Mabilis mapuno ang mesa ko. Ang isang maluwag na tala ay nagiging tatlo. Ang isang form ay dumudulas sa ilalim ng isang kuwaderno. Isang resibo ang dumapo sa tabi ng charger, at gumugugol ako ng karagdagang minuto sa paghahanap nito. Ang maliit na gulo na iyon ay nagpapabagal sa akin nang higit sa gusto kong aminin. Ang bagong binder combo ni Longgang Yunyu ay nagbibigay sa akin ng isang mas malinis na paraan upang panatilihing nasa lugar ang mga papel. Ginagamit ko ito kapag gusto kong maramdamang bukas ang aking desk, hindi masikip. Nakakatulong ito sa akin na panatilihing magkasama ang mga tala sa klase, mga form sa opisina, mga sheet ng proyekto, at maliliit na file nang hindi isinalansan ang mga ito sa buong mesa. Ang napapansin ko kaagad: - Ang aking mga maluwag na pahina ay mananatiling nakagrupo - Maaari kong paghiwalayin ang trabaho ayon sa paksa - Mas mabilis kong nahanap ang kailangan ko - Ang aking mesa ay mukhang mas kalmado - Pakiramdam ko ay hindi gaanong nahatak sa paligid ng mga kalat ng papel Gusto ko ng mga tool na gumagana sa isang payak, praktikal na paraan. Ginagawa iyon ng binder combo para sa akin. Hindi nito hinihiling sa akin na baguhin ang aking buong gawain. Ibinibigay ko lang ang aking mga papel sa isang malinaw na bahay. Narito kung paano ko ito ginagamit: 1. Kinokolekta ko ang lahat ng maluwag na papel mula sa mesa 2. Inuuri ko ang mga ito ayon sa gawain, paksa, o gamit 3. Inilalagay ko ang bawat set sa mga seksyon ng binder 4. Inilalagay ko ang mga pahinang pinakaginagamit ko malapit sa harap 5. Tinitingnan ko ang stack sa pagtatapos ng araw at ibinalik ang mga naliligaw na sheet Ang isang maliit na halimbawa ay ginagawa itong mas madaling makita. Kapag pinangangasiwaan ko ang isang halo ng mga tala sa pagpupulong, naka-print na mga form, at mga slip ng paghahatid, maaari silang kumalat sa buong desk nang napakabilis. Itinatago ko ang mga tala ng pulong sa isang seksyon, ang mga form sa isa pa, at ang mga slip sa isang hiwalay na stack. Sa ganoong paraan, kapag may humiling ng isang pahina, hindi ko na kailangang hanapin ang lahat. Nakikita ko rin itong kapaki-pakinabang sa isang setting ng mag-aaral. Ang isang student desk ay madalas na nangongolekta ng mga handout, mga homework sheet, at mga mabilisang tala mula sa iba't ibang klase. Ang isang binder combo ay nagbibigay sa mga page na iyon ng isang lugar upang manatili. Ang desk ay nananatiling mas madaling gamitin, at ang mag-aaral ay maaaring manatiling nakatuon sa trabaho sa halip na sa gulo. Ang aking pananaw ay simple: ang desk clutter ay hindi lamang isang isyu sa espasyo. Nakakaapekto rin ito sa kung paano ako mag-isip at magtrabaho. Kapag nagkalat ang mga papel, pakiramdam ko ay hindi gaanong maayos. Kapag pinagsama-sama sila sa isang binder system, mas madaling pamahalaan ang aking desk. Kung ang iyong desk ay patuloy na pinupuno ng mga maluwag na pahina, ang isang binder combo ay maaaring maging isang magandang panimulang punto. Ginagamit ko ito upang panatilihing kontrolado ang papel, protektahan ang mga sheet na kailangan ko, at gawing mas malinaw ang aking workspace. Ang maliit na pagbabagong iyon ay maaaring gawing mas magaan ang pang-araw-araw na trabaho.
Ang mesa ko noon ay parang may maliit na bagyong dumaan dito. Ang mga papel ay dumudulas sa ilalim ng keyboard. Gumulong ang mga panulat. Nagkagulo ang mga cable malapit sa monitor. Paulit-ulit kong sinasabi sa aking sarili na lilinisin ko ito sa ibang pagkakataon, ngunit ang bawat paghahanap para sa isang tala o charger ay mas tumatagal kaysa sa nararapat. Kaya naman nagsimula akong gumamit ng mga solusyon sa pag-iimbak ng desk ng Longgang Yunyu. Gusto ko ng workspace na parang madaling gamitin, hindi ang nagpabagal sa akin. Hindi ko kailangan ng magarbong setup. Kailangan ko ng malinis na lugar para sa mga bagay na hinahawakan ko araw-araw. Nagsimula ako sa mga bagay na pinakaginagamit ko. Ang isang tray na papel ay nag-aalaga ng mga maluwag na file at mga tala. Isang lalagyan ng panulat ang nagbigay sa aking mesa ng isang nakapirming lugar para sa maliliit na kasangkapan. Pinipigilan ng isang cable box na kumalat ang mga cord sa buong ibabaw. Ang isang maliit na storage unit ay may hawak na mga sticky notes, clip, at iba pang piraso na kadalasang nawawala sa isang drawer. Ang simpleng pagbabagong iyon ay gumawa ng malaking pagkakaiba. Gumastos ako ng mas kaunting enerhiya sa paghahanap ng mga bagay. Maaari kong buksan ang aking laptop at magsimulang magtrabaho nang hindi muna ginagalaw ang kalahati ng aking mesa. May napansin din akong iba. Ang isang malinis na mesa ay nagbabago sa paraan ng pag-iisip ko. Kapag masikip ang workspace ko, masikip din ang isip ko. Kapag nananatiling bukas ang ibabaw, maaari akong tumuon sa isang gawain sa isang pagkakataon. Gusto ko na ang Longgang Yunyu ay umaangkop sa pangangailangan na iyon nang hindi pinapabigat o mahirap gamitin ang setup. Ang isang tunay na halimbawa ay namumukod-tangi. Isang linggo na ang nakalipas, tumawag ako at kailangan ko ng isang dokumento, panulat, at aking charging cable nang sabay-sabay. Dati, hahanapin ko sana ang mga tambak at drawer. Sa pagkakataong ito, nasa lugar na ang lahat. Inabot ko ang bawat item nang walang stress. Nagsimula nang maayos ang tawag, at nanatiling malinis ang mesa ko pagkatapos nito. Nagtitiwala ako sa mga produktong tulad nito dahil nalulutas nila ang pang-araw-araw na problema sa simpleng paraan. Tinutulungan nila akong panatilihing maayos ang aking desk sa opisina, malinaw ang aking desktop, at mas madaling pamahalaan ang aking lugar ng trabaho. Para sa akin, ang isang mahusay na desk organizer ay hindi tungkol sa dekorasyon. Ito ay tungkol sa pagpapagaan ng pakiramdam sa trabaho. Si Longgang Yunyu ay nagbibigay sa akin ng ganoong uri ng utos, at patuloy akong bumabalik sa kalmado, malinis na ibabaw na iyon araw-araw.
Alam ko ang pakiramdam ng pagbukas ng aking mesa at makita ang mga nakalat na papel kung saan-saan. Isang invoice ang nakalagay sa ilalim ng notebook. Ang isang tala sa pagpupulong ay nagtatapos sa loob ng isang drawer. Gumagastos ako ng enerhiya sa paghahanap ng maliliit na bagay, at ang aking workspace ay nagsisimulang mas mabigat kaysa sa aking trabaho. Ang binder combo ni Longgang Yunyu ay nagbibigay sa akin ng isang simpleng paraan upang mapanatiling nakapangkat ang mga papel. Ginagamit ko ito para sa mga form ng kliyente, mga sheet ng produkto, at pang-araw-araw na tala. Ang salansan ay nananatiling magkasama, at maaabot ko ang kailangan ko nang hindi nililinis ang buong mesa. Ang pinakagusto ko ay ang madaling pag-setup. Inuuri ko ang mga papel ayon sa gawain, inilalagay ang mga ito sa binder, at itinatago ang isang seksyon para sa aktibong gawain. Ang maliit na ugali na iyon ay nagbabago sa buong workspace. Ang aking mesa ay mukhang mas malinis, at ang aking isip ay hindi gaanong masikip. Nakakatulong din ang malinis na workspace kapag may nakilala akong customer o nagbukas ng laptop para sa isang tawag. Hindi ko kailangang ilipat ang mga random na sheet sa labas ng paraan. Binuksan ko ang binder, hanapin ang tamang pahina, at patuloy na gumagalaw ang pag-uusap. Sa isang maliit na opisina, mahalaga iyon. Sa isang opisina sa bahay, mahalaga din ito. Nakikita ko rin ang binder combo bilang isang praktikal na akma para sa pang-araw-araw na paggamit sa opisina. Gumagana ito para sa: - maluwag na mga tala - mga form ng pag-order - mga pahina ng pagsasanay - mga handout ng pulong - mga naka-print na sanggunian Mas gusto ko ang mga tool na lumulutas ng tunay na problema, hindi mga tool na mukhang maayos sa isang istante. Ginagawa iyon ng binder combo para sa akin. Ginagawa nitong simpleng sistema ang nakakalat na papel. Isang tunay na halimbawa ang naiisip. Ang isang kaibigan na nagpapatakbo ng isang maliit na tindahan ng pag-iimprenta ay nagpapanatili ng mga sample na order sa isang mesa at mga tala ng customer sa isa pa. Naghalo-halo ang mga papel niya noon. Nagsimula siyang gumamit ng mga binder para sa bawat folder ng kliyente. Ang front desk ay mukhang mas malinis, at ang kanyang mga tauhan ay tumigil sa pagtatanong kung saan napupunta ang bawat sheet. Ang maliit na shift na iyon ay ginawang mas maayos ang pang-araw-araw na trabaho. Ginagamit ko ang parehong ideya sa aking sariling mesa. Isang panali para sa mga kasalukuyang proyekto. Isang panali para sa mga pahina ng sanggunian. Isang seksyon para sa mga tala na kailangan ko pang suriin. Hindi ko kailangan ng kumplikadong setup. Kailangan ko ng tool na nagpapanatili sa akin na maayos at madaling gamitin. Kung magulo ang iyong workspace, sa tingin ko ang isang binder combo ay isang matalinong lugar upang magsimula. Nagbibigay ito sa iyo ng istraktura nang hindi ginagawang masikip ang mesa. Itinatago nito ang iyong mga papel sa isang lugar, at tinutulungan ka nitong magtrabaho nang may kaunting alitan. Ang isang mas malinis na workspace ay nagsisimula sa isang simpleng ugali: bigyan ang bawat papel ng isang lugar. Yan ang nakukuha ko sa binder combo ni Longgang Yunyu. Pinapanatili nitong malinaw ang aking mesa, madaling mahanap ang aking mga tala, at mas madaling pamahalaan ang aking trabaho. Interesado na matuto pa tungkol sa mga uso at solusyon sa industriya? Makipag-ugnayan kay Xu: Sales@yunyuoffice.com/WhatsApp +8613757889029.
