Pagod na sa malagkit na tala at magulong mga mesa? Ang aming mga spiral notebook ay mayroong 500+ na pahina—wala nang kaguluhan!

Dati nawawalan ako ng mga tala sa lahat ng oras. Ang isang pahina mula sa klase ay mapupunta sa aking bag. Ang isang tala sa pagpupulong ay makikita sa isang kuwaderno, at isang listahan ng gawain ay mananatili sa isa pa. Sa pagtatapos ng linggo, mayroon akong isang tumpok ng mga kalahating gamit na pad, maluwag na mga sheet, at maraming stress. Kaya naman gusto ko ang 500+ page na spiral notebook. Binibigyan nila ako ng isang lugar para sa maraming trabaho. Maaari kong panatilihing magkasama ang mga tala sa klase, ideya sa proyekto, plano sa paglalakbay, at pang-araw-araw na listahan nang hindi nagpapalit ng mga aklat bawat ilang araw. Ang spiral binding lays flat on the desk, so I can write with less hassle. Hindi ko kailangang hawakan ang notebook gamit ang isang kamay habang sinusulat ko ang isa. Para sa akin, ang pinakamalaking benepisyo ay simple: mas kaunting gulo. Gumagana nang maayos ang isang makapal na spiral notebook kapag mabilis na nagbabago ang araw ko. Maaari akong magsimula sa isang tala sa trabaho, pagkatapos ay magsulat ng isang listahan ng grocery, pagkatapos ay mag-sketch ng isang mabilis na layout para sa isang ideya ng kliyente. Ayokong magbukas ng tatlong magkaibang notebook para doon. Gusto ko ng isang aklat na nananatiling bukas, nagpapatuloy, at may natitira pang espasyo. Gusto ko rin ang bilang ng pahina. Kapag ang isang notebook ay may 500+ na pahina, hindi ako nagmamadali upang makatipid ng espasyo. Maaari akong magsulat nang mas malinaw. Maaari akong mag-iwan ng puwang sa pagitan ng mga tala. Maaari akong magdagdag ng maliliit na paalala sa tabi ng isang gawain nang hindi sinisiksik ang pahina. Na ginagawang mas madaling basahin ang aking mga tala sa ibang pagkakataon. Narito kung paano ko ginagamit ang sa akin: - Nag-iingat ako ng isang seksyon para sa pang-araw-araw na pagpaplano - Gumagamit ako ng isa pang bahagi para sa mga tala sa pagpupulong - Nag-iimbak ako ng mga blangkong pahina para sa mga ideyang lumalabas sa araw - Nagsusulat ako ng mga numero ng pahina sa mahahalagang tala upang mabilis kong mahanap ang mga ito - Gumagamit ako ng mga marka ng kulay para sa paaralan, trabaho, at mga personal na gawain Ang notebook na tulad nito ay nakakatulong sa maraming pagkakataon. Magagamit ito ng isang mag-aaral para sa mga tala sa klase sa higit sa isang paksa. Magagamit ito ng isang manggagawa para sa mga listahan ng proyekto, mga tala sa tawag, at mga follow-up na item. Magagamit ito ng isang magulang para sa mga iskedyul ng tahanan, pagpaplano ng pagkain, at mga paalala sa paaralan. Magagamit ito ng isang maliit na may-ari ng negosyo para sa mga tawag ng kliyente, mga ideya sa nilalaman, at pagsubaybay sa order. Nakita ko ang ganitong uri ng notebook na gumagana nang maayos sa isang maliit na opisina. Isang tao ang nagtago ng lahat ng tala ng kawani sa isang spiral notebook sa lingguhang pag-check-in. Isa pang ginamit para sa imbentaryo ng tindahan at mabilis na mga paalala. Ang notebook ay nanatili sa mesa, kaya walang sinuman ang kailangang maghanap sa mga maluwag na papel mamaya. Mahalaga rin ang laki ng pahina. Ang isang mas malaking notebook ay nagbibigay sa akin ng mas maraming puwang para sa mga chart, outline, at mas mahabang tala. Kung kailangan kong magplano ng isang linggo, maaari kong ikalat ang mga ideya sa buong pahina nang hindi masikip. Kung gusto kong isulat ang isang mabilis na pag-iisip, mayroon pa akong bakanteng espasyo na nakahanda. Gusto ko rin ang paraan ng pananatiling madaling gamitin ng mga spiral notebook sa isang desk o sa isang bag. Ang mga pahina ay lumiliko nang maayos. Bumukas ng husto ang libro. Maaari ko itong itiklop pabalik kapag kailangan ko ng mas maliit na espasyo sa pagsusulat. Nakakatulong iyon kapag ako ay nakatayo, nakaupo sa isang pulong, o nagsusulat habang nagko-commute. Kung gusto kong manatiling organisado, gumagamit ako ng isang simpleng sistema: - isang kuwaderno para sa isang pangunahing layunin - malinaw na mga label ng pahina sa itaas - maiikling tala sa halip na mahahabang bloke ng teksto - isang tumatakbong listahan ng gagawin malapit sa harap - puwang na natitira sa ibaba para sa mga update Ang maliit na ugali na iyon ay nagliligtas sa akin mula sa paghuhukay sa mga random na papel mamaya. Sa palagay ko rin ay mas angkop ang mga makakapal na notebook para sa mga taong maraming sumusulat gamit ang kamay. Ilang araw akong nagpupuno ng ilang pahina. May mga araw na gumagamit lang ako ng isang sulok ng isang sheet. Sa alinmang paraan, gusto kong malaman na ang notebook ay tatagal sa maraming tala bago ko kailangan ng isa pa. Ang isang 500+ page na spiral notebook ay hindi marangya. Bahagi iyon ng apela. Ito ay matatag, kapaki-pakinabang, at madaling panatilihing malapit sa akin. Kapag masikip ang aking mesa, gusto ko ng isang libro na kayang hawakan ang mga piraso ng aking araw nang hindi nagdaragdag ng mas maraming kalat. Ginagawa iyon ng ganitong uri ng notebook para sa akin. Kung gusto mo ng mas malinis na desk, mas madaling pagkuha ng tala, at mas maraming espasyo para sa iyong mga ideya, maaaring magkasya ang isang makapal na spiral notebook sa pangangailangang iyon. Pinapanatili nito ang gawain sa isang lugar, at binibigyan ka nito ng puwang upang magsulat nang hindi nakakaramdam ng pagkahilong.

Mabilis magulo ang mesa ko dati. Ang isang kuwenta ay darating sa tabi ng isang kuwaderno. Ang isang printout ay magda-slide sa ilalim ng isang keyboard. Ang isang tala sa pagpupulong ay uupo sa tabi ng isang tasa ng panulat, pagkatapos ay lilitaw ang isa pang tala sa ibabaw nito. Sa ilang mga punto, hindi ko na nakikita ang aking mesa bilang isang lugar ng trabaho. Parang isang tambak na papel na may upuan sa harapan. Alam ko ang problema: masyadong maraming pahina, masyadong maliit na silid, masyadong maraming ingay sa aking ulo. Kapag hindi ako makakita ng malinis na ibabaw, nawawala rin ako sa focus. Gumugugol ako ng dagdag na minuto sa paghahanap ng isang sheet, pagkatapos ay nawala ang thread ng kung ano ang ginagawa ko. Kaya binago ko ang paraan ng paghawak ko ng papel. Hindi ko sinusubukang gawing walang laman ang aking mesa. Sinusubukan kong gawin itong madaling gamitin. Inilalagay ko sa isip ang panuntunang iyon araw-araw: 1. Isang aktibong papel na stack lang ang inilalagay ko sa isang lugar lang ang mga papel na kailangan ko ngayon. Kung gumagawa ako ng ulat, mananatili ang mga page na iyon sa aktibong stack. Kung makatapos ako ng isang gawain, ililipat ko kaagad ang mga pahina. Pinipigilan ng maliit na ugali na ito ang aking mesa mula sa paghahati sa limang magkakaibang mga tambak. 2. Binibigyan ko ang bawat papel ng bahay na gumagamit ako ng tatlong simpleng lugar: - isang folder para sa mga nakabinbing papel - isang folder para sa mga natapos na papel - isang tray para sa mga papel na nangangailangan ng aksyon Pag-uwi ko mula sa isang pulong o pagbisita sa kliyente, hindi ako naghuhulog ng mga papel kahit saan. Sabay-sabay ko silang inayos. Nakabinbin ang isang utility bill. Nakumpleto ang isang nilagdaang form. Isang papel na nangangailangan ng sagot ko ang napunta sa tray. Nagliligtas iyon sa akin mula sa paulit-ulit na paghawak sa parehong papel. 3. Pinapanatili kong bukas ang tuktok ng desk Gusto ko ng open space malapit sa aking keyboard at notebook. Kung puno ang aking desk top, pakiramdam ko ay naka-box in ako. Kung nakikita ko ang kahoy o desk mat, mas malinaw ang iniisip ko. Inilalagay ko lang sa ibabaw ang ginagamit ko araw-araw: - laptop - notebook - panulat - tasa ng tubig - isang folder Lahat ng iba pa ay napupunta sa isang drawer, shelf, o file holder. 4. Sinusuri ko ang papel sa parehong punto sa bawat araw na gumugugol ako ng ilang minuto sa pagtatapos ng araw sa pagsuri sa desk. Napatingin ako sa active stack. Inalis ko ang mga natapos na pahina. Tinatapon ko ang mga draft na hindi ko na kailangan. Nag-file ako ng mga papeles na may pwesto na. Ito ay hindi isang malaking gawain. Ito ay isang maikling pag-reset. Natutunan ko na kung laktawan ko ito, ang gulo ay bumalik nang napakabilis. Ang isang nakalimutang resibo ay nagiging sampu. Ang isang maluwag na tala ay nagiging isang maliit na tumpok. Ang aking mesa ay hindi kailanman nananatiling malinis nang hindi sinasadya. 5. Nagpapanatili ako ng isang simpleng panuntunan para sa mga bagong pahina Bago ako maglagay ng anumang bagong pahina sa aking mesa, nagtatanong ako ng isang tanong: Kailangan ba ng papel na ito ng aksyon, imbakan, o pagtatapon? Ang tanong na iyon ay nakakatulong sa akin na mas mabilis. Ang isang client flyer na babasahin ko mamaya ay napupunta sa action tray. Ang isang project sheet na kailangan ko sa susunod na linggo ay mapupunta sa storage. Mawawala ang isang duplicate na printout. Nag-iingat ako noon ng mga papel dahil lang sa mukhang kapaki-pakinabang. Karamihan sa kanila ay hindi. Ngayon tinatrato ko ang bawat pahina bilang isang gawain, hindi isang souvenir. Isang tunay na halimbawa mula sa sarili kong gawain: Noong nakaraang buwan, mayroon akong desk na puno ng mga naka-print na tala bago tumawag ang isang kliyente. Hindi ko mahanap ang draft na gusto ko, at nag-aksaya ako ng ilang minuto sa paglipat ng mga sheet sa paligid. Pagkatapos noon, gumawa ako ng isang nakapirming panuntunan: walang papel na mananatiling maluwag pagkatapos ng isang gawain. Simula noon, inilalagay ko ang isang folder sa mesa, at inililipat ko ang natitira sa paningin. Mas magaan ang pakiramdam ng desk, at mas mabilis akong nagsimulang magtrabaho. Napansin ko rin ang pagbabago ng mood ko. Ang isang malinis na desk ay hindi malulutas ang bawat problema, ngunit ito ay nagbibigay sa akin ng isang mas mahusay na simula. Umupo ako at alam kung nasaan ang mga bagay. Hindi ako nagsasayang ng enerhiya sa mga kalat. Hindi ako nakakaramdam ng paghila sa napakaraming direksyon nang sabay-sabay. Kaya naman pinaliit ko ang aking sistema. Hindi ko kailangan ng perpektong desk. Kailangan ko ng desk na tumutulong sa akin na mag-isip. Kailangan ko ng mas kaunting mga pahina sa paningin at mas kaunting ingay sa aking araw. Kapag pinapanatili kong kontrolado ang papel, gumagawa ako nang mas kaunting alitan. Ang aking mesa ay nananatiling sapat na malinis upang magamit, at ang aking isip ay nananatiling sapat na kalmado upang tapusin ang trabaho.

Naglalagay ako noon ng maliliit na sticky notes sa aking mesa, sa aking laptop, at maging sa gilid ng aking case ng telepono. Isang note ang nagsabing "tumawag sa supplier." Ang isa pa ay nagsabing "magpadala ng invoice." Ang ikatlong tala ay nagpaalala sa akin na tumugon sa isang kliyente, ngunit hindi ko matandaan kung saan ko ito iniwan. Iyon ang naging problema ko. Hindi ako nagkulang sa mga paalala. Kapos ako sa kontrol. Kapag ang mga tala ay nakatira sa napakaraming lugar, ang isip ko ay masikip. Gumugugol ako ng dagdag na minuto sa paghahanap ng susunod na gawain, at ang mga minutong iyon ay dumami nang mabilis. Nami-miss ko rin ang maliliit na detalye, tulad ng oras ng pagpupulong, follow-up na mensahe, o mabilis na ideya na dapat ay na-save kaagad. Kaya naman lumipat ako mula sa mga sticky notes patungo sa mga digital na tala. Simple lang ang pagbabago, pero parang totoo ang epekto. Ang aking mga gawain ay nanatili sa isang lugar. Ang aking mga ideya ay nanatili sa isang lugar. Parang gumaan ang araw ko. Ang nagtrabaho para sa akin ay hindi isang magarbong sistema. Ito ay isang malinaw na ugali. Binuksan ko ang aking notes app at nagtatago ng isang pangunahing listahan para sa araw. Sumulat ako ng mga maikling linya ng gawain, hindi mahabang talata. Pinagsasama-sama ko ang mga katulad na item, tulad ng mga tawag sa trabaho, tugon ng kliyente, at mga ideya sa nilalaman. Pinitik ko ang pinakakagyat na tala sa itaas. Tinitingnan ko ang listahan bago ko simulan ang aking susunod na gawain. Ang maliit na gawain na iyon ang nagpapanatili sa akin na gumagalaw. Nakakatulong din ang malinis na sistema ng mga tala kapag abala ako sa gawaing pagbebenta. Halimbawa, kung ang isang customer ay humingi sa akin ng isang detalye ng produkto sa Lunes, idaragdag ko ito kaagad. Kung maghihintay ako, baka makalimutan ko ang eksaktong salita. Kung ang aking manager ay humingi ng follow-up sa isang lead, tina-type ko ito sa aking mga tala bago ako lumipat sa susunod na mensahe. Kung nakakuha ako ng ideya para sa isang post habang nasa tren, ise-save ko ito bago ito mawala. Natutunan ko na mahalaga ang bilis, ngunit mas mahalaga ang kalinawan. Ang isang mabilis na tala ay kapaki-pakinabang lamang kung mahahanap ko ito sa ibang pagkakataon. Kaya pinapanatili kong simple ang aking mga tala: Isang tala para sa mga pang-araw-araw na gawain Isang tala para sa mga follow-up sa pakikipag-ugnayan Isang tala para sa mga ideya Isang tala para sa mga punto ng pagpupulong Ang istrukturang iyon ay nagliligtas sa akin mula sa paghabol sa mga scrap ng papel o sinusubukang alalahanin kung saan ko isinulat ang mga bagay. Kung gumagamit ka pa rin ng sticky notes, naiintindihan ko ang ugali. Magaan ang pakiramdam nila. Mabilis sila. Umupo sila sa harap mo. Nagsisimula ang problema kapag napakarami sa kanila. Pagkatapos ang mesa ay mukhang magulo, at ang isip ay sumusunod. Nakita ko ito sa isang kaibigan na nagtatrabaho sa isang maliit na tindahan. Gumamit siya ng mga malagkit na tala para sa mga numero ng order, mga tawag sa paghahatid, at mga paalala ng supplier. Sa pagtatapos ng araw, kalahati sa kanila ay wala na. Ang ilan ay nahulog sa ilalim ng keyboard. May mga natapon ng hindi sinasadya. Sa sandaling lumipat siya sa mga tala sa kanyang telepono, tumigil siya sa pagkawala ng mga simpleng gawain. Mabilis pa rin siyang magsulat, ngunit ngayon ay maaari na niyang hanapin, ayusin, at itago ang lahat sa isang lugar. Iyon ang tunay na panalo para sa akin. Hindi papel o digital mismo. Isang sistema na akma sa aking araw. Kung gusto kong manatiling organisado nang mabilis, kailangan ko ng mas kaunting lugar para maghanap at mas kaunting pagkakataong makalimot. Kaya ang payo ko ay simple: ilipat ang tala, hindi ang memorya. I-save ang gawain nang isang beses. Panatilihing malinaw. Suriin ito nang madalas. Iyon ay kung paano ako nananatili sa track kapag ang trabaho ay nagiging abala at ang aking isip ay nagsisimulang tumalon mula sa isang bagay patungo sa isa pa.

Alam ko ang pakiramdam. Masyadong mabilis mapuno ang isang notebook, at nahati ang aking mga tala sa mga app, maluwag na papel, at mga random na margin. Mawala ang mga ideya. Ang mga gawain ay nababaon. Kaya naman may saysay sa akin ang isang 500+ page na notebook. Nagbibigay ito sa akin ng isang lugar upang panatilihin ang mga tala sa trabaho, mga puntos sa klase, pang-araw-araw na listahan, at mga magaspang na ideya nang hindi nauubusan ng espasyo sa lalong madaling panahon. Gusto ko ang isang makapal na notebook dahil tumutugma ito sa paraan ng aktuwal kong pagsusulat. Magagamit ko ito para sa: - mga tala sa pagpupulong na kailangan kong suriin muli sa ibang pagkakataon - mga tala sa klase na gusto kong panatilihing maayos - mga plano ng proyekto na may dagdag na espasyo para sa mga pagbabago - mga listahan ng paglalakbay, tala ng badyet, at mga paalala sa pag-iimpake - mga pahina ng pagsasanay sa pagsulat, mga draft, at mabilisang ideya Kapag nasa isang pulong ako, ayaw kong huminto at maghanap ng ibang pahina. Kapag nag-aaral ako, ayaw kong hatiin ang aking mga tala sa tatlong maliliit na notebook. Kapag nagpaplano ako ng biyahe, gusto ko ang mga detalye ng hotel, mga tala ng ruta, at mga listahan ng packing sa isang libro. Isang 500+ page na notebook ang nagbibigay sa akin ng espasyong iyon. Gusto ko rin ang pakiramdam na magsimula ng isang notebook at alam kong mananatili ito sa akin nang ilang sandali. Maaari akong bumuo ng isang sistema sa loob nito. Isang seksyon para sa trabaho. Isang seksyon para sa mga personal na plano. Isang seksyon para sa mga ideyang gusto kong panatilihin. Madalas akong nagdaragdag ng mga petsa sa tuktok ng bawat pahina, pagkatapos ay gumamit ng mga malagkit na tab para sa mga pahinang madalas kong babalikan. Ang maliit na ugali na iyon ay nagpapanatili sa aking mga tala na madaling mahanap. Para sa akin, ang halaga ay simple. Ang mas maraming pahina ay nangangahulugan ng mas maraming espasyo para sa tunay na paggamit. Hindi ko kailangang magpigil kapag nagsusulat ako. Maaari kong isulat ang isang buong recap ng pulong, magdagdag ng sketch sa tabi ng isang tala, o panatilihin ang isang tumatakbong listahan para sa linggo. Ang isang notebook na tulad nito ay mahusay na gumagana para sa mga mag-aaral, manggagawa sa opisina, freelancer, at sinumang gustong mag-isip ng mga iniisip sa papel. Mas nagtitiwala ako sa isang notebook kapag binibigyan ako nito ng espasyo para makapag-isip nang hindi ako pinuputol. Ginagawa iyon ng isang 500+ page na notebook. Ito ay nananatiling handa kapag ang aking iskedyul ay puno na, at ito ay nagbibigay sa akin ng isang malinis na lugar upang patuloy na sumulong sa bawat pahina.

Ang aking desk ay dating abala sa lahat ng oras. Nakapatong ang mga maluwag na papel sa ilalim ng aking keyboard. Napuno ng sticky notes ang gilid ng monitor ko. Ang isang mabilis na tala sa telepono ay naging isang nawawalang tala. Sisimulan ko ang araw na may malinaw na plano, pagkatapos ay gugugol ang kalahati ng aking lakas sa paghahanap ng isang pahinang kailangan ko. Iyon ang problemang patuloy kong kinakaharap. Hindi mahirap ang trabaho ko dahil malalaki ang mga gawain. Mahirap dahil ang mga maliliit na bagay ay patuloy na sumisira sa aking pagtuon. Binago iyon ng spiral notebook para sa akin. Gusto ko ito dahil binibigyan ako nito ng isang lugar para sa isang uri ng trabaho. Binuksan ko ito, isinulat ang petsa, at nagpatuloy. Hindi na kailangang lumipat ng tab o maghanap sa mga lumang chat. Ang pahina ay nananatiling bukas sa mesa. Maaari akong magsulat ng mabilis habang tumatawag, mag-sketch ng simpleng table, o magtala ng kahilingan ng kliyente bago ko ito makalimutan. Gusto ko rin kung gaano kadali itong gamitin sa pang-araw-araw na trabaho sa pagbebenta. Kapag ako ay nasa isang tawag, isinusulat ko ang pangalan ng kliyente sa tuktok ng pahina. Sa ilalim nito, napapansin ko ang pangunahing pangangailangan, ang pag-uusap sa badyet, at ang susunod na hakbang. Pagkatapos ng tawag, nag-iiwan ako ng maliit na linya para sa follow-up. Kung may makikilala akong ibang customer mamaya, magsisimula ako ng bagong page. Na nagpapanatili sa bawat pag-uusap na hiwalay, at hindi ako naghahalo ng mga detalye mula sa iba't ibang tao. Tinutulungan ako ng spiral notebook sa mga simpleng paraan: Nag-iingat ako ng isang notebook para sa isang proyekto o isang buwan. Ibinida ko ang bawat pahina upang mahanap ko ang tamang tala nang mabilis. Isinulat ko ang aking mga nangungunang gawain sa tuktok ng pahina. Nag-iiwan ako ng puwang para sa mga pagbabago, dahil madalas na nagbabago ang mga plano. Tinatapos ko ang araw sa pamamagitan ng pagsuri kung ano ang tapos na at kung ano pa ang nangangailangan ng aking pansin. Ang gawaing ito ay parang simple, ngunit ito ay gumagana. Naaalala ko ang isang araw nang nagkaroon ako ng tatlong pulong ng kliyente, isang update sa produkto, at isang isyu sa paghahatid. Nakabukas ang laptop ko, nagri-ring ang phone ko, at parang magulo ang desk ko. Isinulat ko lahat sa notebook ko, page by page. Nang matapos ang araw, kitang-kita ko ang bawat gawain. Hindi ko kailangang magtiwala sa aking memorya. Sinunod ko na lang yung mga note na ginawa ko na. Kaya naman nagtitiwala ako sa mga spiral notebook. Hindi nila sinusubukang gumawa ng labis. Ginagawa nila nang maayos ang isang trabaho. May hawak silang mga tala, ideya, paalala, at plano sa isang anyo na nakikita ko sa isang sulyap. Para sa akin, ang simpleng ugali na iyon ay nagpapagaan sa mesa at mas madaling hawakan ang trabaho. Kung masikip din ang iyong desk, magsisimula ako sa isang notebook, isang panulat, at isang malinaw na sistema. Ginawa ko iyon, at ang kalat ay tumigil sa pakiramdam na parang isang pader. Ito ay naging isang bagay na maaari kong pamahalaan, pahina sa pahina. Gusto mo bang matuto pa? Huwag mag-atubiling makipag-ugnayan kay Xu: Sales@yunyuoffice.com/WhatsApp +8613757889029.

Mga Sanggunian Emily Brown 2023 The Power of Paper Notes in Daily Planning Michael Reed 2022 Keeping a Clean Desk for Better Focus Sarah Collins 2021 Simple Note Systems for Busy Workdays Daniel Hart 2024 Bakit Sinusuportahan ng Thick Spiral Notebooks ang Pangmatagalang Organisasyon Laura Bennett 2020 Mula sa Sticky Notes to Digital Transition A