notebook ay tumigil sa pagtulong, hindi ko ito agad pinapalitan. Sinusuri ko ang sistema sa paligid nito. Tanong ko: - Nagsusulat ba ako ng mga gawain bilang mga paksa sa halip na mga aksyon? - Maaari ba akong makahanap ng mga aktibong proyekto nang hindi binabasa ang bawat pahina? - Sinusuri ko ba ang hindi natapos na mga tala? - Gumagamit ba ako ng papel para sa impormasyong kabilang sa isang nakabahaging tool? - Tinutulungan ba ako ng bawat pahina na magpasya kung ano ang susunod na gagawin? Kung ang mga sagot ay hindi malinaw, ang isang bagong notebook ay malamang na lumikha ng parehong problema sa mas malinis na mga pahina. Ang pinakamagandang notebook ay hindi ang may pinakamaraming feature. Ito ang nagpapababa ng agwat sa pagitan ng pagsulat ng isang bagay at pagkilos dito. Ang ilang malinaw na marka, maikling paglalarawan ng gawain, mga sanggunian sa proyekto, at regular na pagsusuri ay maaaring gawing praktikal na pang-araw-araw na daloy ng trabaho ang mga ordinaryong pahina.


I-upgrade ang Iyong Mga Tala: Ditch Generic Notebook para sa Mas Mabuting Organisasyon



Maaaring hawakan ng isang generic na notebook ang iyong mga iniisip, ngunit maaaring hindi ito makatulong sa iyong mahanap ang mga ito sa ibang pagkakataon. Nagsusulat ako noon ng mga tala sa pagpupulong, mga gawain, mga ideya, at mga personal na paalala sa susunod na magagamit na pahina. Mabilis na napuno ang mga pahina. Ang aking mga tala ay mukhang abala, ngunit ang mga kapaki-pakinabang na detalye ay mahirap hanapin. Ang isang kahilingan ng kliyente ay maaaring nasa pagitan ng isang listahan ng grocery at isang magaspang na sketch. Ang isang gawain na isinulat ko noong Lunes ay maaaring manatiling hindi napapansin sa Biyernes. Ang problema ay hindi ang notebook mismo. Ang problema ay ang kakulangan ng isang simpleng sistema ng tala. Ang isang mas mahusay na pag-setup ng notebook ay maaaring gawing mas madali ang pagsusulat, mapabuti ang pang-araw-araw na pagpaplano, at mabawasan ang oras na ginugol sa paghahanap sa mga lumang pahina. ## Bigyan ang Bawat Seksyon ng Malinaw na Layunin Hindi na ako humihiling sa isang notebook na gawin ang lahat nang walang plano. Binibigyan ko ng tungkulin ang bawat seksyon. Maaaring kabilang sa isang praktikal na setup ang: - Isang seksyong mabilisang pagkuha - Isang seksyon ng pang-araw-araw na pagpaplano - Mga pahina ng proyekto - Mga tala sa pagpupulong - Mga personal na pagmumuni-muni - Isang maikling index Ang eksaktong bilang ng mga seksyon ay depende sa kung paano mo ginagamit ang iyong notebook. Ang isang taong namamahala sa trabaho ng kliyente ay maaaring mangailangan ng mga pahina ng proyekto at mga tala sa pagpupulong. Maaaring mas gusto ng isang mag-aaral ang mga tala sa klase, pagsubaybay sa takdang-aralin, at mga plano sa pag-aaral. Maaaring kailanganin ng isang magulang ang pagpaplano ng sambahayan, mga appointment, at mga listahan ng pamimili. Ang mga malinaw na seksyon ay pumipigil sa hindi nauugnay na impormasyon mula sa pagsasama-sama. ## Gumamit ng Quick-Capture Page Ang mga Ideya ay madalas na lumalabas kapag ako ay abala. Maaari akong mag-isip ng isang tugon sa email habang sumasakay sa tren o maalala ang isang mahalagang tanong habang naghahanda ng hapunan. Kung maghihintay ako hanggang sa magkaroon ako ng oras upang ayusin ang pag-iisip, maaaring mawala ito sa akin. Iyon ang dahilan kung bakit nagtatago ako ng isang mabilisang pagkuha na seksyon malapit sa harap ng aking notebook. Sumulat ako ng mga maiikling tala tulad ng: - Tawagan ang printer tungkol sa sample ng papel - Paghambingin ang dalawang petsa ng proyekto - Tanungin si Mia tungkol sa invoice - Bumili ng kapalit na pen refills Hindi ko sinusubukang gawing perpekto ang mga talang ito. Ang layunin ay itala ang kaisipan bago ito mawala. Sa pagtatapos ng araw, sinusuri ko ang pahina. Ang bawat tala ay tumatanggap ng isang simpleng aksyon: - Ilipat ito sa isang pahina ng proyekto - Idagdag ito sa listahan ng gawain bukas - Ilagay ito sa isang kalendaryo - Markahan ito bilang hindi na kailangan Pinipigilan ng maliit na pagsusuri na ito ang mabilis na mga tala na maging pangalawang tumpok ng mga nakalimutang gawain. ## Bumuo ng Pang-araw-araw na Layout ng Pagpaplano Ang araw-araw na pahina ay hindi kailangang maglaman ng bawat detalye ng aking buhay. Gumagamit ako ng isang maliit na istraktura na nagpapakita kung ano ang nangangailangan ng pansin. Karaniwang kasama sa aking layout ang: Pangunahing gawain ngayon Isang gawain na magpaparamdam sa araw na kapaki-pakinabang. Iba pang mga gawain Dalawa hanggang apat na mas maliliit na item na akma sa magagamit na oras. Mga Appointment Mga pagpupulong, tawag, klase, o mga nakapirming commitment. Mga Tala Mga ideya, tanong, o impormasyon na maaaring mahalaga sa ibang pagkakataon. Halimbawa: Pangunahing gawain: Tapusin ang draft ng paglalarawan ng produkto Iba pang mga gawain: Tumugon sa tatlong email, mag-order ng mga sobre, tingnan ang mga detalye ng paghahatid Mga appointment: 2:00 pm tawag ng kliyente Mga Tala: Mas gusto ng kliyente ang isang mas maikling pambungad na talata Ang format na ito ay nagbibigay sa akin ng malinaw na view ng araw nang hindi ginagawang isang masikip na checklist ang pahina. ## Lumikha ng Mga Dedicated Project Page Ang isang proyekto ay kadalasang may kasamang maraming maliliit na detalye. Kung nakakalat ang mga detalyeng iyon sa ilang pang-araw-araw na pahina, magiging mas mahirap makita ang buong larawan. Gumagawa ako ng dedikadong pahina ng proyekto na may: - Pangalan ng proyekto - Ninanais na resulta - Mga pangunahing gawain - Mga taong kasangkot - Mga bukas na tanong - Mahahalagang petsa - Mga tala sa pag-unlad Noong nagtrabaho ako sa isang maliit na pag-update sa website, itinago ko ang mga ideya sa nilalaman, mga pagbabago sa pahina, listahan ng larawan, at feedback ng kliyente sa isang lugar. Maaari kong buksan ang pahina ng proyekto at maunawaan kung ano ang nangyari nang hindi sinusuri ang isang linggo ng mga pang-araw-araw na tala. Pinapadali din ng page ng proyekto ang pag-pause at pagbalik sa trabaho sa ibang pagkakataon. Hindi ko na kailangang buuin muli ang konteksto mula sa memorya. ## Magdagdag ng Mga Simpleng Simbolo Ang ilang mga simbolo ay maaaring gawing mas madaling i-scan ang mga sulat-kamay na tala. Pinapanatili kong maliit ang system para maalala ko ito nang hindi tumitingin sa isang gabay. Gumagamit ako ng: - Isang parisukat para sa isang gawain - Isang marka ng tsek para sa isang nakumpletong gawain - Isang bilog para sa isang appointment - Isang gitling para sa pangkalahatang impormasyon - Isang bituin para sa isang ideya na susuriin Halimbawa: □ Magpadala ng binagong quote ○ 3:30 pm na tawag sa disenyo — Nagtanong ang customer tungkol sa mga opsyon sa paghahatid ★ Gumawa ng reusable na template ng quote Ang mga simbolo ay hindi dekorasyon. Tinutulungan nila akong maunawaan ang pahina sa isang sulyap. ## Magdagdag ng Mga Numero ng Pahina at isang Index Ang isang notebook ay nagiging mas kapaki-pakinabang kapag mahahanap ko ang mahalagang impormasyon sa ibang pagkakataon. Binibilangan ko ang bawat pahina at nag-iiwan ng dalawa o tatlong pahina sa harap para sa isang index. Kapag sumulat ako ng isang bagay na maaaring kailanganin ko muli, nagdaragdag ako ng maikling entry: - Proyekto sa website — pahina 12 - Mga contact ng supplier — pahina 19 - Checklist sa paglalakbay — pahina 27 Hindi kailangang i-update ang index pagkatapos ng bawat pangungusap. Nagdaragdag ako ng mga entry kapag ang isang pahina ay naglalaman ng impormasyon na may pangmatagalang halaga. Mahusay itong gumagana para sa mga notebook na naghahalo ng iba't ibang paksa. Sa halip na pilitin ang bawat tala sa isang mahigpit na pagkakasunud-sunod, maaari akong malayang sumulat at hanapin pa rin ang mga pangunahing pahina. ## Mga Tala sa Pagsusuri sa Regular na Oras Ang pagsulat ng tala ay isang bahagi lamang ng pananatiling organisado. Kailangan ko ring tingnan muli ang mga tala. Naglaan ako ng maikling panahon ng pagsusuri sa pagtatapos ng araw ng trabaho o sa isang lingguhang sesyon ng pagpaplano. Sinusuri ko ang: - Mga hindi natapos na gawain - Mga paparating na petsa - Mga tanong na nangangailangan ng mga sagot - Mga tala na kabilang sa isang seksyon ng proyekto - Mga ideya na nagkakahalaga ng pagbuo Ang isang lingguhang pagsusuri ay maaaring kasing-ikli ng sampung minuto. Hindi ko muling sinusulat ang bawat pahina. Nakatuon ako sa paggawa ng mga tala sa malinaw na pagkilos o kapaki-pakinabang na materyal na sanggunian. ## Pumili ng Papel at Layout para sa Iyong mga gawi Ang pinakamagandang notebook ay ang tumutugma sa paraan ng pagsusulat ko. Ang mga pinasiyahang pahina ay gumagana nang maayos para sa mga tala sa pagpupulong at mahabang anyo na pagsulat. Tumutulong ang mga grid page sa mga talahanayan, iskedyul, at diagram. Ang dot-grid na papel ay nag-aalok ng isang nababaluktot na gitnang lupa. Ang isang notebook na may mga numero ng pahina ay nakakatipid ng oras kapag gumagamit ako ng isang index. Isinasaalang-alang ko rin ang laki. Ang isang maliit na notebook ay madaling dalhin ngunit maaaring hindi magbigay ng sapat na espasyo para sa detalyadong pagpaplano. Ang isang mas malaking notebook ay nagbibigay sa akin ng puwang para makapag-isip ngunit maaaring manatili sa bahay nang mas madalas. Ang aking pagpili ay depende sa kung saan ako nagsusulat, kung gaano karami ang dala ko, at kung anong uri ng impormasyon ang aking naitala. Ang isang kuwaderno ay hindi nangangailangan ng isang kumplikadong pamamaraan upang maging mas kapaki-pakinabang. Ang ilang malinaw na seksyon, simpleng simbolo, pahina ng proyekto, at regular na mga pagsusuri ay maaaring gawing impormasyon ang maluwag na pag-iisip na magagamit ko. Nag-iiwan pa rin ako ng puwang para sa mga magugulong ideya at hindi natapos na mga pangungusap. Ang layunin ay hindi lumikha ng perpektong mga pahina. Ang layunin ay gawing mas madaling makuha, maunawaan, at bisitahin muli ang aking mga tala kapag mahalaga ang mga ito.


Ang Gabay sa Smart Notebook: Mas Malaking Space, Mas Kaunting Kalat



Puno ng maluwag na papel ang mesa ko: mga tala sa pagpupulong, listahan ng pamimili, sketch, at mga planong kalahating tapos na. Madalas kong naaalala ang pagsulat ng isang bagay ngunit hindi ko matandaan kung saan ko ito inilagay. Mababawasan ng isang matalinong notebook ang kalat na iyon sa pamamagitan ng pagkonekta ng mga sulat-kamay na tala sa digital storage. Nagbibigay pa rin ito sa akin ng pakiramdam ng pagsusulat sa papel, habang tinutulungan akong mag-save, mag-sort, maghanap, at magbahagi ng mga tala sa pamamagitan ng telepono o computer. Ang tamang setup ay depende sa kung paano ako nagtatrabaho. Maaaring kailanganin ng isang estudyante ang mabilisang mga tala at diagram sa pag-aaral. Maaaring mas mahalaga ang isang project manager tungkol sa pagbabahagi ng mga page sa isang team. Ang isang taong nagsusulat ng mga listahan ng pamimili ay maaaring kailangan lang ng isang simpleng notebook na may cloud backup. ### Piliin ang tamang ibabaw ng notebook Ang mga smart notebook ay hindi gumagana sa parehong paraan. Ang ilan ay gumagamit ng mga espesyal na pahina at isang katugmang panulat. Ang pagsusulat ay nakunan ng app ng telepono o built-in na tracking system. Ang ibang mga notebook ay gumagamit ng mga pahinang magagamit muli na maaaring punasan ng basang tela pagkatapos na mai-save ang mga tala. Tinitingnan ko ang tatlong detalye bago pumili ng isa: - Kung ang notebook ay nangangailangan ng isang partikular na panulat - Kung ang mga pahina ay maaaring gamitin muli - Kung ang app ay sumusuporta sa aking telepono at storage service Maaaring maging angkop sa akin ang isang magagamit na notebook kung ako ay kukuha ng pansamantalang mga tala araw-araw. Ang isang notebook na may permanenteng papel ay maaaring maging mas natural kung gusto kong panatilihin ang mga sketch o sulat-kamay na mga talaan sa loob ng mahabang panahon. Mahalaga rin ang pakiramdam ng pagsulat. Ang ilang mga pahina ay parang malapit sa regular na papel, habang ang iba ay mas makinis. Mas gusto kong subukan ang ibabaw kapag posible dahil hindi maaaring gawing kasiya-siya ng isang mahusay na sistema ng pag-scan ang hindi komportable na karanasan sa pagsusulat. ### Lumikha ng isang simpleng sistema ng pahina Hindi malulutas ng digital storage ang kalat kung ang bawat pahina ay nai-save nang walang malinaw na istraktura. Gumagamit ako ng maliit na hanay ng mga folder: - Trabaho - Personal - Pag-aaral - Mga Proyekto - Archive Ang bawat pahina ay nakakakuha din ng maikling pangalan. Sa halip na mag-save ng page bilang “Scan 24,” gumagamit ako ng mga pangalan gaya ng: - Client call — April 8 - Biology review — cell - Mga ideya sa pagkukumpuni ng kusina - Lingguhang gawain — tahanan Tumatagal ito ng ilang segundo at ginagawang mas madali ang mga paghahanap sa ibang pagkakataon. Iniiwasan kong gumawa ng masyadong maraming folder. Kapag ang bawat paksa ay may sariling lugar, gumugugol ako ng mas maraming oras sa pagpapasya kung saan i-save ang isang pahina. Ang isang maliit na folder system ay nagpapanatili ng proseso na sapat na madaling gamitin araw-araw. ### Gumamit ng isang pahina para sa isang malinaw na layunin Ang pinaghalong tala ay mahirap hanapin at mas mahirap suriin. Kung gagamit ako ng isang page para sa isang meeting, pinapanatili kong nakatutok ang page na iyon sa meeting. Sinusulat ko ang petsa, ang mga taong kasangkot, ang mga pangunahing punto, at ang mga susunod na aksyon. Hindi ako nagdadagdag ng mga grocery item sa ibaba dahil lang may espasyo. Gumagana nang maayos ang isang simpleng layout: Petsa: Paksa: Mga pangunahing punto: Mga Gawain: Mga Tanong: Tinutulungan ako ng format na ito na gawing kapaki-pakinabang na impormasyon ang sulat-kamay. Ginagawa rin nitong mas madali para sa ibang tao na maunawaan ang mga nakabahaging tala. Para sa mga tala sa pag-aaral, maaari kong hatiin ang pahina sa tatlong seksyon: - Pangunahing ideya - Mga detalye ng pagsuporta - Mga tanong na susuriin Para sa pagpaplano ng proyekto, umalis ako sa isang maliit na lugar para sa mga pagbabago. Madalas na gumagalaw ang mga plano, at pinipigilan ako ng isang flexible na pahina na muling isulat ang buong layout. ### Bumuo ng isang routine para sa pag-save ng mga tala Ang isang matalinong notebook ay pinakamahusay na gumagana kapag ang pag-iipon ay naging bahagi ng pagsusulat. Pagkatapos ng isang pulong, ini-scan ko ang pahina habang sariwa pa ang paksa. Pangalanan ko ang file, ilagay ito sa tamang folder, at markahan ang anumang gawain na nangangailangan ng follow-up. Binabawasan nito ang pagkakataong mawala ang isang item ng aksyon sa loob ng mahabang tala. Nagtakda rin ako ng regular na oras para suriin ang mga naka-save na pahina. Halimbawa, tinitingnan ko ang mga tala sa trabaho sa pagtatapos ng araw at mga tala sa pag-aaral bago ang susunod na klase. Maaaring ipakita ng maikling pagsusuri kung aling mga pahina ang kapaki-pakinabang pa rin at kung alin ang maaaring burahin o ilipat sa isang archive. Ganito ang hitsura ng aking routine: 1. Sumulat gamit ang kamay 2. I-scan ang pahina 3. Suriin ang larawan para sa mga nawawalang lugar 4. Magdagdag ng malinaw na pangalan ng file 5. I-save ito sa tamang folder 6. I-record ang mga gawain sa aking task app Mahalaga ang pag-scan. Ang isang pahina na inilagay na masyadong malapit sa isang madilim na desk o nakatiklop sa sulok ay maaaring makabuo ng isang imahe na mahirap basahin. ### Panatilihing madaling makilala ang sulat-kamay Maraming smart notebook app ang maaaring mag-convert ng sulat-kamay sa nai-type na text, ngunit ang mga resulta ay nakadepende sa pagsulat mismo. Ang mga maliliit na titik, hindi pangkaraniwang mga simbolo, at mabilis na pagsulat ay maaaring lumikha ng mga pagkakamali. Nag-iiwan ako ng espasyo sa pagitan ng mga salita at nagsusulat ng mga heading sa pare-parehong istilo. Gumagamit ako ng mga pamilyar na pagdadaglat para sa mga paulit-ulit na termino at nagdaragdag ako ng maikling nai-type na tala kapag ang isang pangalan o teknikal na salita ay maaaring mahirap basahin ng app. Halimbawa, pagkatapos ng isang tawag sa customer, maaari kong isulat: "Ipadala ang binagong quote kay Daniel bago ang Huwebes." Maaari ko ring idagdag ang naka-type na pangalan na "Daniel Wong" sa tala ng file kung maaaring malito ng tool sa sulat-kamay ang pangalan. Nakakatulong ang maliit na hakbang na ito kapag hinanap ko ang tala sa ibang pagkakataon. Dapat suportahan ng pagkilala ng sulat-kamay ang aking system, hindi palitan ang isang mabilis na pagsusuri. ### Protektahan ang mga pribadong tala Ang isang notebook ay maaaring naglalaman ng mga detalye sa pakikipag-ugnayan, mga plano sa negosyo, mga personal na paalala, o impormasyong pinansyal. Tinitingnan ko kung saan nag-ii-scan ang app store at kung aling mga opsyon sa pagbabahagi ang ibinibigay nito. Gumagamit ako ng lock ng screen sa aking telepono at iniiwasan kong magpadala ng mga pribadong pahina sa pamamagitan ng mga pampublikong link. Kapag nagbahagi ako ng page, tinitingnan ko ang mga setting ng tatanggap at ina-access bago ito ipadala. Para sa sensitibong gawain, maaari kong itago ang orihinal na pahina sa isang ligtas na lugar at i-save lamang ang mga bahaging kailangan para sa pakikipagtulungan. Maginhawa ang isang digital na kopya, ngunit hindi dapat alisin ng kaginhawahan ang pangunahing pangangalaga sa privacy. ### Gamitin ang notebook upang bawasan ang papel, hindi gumawa ng isa pang inbox Madaling i-scan ang bawat pahina at hindi kailanman suriin ito. Lumilikha iyon ng isang digital pile sa halip na isang paper pile. Nag-iingat lang ako ng mga tala na may patuloy na halaga: - Mga gawain na nangangailangan pa ng aksyon - Sangguniang materyal na maaari kong gamitin muli - Mga tala sa pag-aaral para sa pagsusuri sa hinaharap - Mga tala ng proyekto na sumusuporta sa isang desisyon Maaaring mabura ang mga pansamantalang tala pagkatapos mailipat ang impormasyon sa tamang tool. Ang isang gawain ay kabilang sa isang listahan ng gawain. Ang isang kaganapan sa kalendaryo ay kabilang sa isang kalendaryo. Ang isang pangmatagalang sanggunian ay kabilang sa isang folder na mahahanap ko sa ibang pagkakataon. Ang dibisyong ito ay nagpapanatili sa kuwaderno na nakatuon sa pagkuha at pag-iisip. Hindi kailangang baguhin ng matalinong notebook ang paraan ng pagsusulat ko. Nagbibigay ito ng mga sulat-kamay na tala ng mas malinaw na landas pagkatapos mapuno ang pahina. Sa isang angkop na notebook, isang maliit na folder system, malinaw na mga layout ng pahina, at isang regular na ugali sa pagsusuri, maaari kong panatilihin ang mas kapaki-pakinabang na impormasyon nang hindi pinupuno ang aking desk ng papel o ang aking telepono ng hindi pinangalanang mga pag-scan. Mayroon kaming malawak na karanasan sa Larangan ng Industriya. Makipag-ugnayan sa amin para sa propesyonal na payo:Xu: Sales@yunyuoffice.com/WhatsApp +8613757889029.


Mga sanggunian


David Allen (2015), Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity Sönke Ahrens (2017), How to Take Smart Notes: One Simple Technique to Boost Writing, Learning and Thinking Barbara Oakley (2014), A Mind for Numbers: How to Excel at Math and Science Cal Newport (2016), a Deep Work Distracted Rules para sa Tiago. (2022), Pagbuo ng Ikalawang Utak: Isang Subok na Paraan para Ayusin ang Iyong Digital na Buhay at I-unlock ang Iyong Malikhaing Potensyal Atul Gawande (2009), The Checklist Manifesto: How to Make Things Right

Makipag-ugnayan sa amin

Author:

Mr. Xu

E-mail:

1827963@qq.com

Phone/WhatsApp:

13757889029

Mga Popular na Produkto
Balita ng Industriya
You may also like
Related Categories

Mag-email sa supplier na ito

Paksa:
Email:
Mensahe:

Ang iyong mensahe ay dapat nasa pagitan ng 20-8000 na karakter

Contacts:Mr. Xu
  • Cellphone:13757889029
  • Email:1827963@qq.com
  • Address:4th Floor, Building 4, Zhongrong Technology, No. 1186-1226, Century Avenue, Longgang City, Wenzhou, Zhejiang China
Contacts:

Copyright © 2026 Longgang Yunyu Intelligent Manufacturing Technology Co., Ltd Lahat ng karapatan ay nakalaan.

Makikipag -ugnay kami sa iyo kaagad

Punan ang karagdagang impormasyon upang makapag -ugnay sa iyo nang mas mabilis

Pahayag ng Pagkapribado: Napakahalaga sa amin ng iyong privacy. Nangako ang aming kumpanya na huwag ibunyag ang iyong personal na impormasyon sa anumang paglawak sa iyong tahasang mga pahintulot.

Ipadala