Gulong-gulo pa ba ang iyong mga papeles sa opisina? Pinutol ng Ultra-Permeable Binder ni Longgang Yunyu ang kalat ng 73%

Ang mga kalat ng papel ay nagpaparamdam sa aking mesa ng mabilis. Alam kong mabuti ang pakiramdam. Ang isang stack ay nagiging dalawa. Ang dalawang stack ay nagiging gulo ng mga maluwag na pahina, mga tala, mga resibo, at mga kopya ng kontrata. Gumugugol ako ng dagdag na minuto sa paghahanap ng isang sheet, at ang maliit na pagkaantala ay nagdaragdag ng stress sa buong araw. Ang Longgang Yunyu Binder ay nagbibigay sa akin ng isang simpleng paraan upang maibalik ang kaayusan. Ginagamit ko ito upang panatilihing nakagrupo ang mga papel ayon sa paksa. Ang mga tala sa pagbebenta ay pumunta sa isang seksyon. Ang mga file ng kliyente ay mapupunta sa isa pa. Ang mga pang-araw-araw na anyo ay nananatiling magkasama. Kapag kailangan ko ng isang pahina, hindi ako naghuhukay sa mga tambak sa mesa. Binuksan ko ang binder, lumiko sa kanang tab, at mabilis itong hinanap. Ang ganitong uri ng simpleng sistema ay pinakamahusay na gumagana kapag ang araw ng trabaho ay mabilis na gumagalaw. Gusto ko ang binder dahil akma ito sa mga tunay na gawi sa opisina. Ilang araw akong nagpi-print ng masyadong maraming pahina. Ilang araw akong nangongolekta ng mga handout mula sa mga pagpupulong. Sa ilang araw nakakakuha ako ng mga resibo, sample sheet, at mga tala ng produkto nang sabay-sabay. Tinutulungan ako ng binder na itago ang lahat ng iyon sa isang lugar. Mukhang mas malinis ang desk. Mas kalmado ang aking daloy ng trabaho. Mas kaunti rin akong nagkakamali dahil ang mga maluwag na papel ay hindi madaling nahalo. Ang isang maliit na pangkat na nakatrabaho ko ay nagkaroon ng parehong problema. Palaging may nakakalat na mga dokumento ang meeting table nila. Ang staff ay patuloy na nagtatanong sa isa't isa, "May nakakita ba sa sheet na iyon?" Pagkatapos nilang simulan ang paggamit ng mga binder na may malinaw na mga label, lumiit ang kanilang mga stack ng papel, at naging mas madali ang pagbabahagi ng file. Walang malaking pagbabago sa sistema. Isang mas mahusay na paraan lamang upang maimbak ang nagamit na nila araw-araw. Narito kung paano ko ito ginagamit sa isang simpleng paraan. - Nag-uuri ako ng mga pahina ayon sa layunin - Nagdaragdag ako ng malinaw na mga label - Nag-iingat ako ng mga kagyat na file malapit sa harap - Inililipat ko ang mga lumang papel sa isang hiwalay na seksyon - Sinusuri ko ang binder sa pagtatapos ng araw Ang routine na ito ay nagliligtas sa akin mula sa karaniwang kaguluhan sa desk. Nalaman ko rin na gumagana nang maayos ang isang binder para sa mga taong lumilipat sa pagitan ng mga pagpupulong, tawag, at trabaho sa desk. Maaari akong magdala ng isang binder sa halip na ilang maluwag na folder. Na ginagawang mas madaling pamahalaan ang aking mga tala, at pinipigilan nito ang mga mahahalagang pahina na mabaluktot o mawala. Kung masikip sa papel ang iyong workspace, makakatulong sa iyo ang ganitong uri ng binder na pangasiwaan ito sa mas malinis na paraan. Ginagamit ko ito dahil gusto ko ng mas kaunting gulo at higit na kontrol. Iyan ang tunay na halaga para sa akin. Hindi magarbong. Praktikal lang.

Ang aking desk ay dating abala bago pa man magsimula ang aking trabaho. Ang mga maluwag na papel ay dumulas sa ilalim ng aking keyboard. Mga tala mula sa mga kliyente na may halong mga draft, invoice, at printout. Masyadong maraming oras ang ginugol ko sa paghahanap ng isang pahinang nakita ko kanina lang. Ang ganitong uri ng gulo ay higit pa sa pag-aaksaya ng espasyo. Sinisira nito ang takbo ko. Gusto ko ng simpleng paraan para mapanatiling maayos ang mga papel nang hindi ginagawang storage shelf ang aking desk. Kaya naman binibigyang pansin ko ang Ultra-Permeable Binder ni Longgang Yunyu. Ang kailangan ko mula sa isang binder ay hindi magarbong disenyo. Kailangan ko ng mabilis na pag-access, malinaw na pag-uuri, at isang layout na tumutulong sa akin na mapanatili ang kontrol kapag masikip ang araw. Ito ang uri ng produkto na akma sa ugali na iyon. Gumagamit ako ng isang binder para sa pang-araw-araw na papel ng trabaho, isa para sa mga tala ng kliyente, at isa para sa mga dokumentong kailangan kong suriin muli sa ibang pagkakataon. Ang maliit na pagbabagong iyon ay nagliligtas sa akin mula sa paghuhukay sa mga stack. Kapag nagsimula ang isang pulong, maaari kong buksan ang tamang seksyon at mahanap ang kailangan ko nang mabilis. Naalala ko ang isang tawag ng kliyente noong nakaraang buwan. Mayroon akong tatlong price sheet, draft na kontrata, at sulat-kamay na tala sa aking mesa. Bago ako bumuo ng isang mas mahusay na sistema, nai-pause ko sana ang tawag upang maghanap para sa tamang pahina. That time, itinago ko lahat sa isang binder. Natagpuan ko ang tala na kailangan ko nang walang stress, at nanatiling maayos ang tawag. Iyan ang tunay na halaga na hinahanap ko. Hindi ingay. Hindi flash. Isang mas malinis na paraan upang magtrabaho. Narito kung paano ko pinapanatiling kontrolado ang aking mga papeles: Inaayos ko ang mga pahina ayon sa layunin Ang gawain ng kliyente ay napupunta sa isang seksyon. Ang mga panloob na tala ay pumasok sa isa pa. Ang mga draft ay mananatiling hiwalay sa mga natapos na pahina. Inilalagay ko ang mga pinakaginagamit na pahina malapit sa harap Kapag kailangan kong suriin nang paulit-ulit ang parehong sheet, pinananatili kong madaling maabot. Sinusuri ko ang binder sa pagtatapos ng araw na maalis ang mga lumang papel. Ang mga sariwang papel ay pumasok. Ang aking mesa ay nananatiling mas magaan sa susunod na umaga. Gumagamit ako ng mga label kapag bumibigat ang pagkarga. Ang isang maikling label ay nagliligtas sa akin sa paghula. Hindi ko nais na buksan ang bawat seksyon para lamang makahanap ng isang file. Gusto ko rin na gumagana ang ganitong uri ng binder sa higit sa isang setting. Sa opisina, pinapanatili nitong maayos ang mga ulat. Sa bahay, maaari itong maglaman ng mga papel sa paaralan, mga bayarin, o mga tala ng proyekto. Ang isang maliit na tool ay maaaring malutas ang maraming araw-araw na kalat kapag ito ay umaangkop sa mga tunay na gawi. Simple lang ang pananaw ko. Ang isang mahusay na binder ay dapat na gawing mas madali ang trabaho, hindi magdagdag ng isa pang gawain. Kung mabilis kong maabot ang tamang pahina, panatilihing malinaw ang aking desk, at iwasan ang kaguluhan sa papel, na parang pag-unlad na. Para sa sinumang nakikitungo sa isang magulo na mesa, magsisimula ako dito: ilagay ang bawat papel sa isang lugar na may katuturan, panatilihing abot-kamay ang binder, at itigil ang pagpapakawala ng mga maluwag na sheet sa workspace. Doon magsisimula ang pagbabago.

Nawawalan ako ng mga papel sa pinakamasamang sandali. Isang resibo ang nakapasok sa isang bag at nawala. Ang isang sheet ng proyekto ay nanatili sa ilalim ng isang kuwaderno at nakayuko. Isang pahina ng kontrata ang nakapatong sa aking mesa, pagkatapos ay lumipat sa ibang lugar. Paulit-ulit kong sinasabi sa sarili ko na aayusin ko ito mamaya, at kalaunan ay patuloy na itinulak palayo. Doon binago ng binder ni Longgang Yunyu ang aking pang-araw-araw na gawain. Inilalagay ko na ngayon ang aking mga papel sa isang lugar, at mahahanap ko ang kailangan ko nang hindi naghuhukay sa mga tambak. Mahalaga iyon sa akin dahil parehong mabilis ang takbo ng trabaho at buhay, at hindi nakakatulong ang mga maluwag na pahina. Ang isang panali ay nagbibigay sa bawat sheet ng isang nakapirming lugar. Binuksan ko ito, tiningnan ang seksyon na kailangan ko, at nagpatuloy sa aking araw. Ang pinakagusto ko ay ang pakiramdam ng kontrol. Kapag pinangangasiwaan ko ang mga tala sa paaralan, mga invoice, mga handout ng pagpupulong, at maliliit na reference sheet, ayaw kong magkahalo ang mga ito. Pinaghiwalay ko sila ayon sa paksa, i-slide ang mga ito sa binder, at lagyan ng label ang mga tab. Ang maliit na ugali na iyon ay nagliligtas sa akin mula sa paulit-ulit na paghahanap. Nakakatulong din ito sa akin na maiwasan ang muling pag-print ng mga papel na mayroon na ako. Ginagamit ko ito tulad nito: 1. Pinag-uuri-uri ko ang mga pahina ayon sa layunin Ang mga file ng trabaho ay napupunta sa isang seksyon. Ang mga personal na papel ay pumasok sa isa pa. Pinapanatili nitong malinaw ang lahat. 2. Nagdadagdag ako ng mga simpleng label na hindi ko sinusubukang gawin itong magarbong. Ang isang maikling label ay sapat na para mabilis kong mahanap ang tamang page. 3. Inilalagay ko ang mga papel sa pagkakasunud-sunod Ang mga bagong pahina ay malapit sa mga kaugnay na tala o dokumento. Hindi ko sila iniiwan sa desk. 4. I check the binder once in a while nagtanggal ako ng mga papel na hindi ko na kailangan. Pinapanatili kong magaan at kapaki-pakinabang ang binder. Nakita ko kung paano ito nakakatulong sa totoong buhay. Dati, ang isang kaibigan ko ay nagdadala ng mga maluwag na printout sa klase. Natapos ang kalahati sa kanila na nakatiklop sa loob ng bulsa ng backpack. Nang lumipat siya sa isang binder, nanatiling flat ang kanyang mga tala, at maaari niyang suriin ang mga ito bago ang klase nang walang stress. Ginagamit ko rin ang akin para sa mga papel ng pamilya. Ang mga warranty slip, mga kopya sa paglalakbay, at maliliit na form ay madaling mawala kapag sila ay nakaupo sa mga drawer. Sa loob ng isang binder, nananatili silang magkasama. Kapag kailangan ko ng isang pahina, hindi ako nag-aaksaya ng oras sa paghahanap. Ang binder ni Longgang Yunyu ay angkop sa ganoong uri ng pang-araw-araw na paggamit. Nagbibigay ito sa akin ng isang simpleng paraan upang mapanatiling maayos ang papel, at hindi ko kailangan ng isang kumplikadong sistema para magawa ito. Binuksan ko lang ito, i-file ang mga pahina, at patuloy na gumagalaw. Kung haharapin mo ang mga maluwag na papel araw-araw, sa tingin ko ang isang binder ay isa sa mga pinaka-praktikal na tool na maaari mong itago malapit sa iyong desk. Ito ay simple, nakakatipid ng oras, at nakakatulong ito sa papel na manatili kung saan ito nararapat.

Ang aking desk ay dating abala sa pinakamasamang paraan. Ang mga papel ay nakaupo sa ilalim ng mga notebook, ang mga malagkit na tala ay nahulog mula sa aking monitor, at patuloy kong binabasa ang parehong mga pahina dahil hindi ko mahanap ang kailangan ko. Ang isang simpleng gawain, tulad ng pagsuri sa isang tala ng kliyente o pagkuha ng buod ng pulong, ay maaaring maging isang mahabang paghahanap. Ang ganoong uri ng kalat ay nagpabagal sa aking trabaho at naging mas mahirap pangasiwaan ang buong opisina. Binago iyon ng isang binder para sa akin. Nagsimula akong gumamit ng isang binder para sa bawat proyekto, at ang pagkakaiba ay madaling maramdaman. May lugar ang mga papel ko. Nanatiling magkasama ang aking mga tala. Ang aking mesa ay mukhang mas malinis, at ang aking isip ay hindi gaanong masikip. Hindi ko kailangan ng kumplikadong sistema. Kailangan ko lang ng isang tool na tumulong sa akin na panatilihing maayos ang mga bagay. Ang gumagana para sa akin ay simple. Nilagyan ko ng label ang bawat binder ayon sa kliyente, departamento, o proyekto. Pagkatapos ay hinati ko ang loob gamit ang mga tab. Ang mga tala sa pagpupulong ay nasa isang seksyon. Ang mga printout ay napupunta sa isa pa. Ang mga resibo, draft, at checklist ay nakakakuha ng kani-kanilang lugar. Kung mahalaga ang isang pahina, hindi ko ito iniiwan sa desk. Nilagay ko agad sa binder. Gumagamit din ako ng malinaw na manggas para sa mga papel na madalas kong sinusuri. Malaking tulong iyon sa mga tawag ng kliyente. Naaalala ko isang umaga nang kailangan kong suriin ang isang quote at isang listahan ng serbisyo habang nakikipag-usap sa isang customer. Bago ako gumamit ng mga binder, nagliligpit na sana ako ng mga tambak. Noong araw na iyon, binuksan ko ang isang seksyon, hinanap ang pahina, at pinananatiling gumagalaw ang tawag. Maliit na detalye, malaking ginhawa. Gusto ko ang mga binder dahil akma ito sa totoong buhay opisina. Ang mga ito ay kapaki-pakinabang para sa mga koponan sa pagbebenta, gawain ng admin, pagpaplano ng proyekto, at pang-araw-araw na gawaing papel. Kung sinusubaybayan ko ang mga follow-up na gawain, pinananatili ko ang checklist sa harap. Kung nag-iimbak ako ng mga nilagdaang form, inilalagay ko ang mga ito sa likod ng isang tab. Kung lumago ang isang proyekto, nagdaragdag ako ng higit pang mga pahina. Lumalaki ang binder kasama ng trabaho, at hindi ko na kailangang itayo muli ang buong sistema. Para sa akin, ang pinakamagandang bahagi ay kung paano sinusuportahan ng isang binder ang isang mas malinis na gawain. Gumugugol ako ng mas kaunting oras sa paghahanap. Mas kaunti ang mga pagkakamali ko. Pinipigilan ko ang mga mahahalagang papel na mawala sa stack. Mahalaga iyon kapag ang araw ng trabaho ay mabilis na gumagalaw at ang bawat maliit na pagkaantala ay nagdaragdag. Sa tingin ko rin, ang isang binder ay nagpapadala ng tamang mensahe. Kapag nakita ng isang kliyente na maaari kong ilabas ang tamang dokumento nang walang stress, ito ay nagpapakita ng pangangalaga at kontrol. Kapag nakakita ang team ko ng maayos na filing system, alam nila kung saan ilalagay ang sarili nilang mga papeles. Ang order ay naibabahagi, hindi personal. Nakakatulong iyon sa buong opisina na maging mas madaling magtrabaho. Kung masikip ang iyong desk, magsisimula ako sa isang binder at isang malinaw na panuntunan: bawat mahalagang papel ay nakakakuha ng tahanan. Ang isang ugali na iyon ay maaaring magbago sa paraan ng paghawak mo sa iyong trabaho. Nakita ko na ito sa sarili kong opisina, at pinagkakatiwalaan ko ito dahil simple, praktikal, at madaling gamitin.

Madalas akong nawawalan ng oras sa mga kalat ng papel. Ang mga tala ng kliyente ay nakaupo sa aking mesa. Nagtago ang mga quote ng supplier sa loob ng mga lumang folder. Nauwi sa random stack ang mga page ng meeting. Kapag may humiling sa akin na maghanap ng isang sheet, madalas kong kailangang i-flip sa pamamagitan ng kamay ang lahat. Ang trabaho ay hindi mahirap. Ang paghahanap ay. Kaya naman sinimulan kong bigyang pansin ang Smart Binder ni Longgang Yunyu. Ang pinakagusto ko ay ang paraan ng pagtulong nito sa akin na panatilihing kontrolado ang papel nang hindi pinaparamdam sa aking mesa na masikip. Maaari akong maglagay ng isang proyekto sa isang binder, panatilihing magkakasama ang mga kaugnay na pahina, at maabot ang pahinang kailangan ko nang hindi hinihiwalay ang buong set ng file. Para sa isang tulad ko, na humahawak ng mga pang-araw-araw na tala, naka-print na dokumento, at materyal ng kliyente, mahalaga iyon. Ginagamit ko ito sa ilang simpleng paraan: Nag-iingat ako ng isang binder para sa aktibong gawain ng kliyente. Nag-iingat ako ng isang binder para sa mga invoice at record. Nag-iingat ako ng isang binder para sa mga pahina ng sanggunian na madalas kong kailangan. Nag-iingat ako ng isang binder sa bahay para sa mga personal na papel, tulad ng mga abiso sa paaralan at mga bayarin. Ito ay nagliligtas sa akin mula sa paghahalo ng lahat. Nakakatulong din ito sa akin na manatiling kalmado kapag naging abala ang araw. Kung ang isang kliyente ay tumawag at humingi ng isang pahina ng quote, alam ko kung saan titingin. Kung kailangan kong suriin ang isang tala sa pagpupulong, hindi ako nag-aaksaya ng oras sa paghuhukay sa maluwag na papel. Gusto ko rin ang malinis na layout. Ang isang mahusay na panali ay hindi dapat gawing mas mahirap ang trabaho. Dapat itong makatulong sa akin na ayusin ang mga pahina nang mabilis, panatilihing maayos ang mga ito, at gawing mas madali ang pagsusuri sa ibang pagkakataon. Iyan ang uri ng praktikal na tulong na hinahanap ko kapag pumipili ako ng mga gamit sa opisina. Isang maliit na halimbawa mula sa aking sariling gawain: Minsan kong itinago ang lahat ng aking mga papeles sa pagbebenta sa isang drawer. Pagkalipas ng ilang linggo, hindi ko masabi kung aling page ang pag-aari ng kung sinong customer. Nagsimula akong gumamit ng hiwalay na mga seksyon sa loob ng isang binder, at naging mas madaling hawakan ang problema. Hindi ko na pinaghalo ang mga lumang tala sa aktibong gawain. Ang aking follow-up na proseso ay naging mas maayos, at tumigil ako sa pag-aaksaya ng enerhiya sa mga tambak na papel. Kaya naman nakikita ko ang Smart Binder ni Longgang Yunyu bilang higit pa sa isang lugar para mag-imbak ng mga sheet. Nagbibigay ito sa akin ng isang simpleng paraan upang maibalik ang order sa aking mesa. Hindi ko kailangan ng malaking sistema. Kailangan ko lang ng tool na akma sa aking pang-araw-araw na trabaho at tumutulong sa akin na panatilihin ang mga dokumento kung saan sila nabibilang. Kung ang papel ay nagpapabagal sa iyo, ang isang binder na tulad nito ay maaaring gawing mas magaan ang iyong araw. Hindi marangya. Hindi kumplikado. Praktikal lang, maayos, at madaling gamitin.

Mabilis mapuno ang mesa ko. Ang mga tala, quote, naka-print na email, at maliliit na handout ay magtatambak sa isang sulok. Nahanap ko sila, ngunit hindi mabilis. Ang pagkaantala na iyon ay nagpabigat sa aking trabaho kaysa sa nararapat. Gusto ko ng isang simpleng paraan upang panatilihin ang mga papel sa isang lugar nang hindi kinukuha ang aking buong mesa. Doon nababagay ang Longgang Yunyu Binder sa aking pang-araw-araw na gawain. Ginagamit ko ito bilang isang desk binder para sa mga papel na madalas kong kailangan. Tinutulungan ako nitong pagbukud-bukurin ang mga file, panatilihing patag ang mga pahina, at bawasan ang maluwag na tumpok na tila laging lumalaki malapit sa keyboard. Ang pagbabago ay maliit sa una, pagkatapos ay napapansin ko ito araw-araw. Inaabot ko ang isang binder sa halip na ilipat ang tatlo o apat na stack ng papel. Ang pinakagusto ko ay ang pakiramdam ng kaayusan na dulot nito. Ang isang mas malinis na mesa ay hindi lamang tungkol sa hitsura. Nakakatulong ito sa akin na tumuon sa isang gawain sa isang pagkakataon. Kapag nananatiling magkasama ang aking mga file, mas kaunting enerhiya ang ginagastos ko sa paghahanap. Maaari kong buksan ang isang pahina, tingnan ang isang tala, at ibalik ito kung saan ito nararapat. Ang ritmong iyon ay mas madali sa panahon ng abalang oras ng opisina. Narito kung paano ko ito ginagamit: - Nag-iingat ako ng mga apurahang papel sa isang seksyon - Naglalagay ako ng mga tala sa pagpupulong sa ibang seksyon - Nag-iimbak ako ng mga form ng kliyente at mga pahina ng sanggunian nang magkasama - Nag-iiwan ako ng puwang para sa mga bagong pahina, upang hindi kumalat ang salansan sa desk Ang simpleng ugali na ito ay gumagana nang maayos para sa paggamit sa opisina, paggamit sa bahay, at mga tala sa pag-aaral din. Nakita ko ang parehong pangangailangan sa totoong buhay. Minsang itinago ng isang katrabaho ang mga sales sheet, delivery slip, at mga tala ng produkto sa magkahiwalay na tambak. Mukhang masikip ang mesa niya tuwing hapon. Pagkatapos niyang lumipat sa isang setup ng binder, mas mabilis niyang nakita ang kanyang mga papel at nag-clear ng mas maraming espasyo para sa pagsusulat at mga tawag. Gusto ko rin na parang madaling magsimula. Hindi ko kailangan ng malaking desk makeover. Kailangan ko lang ng isang binder, isang malinaw na ugali sa pag-uuri, at ilang minuto upang ilagay ang mga papel kung saan sila nabibilang. Iyon ay sapat na upang gawing mas magaan ang mesa. Para sa akin, ang Longgang Yunyu Binder ay hindi tungkol sa pagpapaganda ng trabaho. Ito ay tungkol sa paggawa ng trabaho na mas madaling pamahalaan. Ang isang maayos na desk ay tumutulong sa akin na manatiling kalmado, manatiling handa, at panatilihing kontrolado ang aking mga papeles. Kung mapupuno ang iyong desk ng mga maluwag na pahina, ang ganitong uri ng binder ay maaaring maging isang simpleng hakbang patungo sa isang mas malinis na lugar ng trabaho. Para sa anumang mga katanungan tungkol sa nilalaman ng artikulong ito, mangyaring makipag-ugnayan sa Xu: Sales@yunyuoffice.com/WhatsApp +8613757889029.

Liam Chen Hunyo 18 2024 Paper Clutter at Desk Efficiency Sophia Turner Marso 12 2023 Praktikal na Binder System para sa Abalang Opisina Ethan Walker Setyembre 25 2024 Paano Napapabuti ng Mga Organisadong File ang Pang-araw-araw na Trabaho Mia Johnson Enero 8 2022 Simpleng Pag-iimbak ng Opisina para sa Mas Mahusay na Focus Noah Bennett Desk na Pamamahala ng Noah Bennett 19 May 19 Parker Nobyembre 30 2024 Pagpapanatiling Maayos ang Mga Dokumento sa Mabilis na Mga Workspace